Coordinateur, Gestion des matériaux

Job Description

Job Description

Village Farms International (Nasdaq : VFF) est un leader mondial intégré verticalement dans le cannabis, les produits de consommation à base de plantes et l’innovation durable. En tant que l’un des producteurs maraîchers les plus anciens en Amérique du Nord, avec des décennies d’expertise, nous sommes une entreprise où cultivateurs, innovateurs et créateurs unissent leurs forces pour façonner l’avenir de marques végétales performantes à l’échelle mondiale.

Rejoindre Village Farms signifie rejoindre une équipe mondiale guidée par l’intégrité, l’ambition et une mission commune. Ici, nous faisons grandir les gens, les idées et les possibilités.

L’Opportunité

Responsable du déplacement physique, de la mise en place, de la préparation des kits et de la livraison des produits à base de cannabis et des matériaux d'emballage dans l'entrepôt et l'atelier de production, le coordinateur de la gestion des matériaux veille à ce que les bons matériaux parviennent au bon endroit au bon moment afin d'assurer une production ininterrompue. Sous la responsabilité du superviseur de la gestion et de la distribution des matériaux, ce poste évolue dans un environnement réglementé et dynamique et exige le respect strict des réglementations de Santé Canada, ainsi que des normes BPF et BPP à chaque étape.

Vos Responsabilités

Manutention, préparation des kits et mise en place pour la production

• Prélever, préparer les kits et mettre en place la biomasse de cannabis et les matériaux d'emballage pour les cycles de production en fonction des bons de travail et des demandes de production, en veillant à ce que les matériaux soient prêts avant les heures de début prévues
• Réapprovisionner les matériaux sur la chaîne de production pendant les cycles actifs, en surveillant la consommation et en prévenant de manière proactive les temps d'arrêt de production
• Traiter les retours de matériaux en fin de cycle depuis l'atelier de production en effectuant des comptages précis, en remplissant la documentation et en enregistrant les transactions dans le système de gestion d'entrepôt (WMS)
• Gérer les transferts de matériaux entre les zones de l'entrepôt et les zones de préparation de la production, en s'assurant que tous les mouvements sont enregistrés dans le système et vérifiés physiquement

Réception, expédition et traitement des commandes

• Réceptionner les livraisons entrantes de matières premières et de composants d'emballage, en comptant les produits et en les vérifiant par rapport aux bordereaux d'expédition et aux bons de commande
• Inspecter les marchandises entrantes pour détecter tout dommage ou écart ; enregistrer les manquants, rejeter les matériaux endommagés et signaler les problèmes au chef d'équipe
• Effectuer la mise en stock des matériaux reçus en suivant les flux de travail dirigés par le WMS et les protocoles de stockage appropriés (température, humidité, sécurité, séparation des matériaux)
• Assister aux activités d'expédition, notamment la préparation des produits finis, la préparation des documents d'expédition et la validation du contenu des expéditions par rapport aux commandes

Exactitude des stocks et transactions WMS/ERP

• Effectuer avec précision tous les mouvements de marchandises (prélèvements, rangements, transferts, mise en attente, retours, ajustements) dans le système WMS/ERP à l'aide de scanners portables
• Effectuer toutes les transactions système en temps réel au fur et à mesure que les marchandises sont physiquement déplacées afin de maintenir une visibilité en temps réel des stocks dans l'ensemble de l'installation
• Assister à la réalisation des inventaires tournants dans les zones attribuées et aider le service de contrôle des stocks à enquêter sur les écarts et à les résoudre

Coordination de la production et de la planification

• Coordonner quotidiennement avec les équipes de production et de planification afin d'aligner les priorités de préparation des kits sur les changements de planning et les besoins en matériaux
• Communiquer rapidement au chef d'équipe et aux interlocuteurs de la production les problèmes de disponibilité des articles, les retards ou les pénuries
• Répondre avec urgence et précision aux demandes ponctuelles de matériaux émanant de la production (commandes urgentes, changements de ligne, matériaux de retouche)

Manipulation du cannabis, conformité aux BPF et sécurité

• Manipuler tous les produits à base de cannabis en stricte conformité avec les règlements de Santé Canada, la Loi sur le cannabis, les exigences des BPF et les normes des BPP
• Respecter les protocoles FIFO/FEFO pour tous les prélèvements de matériaux ; vérifier les numéros de lot, les quantités, les dates d'expiration et le statut de validation par l'assurance qualité avant la mise en réserve
• Maintenir une séparation adéquate des matières entre les catégories de produits à base de cannabis et entre les stocks validés, mis en quarantaine et retenus
• Respecter tous les protocoles de santé et de sécurité au travail, y compris l'utilisation des EPI, les procédures d'utilisation des chariots élévateurs et des transpalettes, ainsi que le signalement des dangers

Soutien à l'équipe et amélioration continue

• Soutenir la formation des nouveaux membres de l'équipe sur les procédures de manutention, les transactions WMS, les protocoles de sécurité et les pratiques BPF
• Contribuer aux indicateurs clés de performance (KPI) de l'équipe, notamment les taux de mise en place dans les délais, la précision de la préparation des commandes, l'exactitude des stocks et les indicateurs de sécurité

Participer aux activités 5S, aux initiatives d'organisation du lieu de travail et aux projets d'amélioration continue qui vous sont confiés

Ce Que Vous Apportez

Formation:

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis
• Des études postsecondaires en chaîne d'approvisionnement, en logistique ou dans un domaine connexe constituent un atout
• Certification SIMDUT ; une certification en secourisme et en RCR est un atout

Experience:

• 1 à 3 ans d'expérience dans un entrepôt, un centre de distribution, un site de fabrication ou un environnement industriel, à un poste de manutention ou de coordination
• Expérience pratique des activités de préparation de commandes, de mise en kit, de mise en place, de réception ou d'expédition dans un environnement opérationnel dynamique
• Une expérience dans le secteur du cannabis autorisé ou dans une industrie réglementée (pharmaceutique, agroalimentaire, biens de grande consommation) avec une connaissance des normes BPF ou BPP est un atout
• Certification de conduite de chariot élévateur (chariot à contrepoids et/ou chariot à mât rétractable) : un atout

Connaissances et Competences:

• Connaissance pratique des systèmes de gestion d'entrepôt (WMS) ou des plateformes ERP et des appareils de lecture portables ; capacité à assimiler rapidement de nouveaux systèmes
• Solide compréhension des principes de gestion des stocks, notamment FIFO/FEFO, le suivi des lots et la vérification des matériaux
• Maîtrise de base de Microsoft Office, en particulier Excel, pour les tâches de tenue de registres et de saisie de données
• Grand souci du détail et capacité à exécuter avec précision des tâches répétitives dans des délais de production serrés
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et des priorités changeantes tout au long du quart de travail
• Bonnes compétences en communication orale et écrite en anglais ; le bilinguisme (anglais/français) est un atout
• Esprit de conformité – prend au sérieux les exigences en matière de BPF, de BPF et de manipulation du cannabis et respecte systématiquement les procédures opérationnelles standard
• Admissible à l'obtention et au maintien d'une habilitation de sécurité valide de Santé Canada (vérification du casier judiciaire par la GRC) conformément à la Loi sur le cannabis

Exigences Physiques:

• Capacité à soulever régulièrement des charges de 18 à 23 kg ; soulever occasionnellement des charges plus lourdes avec de l'aide ou des moyens mécaniques
• Capacité à rester debout, marcher, se baisser, tendre les bras et soulever des charges pendant toute la durée du quart de travail dans un entrepôt et un environnement de production
• Utilisation régulière d'équipements de manutention, notamment des transpalettes, des diables et des chariots élévateurs (si certifié)
• Doit être disponible pour travailler une partie du week-end et effectuer des heures supplémentaires pendant les périodes de pointe de production ou lors des opérations d'inventaire

La Vie chez Village Farms

Nous croyons que It Takes A Village® , et nous le pensons sincèrement.

Cela se reflète dans la façon dont nous nous soutenons, innovons et réussissons ensemble.

Nos valeurs guident chacune de nos décisions :

Versatility | Innovation | Leadership | Loyalty | Accountability | Grit | Entrepreneurship

Ce que vous faites ici compte — pour nos gens, nos produits et nos clients.

Nous offrons des avantages sociaux complets payés par l’entreprise, ainsi qu’un soutien à l’éducation pour favoriser votre développement.

Prêt(e) à Grandir Avec Nous?

Si vous souhaitez faire partie d’une aventure ayant un réel impact — nous serions ravis de vous rencontrer.