Adjointe Ou Adjoint À La Direction Bilingue

À propos du posteCe poste joue un rôle essentiel dans la réussite et le bon fonctionnement de l’entreprise. Les bureaux et les installations sont situés à Rouyn-Noranda, tandis que le siège social est à Toronto. La personne titulaire du poste soutiendra à la fois le personnel de Rouyn-Noranda et les membres de la haute direction à Toronto.
La capacité de réfléchir rapidement et de trouver des solutions est essentielle. La personne recherchée doit posséder de solides aptitudes en résolution de problèmes, un grand souci du détail ainsi que d’excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais. Elle doit également faire preuve d’une excellente gestion du temps, puisqu’elle devra souvent mener plusieurs projets simultanément, et maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office.
La langue seconde est nécessaire car la direction, la clientèle et les actionnaires proviennent principalement en dehors du Québec et la personne recherchée doit être apte à donner l'information dans leur langue.
Responsabilités principales
Communiquer avec les investisseurs, les entrepreneurs, les fournisseurs et les autres parties intéressées, par téléphone, par courriel et en personne.
Collaborer avec l’équipe à la rédaction de contrats, de communiqués de presse et d’autres communications écrites, souvent de nature confidentielle.
Gérer l’adresse courriel générale de l’entreprise et les communications qui y sont associées.
Gérer l’organisation et l’archivage des documents, en format numérique et papier.
Assurer la gestion du bureau et veiller à ce qu’il soit adéquatement équipé afin de permettre à une équipe de 10 à 12 professionnels d’exercer ses fonctions.
Collaborer avec l’équipe afin de maintenir le site Web à jour.
Collaborer avec le gestionnaire des titres miniers à la gestion des titres miniers au moyen de Microsoft Access.
Diffuser les communiqués de presse selon les directives de la présidence et de la direction des opérations de l’entreprise.
Seuls les candidatures retenues recevront un appel pour poursuivre la démarche d'entrevue et d'examens pratiques. Merci de votre collaboration.
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