Commis de chantier

Les Excavation G.larouche recherchent un(e) Commis de chantier pour rejoindre son équipe. Tu es habile en coordination, rigoureux(se) et tu aimes les environnements qui bougent ?

Cette opportunité pourrait fortement t'intéresser !

Ton rôle principal:

Assurer le soutien administratif aux opérations et prendre en charge le cycle complet d’approvisionnement des chantiers, de la clarification des demandes jusqu’à la livraison et à la validation de la réception. Soutenir le directeur des opérations et le surintendant dans l’exécution des suivis administratifs liés aux chantiers, vérifier la conformité de création des contrats et contribuer au contrôle mensuel des coûts. Permettre ainsi aux gestionnaires de concentrer leurs efforts sur la gestion opérationnelle.

Description des tâches :

Clarification des besoins et recherche de fournisseurs :

• Préciser les besoins avec les demandeurs afin de disposer d’une demande claire et complète : spécifications, quantités, lieu de livraison, échéance et affectation au contrat.
• Solliciter les fournisseurs, obtenir les soumissions, vérifier les disponibilités et présenter les options répondant au besoin.

Approbation des achats et émission des bons de commande :

• Faire approuver les achats par le surintendant ou le directeur des opérations avant d’émettre les bons de commande. Le poste ne dispose d’aucun pouvoir autonome d’autorisation monétaire.
• Produire des bons de commande reflétant intégralement le contenu attendu de la facture : articles ou services, quantités, taux, durées et frais applicables, afin d’anticiper correctement les engagements.

Livraison, réception et suivi des approvisionnements :

• Organiser et suivre les livraisons; obtenir les confirmations du chantier et valider la réception par rapport à la commande.
• Prendre en charge les suivis relatifs aux livraisons incomplètes, erreurs, retours et crédits; maintenir les commandes à jour jusqu’à leur résolution.

Conformité de création des contrats et soutien aux opérations :

• Vérifier que les informations, documents et paramètres nécessaires à la création des contrats sont complets et concordants; faire corriger les écarts avec la coordonnatrice, qui réalise la création officielle.
• Préparer les documents, tenir à jour les suivis et effectuer les démarches administratives confiées par le directeur des opérations et le surintendant.

Contribution au contrôle des coûts et soutien administratif :

• Fournir l’état des commandes, engagements, réceptions et crédits attendus; rapprocher les documents d’approvisionnement et contribuer à l’explication des écarts lors du contrôle mensuel des coûts.
• À la demande de la coordonnatrice, collaborer avec l’adjointe administrative à la collecte, au classement et à la mise à jour des données.

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• Formation en administration, approvisionnement ou logistique, ou expérience équivalente;
• Connaissance des besoins de chantier et de la machinerie lourde;
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de bons de commande.
• Excellet sens du service
• Bonne capacité d'adaptation et de résolution de problématiques