Technicien(ne) en ressources humaines

Technicien(ne) en ressources humaines (contrat à durée déterminée d'un an avec possibilité de permanence)

Emploi - Temporaire Temps plein - Technicien - en ressources humaines

siège social - Saint-Laurent Québec H4R 1V1

Dès que possible

Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

Description:

Relevant de la Directrice des ressources humaines, le ou la titulaire du poste, dans le cadre d'un contrat temporaire d'une durée d'un (1) an avec possibilité de permanence , assurera un soutien administratif et opérationnel à l'ensemble de l'équipe RH. Il ou elle participera activement au virage numérique du département, coordonnera diverses activités administratives, assurera la mise à jour de différents suivis RH et contribuera à l'expérience employé par la préparation de communications et de documents officiels.

Plus précisément, la personne occupant ce poste assumera les responsabilités suivantes :

• Préparer les notes de service, les lettres de confirmation d'emploi ainsi que divers documents administratifs liés aux ressources humaines;
• Procéder aux affichages de postes destinés aux employés salariés et assurer le suivi administratif des mouvements de personnel;
• Effectuer la répartition des tâches afin de soutenir efficacement le département des opérations;
• Recevoir, traiter et coordonner les demandes de formation, tout en maintenant à jour les registres et les suivis de formation;
• Maintenir à jour les différents tableaux de bord, registres, rapports et outils de suivi du département des ressources humaines;
• Assurer le suivi du programme de reconnaissance des employés (« BuckeList »);
• Participer à la numérisation et au transfert des dossiers d'employés vers les systèmes électroniques;
• Assurer l'intégrité, l'exactitude et la mise à jour des données dans les différents systèmes RH;
• Participer à l'organisation, à la coordination et au déroulement des activités et événements de l'entreprise;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat dans le cadre de ses fonctions.

Exigences:

• Attestation d’études collégiales (AEC) en gestion des ressources humaines ou un Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, profil ressources humaines ou tout autre diplôme de niveau équivalent;
• Expérience dans un rôle administratif ou en ressources humaines;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité;
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit*.

* Nous exigeons la connaissance de l’anglais, car le titulaire du poste peut communiquer avec les employés du bureau chef situé en Ontario.

Avantages:

• Équipe dynamique
• REER participatif de l’employeur
• Programme d’aide aux employés