COORDONNATEUR/TRICE DE PROJETS DE CONSTRUCTION

Description du poste

Vous avez le sens pratique développé, une bonne compréhension du milieu de la construction et vous carburez à l'organisation logistique ? Vous êtes reconnu(e) pour votre entregent avec les gens de chantier et votre rigueur de suivi ?

Relevant de la Direction de projets, la coordonnatrice ou le coordonnateur de projets agit comme le pivot opérationnel essentiel entre notre bureau de projets, notre usine de production et les chantiers. Votre mission principale est d'assurer la fluidité logistique en amont des livraisons, d'effectuer le suivi rigoureux des approbations de dessins d'atelier, de faire la vérification des directives de chantier pour l’ajustement des coûts et de coordonner efficacement la résolution des déficiences pour soutenir l’équipe de gestion de projets.

Vos principales responsabilités

• Cycle des dessins d'atelier et approbations :
• Assurer les relances actives auprès des professionnels (architectes, ingénieurs) et des entrepreneurs généraux pour récupérer les approbations de plans et d’échantillons dans les délais prévus.
• Effectuer le premier tri des retours de dessins (isoler les commentaires critiques et les transmettre à la CP concernée pour décision technique si révisé ou commenté).
• Coordonner la préparation et l’envoi des échantillons et des fiches techniques exigés par le devis.
• Sas logistique pré-livraison:
• Communiquer avec les surintendants de chantier pour valider l'état réel du site (accès dégagés, disponibilité du monte-charge/grue, structures d'accueil prêtes).
• Alerter immédiatement la CP en cas de chantier non prêt afin d'éviter les voyages à vide et de réattribuer les créneaux sans délai.
• Gestion opérationnelle des déficiences
• Réceptionner et centraliser les listes de déficiences transmises par les chantiers.
• Préparer le dossier d’intervention complet et le transmettre pour planification à l'horaire.
• Valider d’avoir les photos de correction et preuves d'exécution au chantier.
• Support à la gestion des directives :
• Monter le dossier documentaire préalable pour permettre à la CP de fixer le coût rapidement.
• Assurer la relance de la signature des avenants auprès des clients avant fabrication.

• Vigie et mise à jour opérationnelle :

• Maintenir à jour les jalons d'avancement des dossiers dans le logiciel de gestion de projet (Wrike) et participer aux synchronisations hebdomadaires des opérations.

Profil recherché

  Formation et expérience :

• Formation pertinente en construction, architecture, menuiserie ou logistique de transport (DEP, DEC, AEC ou expérience équivalente sur le terrain).
• Expérience concrète dans l'industrie de la construction (en coordination, logistique de matériaux, chantier ou chez un entrepreneur spécialisé / général).

  Compétences et aptitudes :

• Excellente communication et aisance relationnelle : Capacité à communiquer avec fermeté, courtoisie et efficacité, tant avec des surintendants de chantier qu'avec des professionnels (architectes, ingénieurs).
• Sens de l'organisation et gestion des priorités : Capacité à naviguer dans un portefeuille de projets à rythme soutenu en appliquant une méthode de suivi rigoureuse.
• Lecture de plans : Bonne capacité à lire et interpréter des plans et dessins d'atelier d'architecture ou de structure.
• Aisance technologique : Connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook) et rapidité d'apprentissage de logiciels de gestion de projets (Wrike ou équivalent).

Merci