Communications Analyst (Bilingual

Job Summary And Requirements

This posting is to fill a one-year full time (75 hours bi-weekly) term position with anticipation of a permanent opportunity.

Temporary assignments will be accepted with advanced supervisor approval.

This position is preference to bilingual English and French.

Who We Are

The French Language Services Directorate (FLSD) is a team of twenty-five client-focused professionals dedicated to empowering departments to serve and inform Yukoners in French. We foster strong partnerships with other departments and stakeholders, provide strategic advice rooted in language policy and planning, and offer centralized services such as translation and language support.

The Bilingual Communications Division supports government employees in informing, engaging with and promoting bilingual services to the public. We provide centralized translation services and manage government-wide social media channels and web presence in French.

The opportunity

The French Language Services Directorate (FLSD) is seeking a strategic communicator who brings sound judgement and strong writing skills to a dynamic work environment. Reporting to the Senior Communications Advisor, you will drive the promotion of FLSD’s services and lead the development of high-quality communications materials.

In this role, you will collaborate closely with colleagues while taking initiative to advance bilingual communications across government, including bilingual emergency communications. You will also help improve shared tools such as SharePoint by introducing practical solutions that streamline workflows and support effective teamwork.

You are a strong fit for this position if you can see the big picture while paying close attention to detail, thrive in a client-focused and collaborative culture, and are motivated by continuous improvement. You understand that strong systems support strong communications and you are ready to help build both.

Important Application Requirements

Please submit your resume in English clearly demonstrating how you meet each of the following qualifications. Emphasize how your work experiences and related duties align with the essential and asset qualifications listed below. Note that selection for further consideration is based solely on the information you provide in your resume.

Include the month and year you started and ended a job when you list your work experience. This allows us to accurately calculate the length of time you were in the position.

For more information on how to prepare and submit your resume visit this resource page on Yukon.ca.

Essential Qualifications

• Completion of post-secondary education in communications, journalism, public relations, marketing, or related discipline. Experience developing and delivering a full range of communication products, such as news releases, speaking notes, reports and print material.
• Experience developing and implementing communications strategies.
• Experience in communications functions within a government or public sector setting is an asset.
• Experience planning and managing social media campaigns in a professional organizational setting is an asset.
• Experience working with content management systems (e.g., Drupal and SharePoint) is an asset.

Candidates who have education, training, and/or experience equivalent to the essential qualifications listed above may be equally considered.

Desired Knowledge, Skills And Suitability

To best support the achievement of key strategic and business objectives, candidates may be assessed on:

• Thinking strategically
• Demonstrating client focus
• Developing people
• Influencing others

Job Specific Skills

• Strong written and oral communications skills in English
• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines in a fast-paced environment
• Strong attention to detail and organizational skills
• Ability to contribute to a client-focused and team-oriented work environment
• Ability to analyse, present and report on data in clear, meaningful communications
• Understanding of visual communication principles and basic design standards

Additional Information

Job requirements: Willingness to do French-language training.

This is an in-office position, located in Whitehorse, Yukon.

If you have any questions about this position, please contact: Nancy Power, Manager, Bilingual Communications at ***email_hidden*** .

If you have questions about our recruitment process, please contact: Melissa Wood, Human Resource Consultant I at View email address on ca.workus.org .

La présente offre d’emploi a pour but de pourvoir 1 poste à temps plein (à raison de 75 heures sur 2 semaines) d’une durée déterminée de 1 an, pouvant mener à un poste permanent.

Les affectations temporaires seront acceptées si elles sont préalablement approuvées par votre superviseur.

Priorité donnée aux candidats bilingues en anglais et en français.

L’équipe

La Direction des services en français est une équipe de 25 professionnelles et professionnels qui est attentive aux besoins de sa clientèle et aide les ministères à servir et à informer la population en français. Elle entretient des partenariats solides avec les ministères et différentes parties prenantes, apporte des conseils stratégiques ancrés dans l’aménagement linguistique et offre des services centralisés, notamment de traduction et de soutien linguistique.

La Division des communications bilingues donne au personnel de la fonction publique les moyens de communiquer avec la population dans les deux langues ainsi que de l’informer des services bilingues offerts et d’en faire la promotion. Son offre de services centralisés comprend des services de traduction ainsi que la gestion des médias sociaux et de la présence Web en français pour tous les ministères.

Le poste

La Direction des services en français (DSF) recherche une communicatrice ou un communicateur stratégique ayant d’excellentes aptitudes en rédaction ainsi que la capacité d’exercer un jugement sûr et de travailler dans un milieu dynamique. Sous la direction de la conseillère principale en communications, vous ferez la promotion des services de la DSF et superviserez l’élaboration de communications de haute qualité.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues et ferez preuve d’initiative pour promouvoir des communications gouvernementales bilingues, notamment en situation d’urgence. Vous contribuerez en outre à l’amélioration des outils communs tels que SharePoint en proposant des solutions pratiques qui simplifient les processus et facilitent le travail d’équipe.

Vous êtes la personne idéale pour ce poste si vous avez à la fois une vision globale et le souci du détail, si le service à la clientèle et la collaboration vous stimulent et si l’amélioration continue vous motive. Vous comprenez l’importance de systèmes fiables pour une communication efficace et vous savez soutenir les deux.

Renseignements importants

Votre curriculum vitæ, rédigé en anglais , doit clairement faire état de chacune des exigences énoncées ci-dessous. Faites un parallèle entre ces exigences et vos expériences de travail, plus particulièrement les tâches que vous avez effectuées. La première sélection sera fondée uniquement sur les renseignements fournis dans votre curriculum vitæ.

Afin de nous permettre de calculer avec précision la durée de vos emplois, veuillez indiquer le mois et l’année de début et de fin de chaque expérience de travail.

Consultez cette page sur Yukon.ca pour savoir comment préparer ou soumettre un curriculum vitæ selon les usages du gouvernement du Yukon.

Exigences essentielles

• Diplôme d’études postsecondaires en communications, en journalisme, en relations publiques, en marketing ou dans un domaine connexe
• Expérience dans l’élaboration et la création d’une gamme complète de produits de communication (ex. communiqués de presse, notes d’allocution, rapports et documents imprimés)
• Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de communication
• Expérience en communication au sein d’une administration publique ou du secteur public – considérée comme un atout
• Expérience en planification et en gestion de campagnes sur les médias sociaux au sein d’une organisation professionnelle – considérée comme un atout
• Expérience de travail avec un système de gestion de contenu (ex. Drupal ou SharePoint) – considérée comme un atout

La candidature de personnes possédant une combinaison d’études, de formation et d’expérience équivalente pourrait être prise en considération.

Connaissances, compétences et qualités personnelles recherchées

Afin De Soutenir Au Mieux La Réalisation Des Principaux Objectifs Stratégiques Et Opérationnels, Les Compétences Suivantes Pourraient Être Évaluées

• Pensée stratégique
• Approche axée sur la clientèle
• Perfectionnement des personnes
• Influence positive sur les autres

Compétences Propres Au Poste

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais
• Capacité à mener de front plusieurs tâches en respectant les échéances et à travailler dans un milieu dynamique
• Souci du détail et grand sens de l’organisation
• Capacité à travailler dans un milieu axé sur la clientèle et le travail d’équipe
• Aptitudes pour l’analyse, la présentation et la communication de données en langage clair et éloquent
• Connaissance des principes de la communication visuelle et des normes de conception fondamentales

Autres renseignements

Exigences du poste : être disposé à suivre des cours de français.

Il s’agit d’un poste en présentiel, à Whitehorse, au Yukon.

Pour toute question au sujet du poste, écrivez à Nancy Power, gestionnaire, Communications bilingues, à View email address on ca.workus.org .

Pour toute question au sujet du processus de recrutement, écrivez à Melissa Wood, conseillère en ressources humaines, à View email address on ca.workus.org .

Eligibility List

12 months