Coordinator, Materials Management

Job Description

Job Description:\n\n Village Farms International (Nasdaq : VFF) est un leader mondial intégré verticalement dans le cannabis, les produits de consommation à base de plantes et l’innovation durable. En tant que l’un des producteurs maraîchers les plus anciens en Amérique du Nord, avec des décennies d’expertise, nous sommes une entreprise où cultivateurs, innovateurs et créateurs unissent leurs forces pour façonner l’avenir de marques végétales performantes à l’échelle mondiale. Rejoindre Village Farms signifie rejoindre une équipe mondiale guidée par l’intégrité, l’ambition et une mission commune. Ici, nous faisons grandir les gens, les idées et les possibilités. L’Opportunité Responsable du déplacement physique, de la mise en place, de la préparation des kits et de la livraison des produits à base de cannabis et des matériaux d'emballage dans l'entrepôt et l'atelier de production, le coordinateur de la gestion des matériaux veille à ce que les bons matériaux parviennent au bon endroit au bon moment afin d'assurer une production ininterrompue. Sous la responsabilité du superviseur de la gestion et de la distribution des matériaux, ce poste évolue dans un environnement réglementé et dynamique et exige le respect strict des réglementations de Santé Canada, ainsi que des normes BPF et BPP à chaque étape. Vos Responsabilités Manutention, préparation des kits et mise en place pour la production Prélever, préparer les kits et mettre en place la biomasse de cannabis et les matériaux d'emballage pour les cycles de production en fonction des bons de travail et des demandes de production, en veillant à ce que les matériaux soient prêts avant les heures de début prévuesRéapprovisionner les matériaux sur la chaîne de production pendant les cycles actifs, en surveillant la consommation et en prévenant de manière proactive les temps d'arrêt de productionTraiter les retours de matériaux en fin de cycle depuis l'atelier de production en effectuant des comptages précis, en remplissant la documentation et en enregistrant les transactions dans le système de gestion d'entrepôt (WMS)Gérer les transferts de matériaux entre les zones de l'entrepôt et les zones de préparation de la production, en s'assurant que tous les mouvements sont enregistrés dans le système et vérifiés physiquement Réception, expédition et traitement des commandes Réceptionner les livraisons entrantes de matières premières et de composants d'emballage, en comptant les produits et en les vérifiant par rapport aux bordereaux d'expédition et aux bons de commandeInspecter les marchandises entrantes pour détecter tout dommage ou écart ; enregistrer les manquants, rejeter les matériaux endommagés et signaler les problèmes au chef d'équipeEffectuer la mise en stock des matériaux reçus en suivant les flux de travail dirigés par le WMS et les protocoles de stockage appropriés (température, humidité, sécurité, séparation des matériaux)Assister aux activités d'expédition, notamment la préparation des produits finis, la préparation des documents d'expédition et la validation du contenu des expéditions par rapport aux commandes Exactitude des stocks et transactions WMS/ERP Effectuer avec précision tous les mouvements de marchandises (prélèvements, rangements, transferts, mise en attente, retours, ajustements) dans le système WMS/ERP à l'aide de scanners portablesEffectuer toutes les transactions système en temps réel au fur et à mesure que les marchandises sont physiquement déplacées afin de maintenir une visibilité en temps réel des stocks dans l'ensemble de l'installationAssister à la réalisation des inventaires tournants dans les zones attribuées et aider le service de contrôle des stocks à enquêter sur les écarts et à les résoudre Coordination de la production et de la planification Coordonner quotidiennement avec les équipes de production et de planification afin d'aligner les priorités de préparation des kits sur les changements de planning et les besoins en matériauxCommuniquer rapidement au chef d'équipe et aux interlocuteurs de la production les problèmes de disponibilité des articles, les retards ou les pénuriesRépondre avec urgence et précision aux demandes ponctuelles de matériaux émanant de la production (commandes urgentes, changements de ligne, matériaux de retouche) Manipulation du cannabis, conformité aux BPF et sécurité Manipuler tous les produits à base de cannabis en stricte conformité avec les règlements de Santé Canada, la Loi sur le cannabis, les exigences des BPF et les normes des BPPRespecter les protocoles FIFO/FEFO pour tous les prélèvements de matériaux ; vérifier les numéros de lot, les quantités, les dates d'expiration et le statut de validation par l'assurance qualité avant la mise en réserveMaintenir une séparation adéquate des matières entre les catégories de produits à base de cannabis et entre les stocks validés, mis en quarantaine et retenusRespecter tous les protocoles de santé et de sécurité au travail, y compris l'utilisation des EPI, les procédures d'utilisation des chariots élévateurs et des transpalettes, ainsi que le signalement des dangers Soutien à l'équipe et amélioration continue Soutenir la formation des nouveaux membres de l'équipe sur les procédures de manutention, les transactions WMS, les protocoles de sécurité et les pratiques BPFContribuer aux indicateurs clés de performance (KPI) de l'équipe, notamment les taux de mise en place dans les délais, la précision de la préparation des commandes, l'exactitude des stocks et les indicateurs de sécuritéParticiper aux activités 5S, aux initiatives d'organisation du lieu de travail et aux projets d'amélioration continue qui vous sont confiés Ce Que Vous Apportez Formation: Diplôme d'études secondaires ou équivalent requisDes études postsecondaires en chaîne d'approvisionnement, en logistique ou dans un domaine connexe constituent un atoutCertification SIMDUT ; une certification en secourisme et en RCR est un atout Experience: 1 à 3 ans d'expérience dans un entrepôt, un centre de distribution, un site de fabrication ou un environnement industriel, à un poste de manutention ou de coordinationExpérience pratique des activités de préparation de commandes, de mise en kit, de mise en place, de réception ou d'expédition dans un environnement opérationnel dynamiqueUne expérience dans le secteur du cannabis autorisé ou dans une industrie réglementée (pharmaceutique, agroalimentaire, biens de grande consommation) avec une connaissance des normes BPF ou BPP est un atoutCertification de conduite de chariot élévateur (chariot à contrepoids et/ou chariot à mât rétractable) : un atout Connaissances et Competences: Connaissance pratique des systèmes de gestion d'entrepôt (WMS) ou des plateformes ERP et des appareils de lecture portables ; capacité à assimiler rapidement de nouveaux systèmesSolide compréhension des principes de gestion des stocks, notamment FIFO/FEFO, le suivi des lots et la vérification des matériauxMaîtrise de base de Microsoft Office, en particulier Excel, pour les tâches de tenue de registres et de saisie de donnéesGrand souci du détail et capacité à exécuter avec précision des tâches répétitives dans des délais de production serrésSolides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et des priorités changeantes tout au long du quart de travailBonnes compétences en communication orale et écrite en anglais ; le bilinguisme (anglais/français) est un atoutEsprit de conformité – prend au sérieux les exigences en matière de BPF, de BPF et de manipulation du cannabis et respecte systématiquement les procédures opérationnelles standardAdmissible à l'obtention et au maintien d'une habilitation de sécurité valide de Santé Canada (vérification du casier judiciaire par la GRC) conformément à la Loi sur le cannabis Exigences Physiques: Capacité à soulever régulièrement des charges de 18 à 23 kg ; soulever occasionnellement des charges plus lourdes avec de l'aide ou des moyens mécaniquesCapacité à rester debout, marcher, se baisser, tendre les bras et soulever des charges pendant toute la durée du quart de travail dans un entrepôt et un environnement de productionUtilisation régulière d'équipements de manutention, notamment des transpalettes, des diables et des chariots élévateurs (si certifié)Doit être disponible pour travailler une partie du week-end et effectuer des heures supplémentaires pendant les périodes de pointe de production ou lors des opérations d'inventaire La Vie chez Village Farms Nous croyons que It Takes A Village®, et nous le pensons sincèrement. Cela se reflète dans la façon dont nous nous soutenons, innovons et réussissons ensemble. Nos valeurs guident chacune de nos décisions : Versatility | Innovation | Leadership | Loyalty | Accountability | Grit | Entrepreneurship Ce que vous faites ici compte — pour nos gens, nos produits et nos clients. Nous offrons des avantages sociaux complets payés par l’entreprise, ainsi qu’un soutien à l’éducation pour favoriser votre développement. Prêt(e) à Grandir Avec Nous? Si vous souhaitez faire partie d’une aventure ayant un réel impact — nous serions ravis de vous rencontrer. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Village Farms International (Nasdaq: VFF) is a vertically integrated global leader in cannabis and plant-based consumer packaged goods, and sustainable innovation. As one of North America’s longest-standing produce operators built on decades of expertise, we’re a company where growers, innovators, and creators come together to shape the future of high performing plant-based brands, globally. Joining Village Farms means joining a global team built on purpose, integrity, and ambition. Here, we grow people, ideas and possibilities. The Opportunity Responsible for the physical movement, staging, kitting, and delivery of cannabis products and packaging materials throughout the warehouse and production floor, the Coordinator, Materials Management ensures the right materials reach the right place at the right time to support uninterrupted production. Reporting to the Supervisor, Materials Management & Distribution, this role operates in a fast-paced, regulated environment and requires strict adherence to Health Canada regulations, GMP, and GPP standards at every step. What You'll Do Material Handling, Kitting & Production Staging Pick, kit, and stage cannabis biomass and packaging materials for production runs based on work orders and production requests, ensuring materials are ready ahead of scheduled start timesReplenish production line-side materials during active runs, monitoring consumption and proactively preventing production downtimeProcess end-of-run material returns from the production floor with accurate counts, documentation, and WMS transactionsHandle material transfers between warehouse zones and production staging locations, ensuring all movements are system-recorded and physically verified Receiving, Shipping & Order Fulfillment Receive inbound shipments of raw materials and packaging components, counting products and verifying against packing slips and purchase ordersInspect incoming goods for damage or discrepancies; record shortages, reject damaged materials, and report issues to the Team LeadExecute put-away of received materials using WMS-directed workflows and proper storage protocols (temperature, humidity, security, material segregation)Support outbound shipping activities including picking finished goods, preparing shipping documentation, and validating shipment contents against orders Inventory Accuracy & WMS/ERP Transactions Execute all material movements (picks, put-aways, transfers, staging, returns, adjustments) accurately in the WMS/ERP system using handheld scannersComplete all system transactions in real time as materials are physically moved to maintain live inventory visibility across the facilitySupport cycle count execution in assigned areas and assist Inventory Control with variance investigation and resolution Production & Planning Coordination Coordinate daily with production and planning teams to align kitting priorities with schedule changes and material requirementsCommunicate material availability issues, delays, or shortages to the Team Lead and production contacts promptlyRespond to ad hoc material requests from production (rush orders, line changeovers, rework materials) with urgency and accuracy Cannabis Handling, GMP Compliance & Safety Handle all cannabis products in strict compliance with Health Canada regulations, the Cannabis Act, GMP requirements, and GPP standardsMaintain FIFO/FEFO protocols for all material picks; verify lot numbers, quantities, expiry dates, and QA release status before stagingMaintain proper material segregation between cannabis product categories and between released, quarantined, and held inventoryFollow all workplace health and safety protocols, including PPE usage, forklift and pallet jack operating procedures, and hazard reporting Team Support & Continuous Improvement Support training of new team members on material handling procedures, WMS transactions, safety protocols, and GMP practicesContribute to team KPIs including staging on-time rates, pick accuracy, inventory accuracy, and safety metricsParticipate in 5S activities, workplace organization initiatives, and continuous improvement projects as assigned OTHER DUTIES At Village Farms we are all growers at heart. Our plants and processes require in-person care and attention to ensure we’re bringing the best our plants and people have to offer to our consumers. This means other duties may arise since we work together to ensure we support all business activities – seed to sale. This role is on-site, which requires you to work on facility at all times in a Materials Management Coordinator role or directly supporting operations. What You Bring Education: High school diploma or equivalent requiredPost-secondary education in Supply Chain, Logistics, or a related field is an assetWHMIS certification; First Aid / CPR certification is an asset Experience: 1–3 years of experience in a warehouse, distribution center, manufacturing, or industrial environment in a materials handling or coordinator capacityHands-on experience with picking, kitting, staging, receiving, or shipping activities in a fast-paced operational settingExperience in a licensed cannabis or regulated industry (pharmaceutical, food & beverage, CPG) with exposure to GMP or GPP standards is an assetForklift certification (counterbalance and/or reach truck) is an asset Knowledge, Skills and Ability Working knowledge of warehouse management systems (WMS) or ERP platforms and handheld scanning devices; able to learn new systems