ANALYSTE ADMINISTRATIF AUX PROJETS - JUNIOR (PCO JUNIOR)

Job Responsibility:

Description

Nous recherchons un Analyste administratif aux projets - Junior (PCO junior) pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Québec ou de Montréal. Ce poste est en mode hybride.

Tâches

Le PCO junior aura la responsabilité d'offrir un service à la clientèle interne Affaires et TI, notamment dans l'utilisation de l'outil de gestion Clarity. Profil et spécialité La ressource présentée devra avoir les habilités professionnelles/connaissances suivantes :

• Avoir des connaissances pratiques avec l'outil Clarity PPM ou l'équivalent ;
• Avoir un excellent esprit d'équipe et de collaboration;
• Être autonome, rigoureux et méthodique

Le mandat de PCO sera réalisé par une ressource qui devra accompagner l'équipe du Bureau de projets dans sa mission. Plus particulièrement, le PCO aura à :

• Assurer un service à la clientèle interne (répartition et traitement des demandes adressées au Bureau de projets);
• Accompagner les secteurs Affaires dans l'utilisation du système de gestion Clarity pour le suivi de leurs opérations courantes, le reporting et fournir des formations au besoin;
• Accompagner les différentes équipes des services partagés TI (cybersécurité, infrastructure et centre de services TI) pour leurs suivis budgétaires périodiques et leur gestion de la capacité.

Exigences

Exigences - spécifiques à la demande de ce mandat

• Avoir des connaissances pratiques avec l'outil Clarity PPM ou l'équivalent ;
• Avoir un excellent esprit d'équipe et de collaboration;
• Être autonome, rigoureux et méthodique.
• Posséder une bonne expérience au niveau du service à la clientèle et être en mesure de communiquer efficacement tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Avoir une bonne connaissance d'un environnement Bureau de projets et d'un outil de gestion de projets tel que Ms Project, Primavera ou Clarity est souhaitable;
• Faire preuve d'une grande autonomie, de proactivité et posséder une bonne capacité à gérer le stress.

Exigences - Formation

• Détenir un diplôme d'études collégiales en administration ou dans une discipline équivalente.

Exigences - Expérience

• Posséder 5 années ou plus d'expérience pertinente ;
• Posséder 1 année ou plus d'expérience dans un rôle d'accompagnement à la gestion de projet ou de direction ;
• Maîtriser la suite MS Office.

Exigences - Aptitudes

• Avoir un excellent sens de l'organisation ;
• Avoir la capacité à travailler en équipe et à collaborer.

Atouts

• Posséder une expérience avec CA Clarity PPM, Ms Project ou un outil équivalent.