Adjoint De Direction Administratif

Coordonnez plusieurs services comme adjoint de direction administratif, en présentiel, avec autonomie, rigueur et maîtrise de Microsoft Office. Ce poste à temps plein représente 35 heures par semaine.Sous la supervision de la direction des services administratifs, vous soutenez les activités organisationnelles de plusieurs services. Vous assurez le suivi des dossiers, communications, rencontres et documents. Vous contribuez aussi à améliorer les processus administratifs grâce aux nouvelles technologies et à l’intelligence artificielle.Responsabilités clés:
Coordonner les activités administratives courantes des différents servicesSuivre les dossiers, mandats, priorités et échéanciersPréparer, réviser et mettre en forme les documents administratifsOrganiser les rencontres et coordonner leur logistiqueGérer, numériser et archiver la documentationPrérequis:
Diplôme collégial en bureautique, administration ou combinaison pertinenteCinq ans d’expérience pertinente en soutien administratifExcellente maîtrise de Word, Excel, Outlook, Teams et PowerPointMaîtrise des bonnes pratiques d’utilisation de l’intelligence artificielleExcellente maîtrise du français oral et écritVotre organisation, votre jugement et votre discrétion soutiendront efficacement les services, leurs suivis administratifs et leurs communications quotidiennes.
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