Direction adjointe

Nature du travail

Sous la supervision et conjointement avec la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe aura la responsabilité de diriger une partie des programmes et activités reliés à la gestion des ressources humaines du Centre de services scolaire, notamment les secteurs de l’acquisition de talents, de la rémunération et des avantages sociaux. Cet emploi comporte l’exercice des fonctions de la gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation). 

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de service-conseil et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire afin de favoriser l’utilisation optimale des ressources humaines. 

Responsabilités spécifiques

Cet emploi comporte notamment la supervision des gestionnaires ayant les responsabilités suivantes :  

Recrutement et mouvement de personnel

· Diriger et coordonner l'ensemble des activités de dotation, de recrutement, de sélection et de mouvement du personnel, incluant les processus liés aux antécédents judiciaires, pour les différents corps d'emploi;

· Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement internes et externes afin d'assurer l'attraction et l'acquisition des talents répondant aux besoins organisationnels;

· Assurer la gestion des listes de priorité d'emploi, des listes d’ancienneté, des séances d'affectation, des processus de sélection et des évaluations du personnel conformément aux conventions collectives et aux encadrements légaux;

· Superviser l'application des dispositions de la Loi visant à renforcer la protection des élèves concernant notamment les actes de violence à caractère sexuel (PL-47) et assurer un rôle-conseil auprès des directions et des gestionnaires;

· Coordonner la gestion des dossiers complexes nécessitant une collaboration interservices et recommander les solutions appropriées;

· Assurer la planification de la main-d'œuvre, le suivi des effectifs et le contrôle des cibles d'équivalents temps complet (ETC), notamment dans le cadre des mesures de gel de recrutement;

· Conseiller les directions et les gestionnaires relativement aux enjeux stratégiques et opérationnels de dotation.

Insertion professionnelle et perfectionnement

· Élaborer, coordonner et évaluer les programmes de développement des compétences, de formation et d'insertion professionnelle destinés aux membres du personnel;

· Participer à la définition et à l'actualisation des profils de compétences en fonction des besoins organisationnels et des orientations du Centre de services scolaire;

· Mettre en place des stratégies favorisant l'acquisition, la mobilisation et la rétention des talents;

· Assurer le suivi et l'évaluation des activités de développement professionnel afin d'en mesurer les retombées et de recommander les ajustements nécessaires;

· Soutenir les gestionnaires dans l'identification des besoins de formation et dans le développement de leur personnel.

Rémunération et avantages sociaux

· Assurer la gestion, l'application et l'interprétation des programmes de rémunération globale, des avantages sociaux et des régimes de retraite conformément aux conventions collectives, aux lois et aux règlements en vigueur;

· Veiller au respect des obligations de l'employeur en matière de normes du travail, de régime des rentes, de fonds de pension et de programmes gouvernementaux applicables;

· Participer à l'élaboration, à la mise à jour et à l'amélioration des processus et des pratiques en matière de rémunération et d'avantages sociaux;

· Assurer le suivi, l'analyse et le contrôle des dossiers relevant de son secteur d'activité et recommander les mesures appropriées.

Développement informatique

· Identifier les besoins opérationnels du service et coordonner le développement, l'implantation et l'optimisation des solutions technologiques visant à améliorer l'efficacité des processus ressources humaines;

· Collaborer avec les partenaires internes et externes à la mise en place de systèmes informatiques et d'outils de gestion adaptés aux besoins de l'organisation;

· Assurer l'accompagnement des utilisateurs dans l'implantation des nouvelles solutions technologiques et veiller à leur utilisation optimale;

· Participer à l'analyse et à l'amélioration continue des processus administratifs par l'intégration de solutions numériques innovantes;

· Évaluer les résultats des projets technologiques sous sa responsabilité et recommander les améliorations requises.

En plus des responsabilités générales liées à sa fonction, la personne titulaire du poste assume notamment les mandats suivants :

· Représenter le Centre de services scolaire auprès des différents exécutifs syndicaux;

· Assister et conseiller la Direct i on générale, la direction du service, de même que les cadres des autres services et des établissements relativement aux programmes sous sa responsabilité;

· Participer à l’élaboration du budget de sa direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;

· Agir à titre de personne-ressource aux différentes tables administratives et politiques;