Gestionnaire du programme d’absences autorisées et de mesures d’adaptation

Aviso :

À Aviso, nous nous consacrons à l’amélioration du bien-être financier des Canadiennes et des Canadiens. À titre d’organisation de gestion de patrimoine de premier plan, nous nous engageons à faire preuve de leadership, d’innovation et de responsabilité ainsi qu’à miser sur le partenariat et la communauté. En travaillant avec des professionnels talentueux et énergiques qui incarnent nos valeurs au quotidien, vous constaterez rapidement que ce sont nos employés et notre culture « uneaviso » dynamique qui nous démarquent des autres sociétés. Si vous êtes à la recherche d’un emploi intéressant et stimulant au sein d’une entreprise centrée sur son personnel, découvrez ce que Aviso peut vous offrir en consultant le site .

L’occasion:

Nous cherchons à pourvoir un poste de gestionnaire du programme d’absences autorisées et de mesures d’adaptation au sein de notre équipe Personnes et culture.

Relevant de la directrice, Partenaire d’affaires stratégique des RH, la ou le gestionnaire du programme d’absences autorisées et de mesures d’adaptation jouera un rôle clé dans l’élaboration, l’officialisation et la gestion des programmes de congés, de gestion des invalidités, de mesures d’adaptation en milieu de travail et de retour au travail d’Aviso. Il s’agit d’une occasion de façonner un domaine très délicat et important de l’expérience du personnel en établissant des cadres, une gouvernance, des flux de travail, un suivi et des rapports évolutifs, tout en veillant à ce que l’administration quotidienne du programme soit effectuée de manière rigoureuse, uniforme et conforme.

La personne retenue aura l’occasion de bâtir et d’améliorer l’infrastructure du programme, d’améliorer les processus et la gouvernance, et de fournir des conseils de confiance aux gestionnaires, aux partenaires des RH, aux membres du personnel et aux fournisseurs externes. En travaillant au sein d’une équipe Personnes et culture qui met l’accent sur la collaboration, vous aiderez à créer une expérience plus fluide, conforme et axée sur le personnel pour les personnes qui composent avec des congés, des mesures d’adaptation et la réintégration au travail, tout en veillant à ce que le programme soit maintenu, administré et surveillé efficacement, en plus de faire l’objet d’améliorations continuelles.

En tant qu’uneaviso :  

• Nous prenons soin de vous – Vous faites ce qu’il faut pour la clientèle, les partenaires et les collègues. Vous établissez des relations de confiance, prônez l’excellence du service et contribuez à une culture où chaque personne se sent valorisée et soutenue. 

• Nous osons – Vous remettez en question le statu quo au moyen d’idées audacieuses et de nouvelles perspectives. Vous accueillez le changement, recherchez des occasions d’innovation et êtes à l’aise avec l’exploration de nouvelles méthodes de travail.

• Nous nous surpassons – Vous collaborez ouvertement et établissez des relations significatives. Vous recherchez des points de vue variés, partagez vos connaissances et travaillez de concert avec les collègues, la clientèle et les partenaires pour les aider à réussir. 

• Nous livrons des résultats – Vous assumez la responsabilité de votre travail, respectez vos engagements et vous concentrez sur la production de résultats concrets. Vous êtes responsable de vos actions et cherchez constamment à vous améliorer.

À quoi ressemble votre journée:

• Diriger l’évolution continue du programme d’absences autorisées et de mesures d’adaptation au travail, qui comprendra la recherche d’occasions de moderniser les processus, d’améliorer l’expérience du personnel, de renforcer la gouvernance et d’harmoniser les pratiques avec les objectifs organisationnels.
• Superviser la réception des demandes, la coordination des dossiers, la documentation et la résolution de cas complexes d’absences, d’invalidité et de mesures d’adaptation, notamment la planification du retour au travail et la mise en œuvre de mesures d’adaptations appropriées au lieu de travail.
• Fournir des conseils de spécialiste aux gestionnaires, aux RH et aux membres du personnel sur les droits aux absences, les exigences en matière d’adaptation et les obligations en matière de conformité.
• Fournir des conseils et administrer toutes les absences prévues par la loi, en veillant à ce que les membres du personnel et les gestionnaires reçoivent des directives claires et à ce que les processus relatifs aux absences soient gérés de façon uniforme et conformément aux lois applicables.
• Élaborer et maintenir des politiques, des procédures et des flux de travail pour assurer la prestation uniforme, conforme et efficace du programme.
• Veiller au respect des normes d’emploi, des lois, des droits de la personne, de l’invalidité, de la confidentialité et des exigences en matière de santé au travail, tout en atténuant le risque pour l’organisation.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes pour coordonner une gestion efficace des cas et résoudre les transmissions à un échelon supérieur.
• Surveiller les activités, les tendances et les résultats du programme, notamment en assumant la responsabilité du suivi des mesures du programme et de la préparation de rapports réguliers pour soutenir la prestation des services, renforcer la gouvernance et améliorer l’expérience du personnel.

Requirements

Expérience et compétences demandées :

• Diplôme de premier cycle en ressources humaines, en administration des affaires, en gestion des invalidités liées à la santé au travail ou dans un domaine connexe. Titre de conseiller·ère en ressources humaines agréé·e (CRHA), de leader en ressources humaines agréé·e (LRHA), de Certified Disability Management Professional (CDMP) ou titre connexe, un atout.
• Au moins sept ans d’expérience pertinente en RH, dont trois à cinq ans dans le domaine des absences autorisées, de la gestion des invalidités ou des mesures d’adaptation au travail.
• Solide connaissance de la législation applicable en matière d’emploi, des obligations en matière de droits de la personne, des principes de gestion des invalidités, des exigences en matière de protection des renseignements personnels et des pratiques de retour au travail.
• Expérience de la gestion de cas complexes d’employé·e·s, avec des compétences organisationnelles exceptionnelles et une conscience du risque, ainsi que capacité de s’adapter à l’évolution des besoins d’affaires, de gérer des priorités concurrentes et de produire des résultats dans un environnement dynamique à volume élevé.
• Capacité démontrée à gérer des dossiers de nature hautement délicate et confidentielle avec grande discrétion, un jugement solide et un respect strict des exigences juridiques et de la protection des renseignements personnels.
• Capacité démontrée à élaborer des politiques, des processus et des cadres de programme dans un environnement organisationnel réglementé ou complexe.
• Maîtrise de l’anglais pour communiquer efficacement avec les partenaires, la clientèle et les collègues partout au Canada; compétences en français, un atout.
  
  

Benefits

Pourquoi Aviso ?

Chez Aviso, vous trouverez une culture dynamique et inclusive qui valorise l’innovation et met en valeur les réussites de ses employés.

Quelques traits qui nous distinguent :

• Un programme de rémunération concurrentiel qui récompense et valorise les contributions de chacun.
• Des prestations de santé, soins dentaires et une assurance de premier plan pour satisfaire les divers besoins de nos employés
• Des vacances généreuses, des bénéfices de santé et de conditionnement physique, des options complémentaires au congé parental.
• Des cotisations complémentaires pour notre programme de retraite.
• Un engagement à l’amélioration continue de notre personnel au moyen de l’apprentissage et du développement ainsi que d’un programme de soutien à la formation.
• Des événements sociaux organisés régulièrement pour favoriser le travail d’équipe.

Vos renseignements

En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la communication des renseignements personnels que vous avez fournis dans le but d’évaluer vos qualifications et votre aptitude à occuper un emploi à Aviso. Vos renseignements seront traités conformément aux lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales pertinentes. Vos données peuvent être communiquées au personnel autorisé participant au processus de recrutement et ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à ces fins ou conformément à la loi.

Pour obtenir plus d’informations, consultez le lien sur la Politique de protection des renseignements personnels , qui se trouve sur notre page Carrières.

Politique d’égalité d’accès à l’emploi

Aviso accueille et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les candidats/titulaires handicapés. Si vous nécessitez un accommodement, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins à toutes les étapes du processus d’embauche.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, seules les candidatures retenues pour une étude plus approfondie seront contactées.

Aucun recruteur ou agence, s’il vous plaît.

Aperçu de la société

Fort d’un actif total sous administration et sous gestion environ 145 milliards de dollars, et d’un effectif de plus de 1 000 employés, Aviso est un important fournisseur de services de gestion de patrimoine et de placement pour le secteur financier canadien. Nous bâtissons un écosystème complet de services de gestion de patrimoine à la fine pointe de la technologie et axé sur les clients. Nos clients comprennent nos partenaires, les conseillers et les investisseurs. Nous sommes un partenaire de confiance pour presque toutes les coopératives d’épargne et de crédit au Canada, en plus de l’être pour un large éventail de gestionnaires de portefeuille, de courtiers en placement, de compagnies d’assurance, de sociétés de fiducie et de courtiers remisiers. Nos partenaires comptent sur Aviso pour leur offrir des solutions bien précises qui leur procurent un avantage concurrentiel dans un secteur en pleine évolution et hautement compétitif. Notre courtier en placement, notre courtier en épargne collective et nos services d’assurance soutiennent des milliers de conseillers en placement. Notre gestionnaire d’actifs est Placements NEI, dont la spécialisation est d’investir de façon responsable. Notre service de courtage en ligne, Qtrade Investissement directMD, renforce le pouvoir des investisseurs autonomes, et notre service de placement entièrement automatisé, Portefeuilles accompagnés QtradeMD, est au service des investisseurs qui préfèrent une approche passive. Partenaires des correspondants Aviso offre des services de garde de biens et de courtier chargé de compte à un large éventail de sociétés. Nous avons des bureaux à Toronto, Vancouver, et a Montréal. Aviso est soutenue par la force collective de ses propriétaires : les centrales de caisses de crédit, Co-operators/CUMIS et Desjardins. Nous sommes fiers de propulser les entreprises qui renforcent le pouvoir des investisseurs.

Faire carrière à Aviso, c’est faire partie d’un groupe de professionnels talentueux et énergiques qui vivent leurs valeurs au quotidien, et appartenir à une organisation qui se consacre à votre réussite et au développement de votre carrière. Si vous êtes à la recherche d’un travail intéressant et stimulant au sein d’une société soucieuse de son personnel, postulez pour faire partie de notre équipe!

Salaire

L’échelle salariale prévue de ce poste est de 105 000 $ à 120 000 $ CA par année. Les conditions de rémunération individuelles sont basées sur divers facteurs propres à chaque candidat et aux exigences du poste.