adjointe administrative.

Saint-Augustin-de-Desmaures Mode hybride Poste permanent à temps plein

À propos du rôle et de notre culture
Vous êtes une personne allumée, énergique et passionnée, à la recherche d'un environnement stimulant où vous pourrez réellement prendre votre place et vous investir sur le long terme ? Vous souhaitez conjuguer soutien exécutif stratégique et coordination opérationnelle au sein d'une PME québécoise en pleine croissance, propulsée par un leadership féminin collaboratif et humain ?

Chez nous, la hiérarchie s'efface au profit du succès collectif : tout le monde met l'épaule à la roue, de la saisie de données quotidienne aux grands projets d'entreprise (même notre PDG maîtrise et effectue l'ensemble des tâches de terrain !).

Nous recherchons un(e) véritable partenaire d'affaires, prêt(e) à jongler avec brio entre des responsabilités exécutives et le soutien administratif de base, le tout dans une ambiance chaleureuse, agile et sans ego.

Avantages
Poste permanent d'entrée de jeu : Évoluez au sein d'un rôle stable offrant de réelles perspectives de développement professionnel.

Rémunération globale attractive : Salaire annuel compétitif fixe à partir de 58 000 $.

Équilibre de vie garanti : Horaire stable de jour à temps plein, sans temps supplémentaire requis.

Formule hybride flexible : Présence au bureau à Saint-Augustin-de-Desmaures pour les moments clés d'équipe et la gestion de certaines tâches logistiques, combinée au télétravail lorsque la nature des dossiers le permet.

Temps pour vous : 3 semaines de vacances payées dès la première année + fermeture complète rémunérée durant la période des Fêtes.

Bien-être au quotidien : Compte de dépenses flexible axé sur votre santé et vos loisirs.

Commodités : Stationnement gratuit et facile directement sur place.

Responsabilités
Au quotidien, vous jouerez un rôle pivot en soutenant la direction et en veillant au bon fonctionnement des opérations :

Volet Exécutif & Coordination (Projets stratégiques)

Agir comme bras droit de la direction : gestion proactive des priorités, préparation de dossiers stratégiques et suivi rigoureux des échéanciers.

Concevoir des présentations visuelles attrayantes, rédiger des rapports d'activités précis et préparer des communications internes/externes.

Coordonner divers projets spéciaux (ex. participation à l'optimisation et à l'implantation de nos outils de gestion intégrés / ERP).

Proposer des améliorations aux processus administratifs existants pour faire gagner du temps à l'équipe.

Volet Opérationnel & Soutien de base (Esprit d'équipe)

Assurer la gestion courante du bureau et offrir un soutien administratif général à toute l'équipe.

Effectuer la saisie, la validation et la mise à jour de données administratives et comptables de base.

Mettre à jour l'archivage, la documentation et le classement des dossiers d'entreprise.

Prêter main-forte à l'ensemble des opérations quotidiennes dès qu'un besoin se fait sentir, sans distinction de tâche.

Qualifications
Expérience : Détenir un DEC, AEC ou une formation pertinente en administration, combiné(e) à au moins 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de soutien.

Attitude & Savoir-être : Personne débrouillarde, proactive, dotée d'un positivisme contagieux et d'une grande intelligence relationnelle.

Esprit d'équipe « Épaule à la roue » : Être aussi motivé(e) et rigoureux(se) lors de l'exécution de tâches administratives répétitives de base que dans la gestion de dossiers exécutifs d'envergure.

Compétences linguistiques & rédactionnelles : Maîtrise irréprochable du français (oral et écrit).

Aisance technologique : Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Teams, SharePoint). La connaissance d'un logiciel de gestion (ERP/CRM) ou des notions de comptabilité représentent des atouts.

Rigueur & Autonomie : Souci du détail impeccable, discrétion et capacité à instaurer rapidement une relation de confiance avec la direction.

Sommaire
Prêt(e) à propulser votre carrière au sein d'une équipe formidable ?
Ce poste d'Adjoint(e) exécutif(ve) et aux opérations est l'occasion parfaite de vous investir pleinement dans une PME dynamique et humaine où vos idées seront écoutées et valorisées.

Comment postuler :

Vous pouvez soumettre votre candidature directement via cette plateforme OU nous transmettre votre C.V. par courriel à View email address on randstad.com en y incluant une courte présentation nous expliquant pourquoi vous seriez le meilleur choix pour ce rôle.

Au plaisir d'échanger avec vous très bientôt !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à View email address on randstad.com pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue. show more