Secrétaire d'école - Poste régulier à temps complet - École Notre-Dame-de-Lourdes, Iberville

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.

• Planifier et organiser le travail du secrétariat pour assurer le respect des obligations administratives et des échéanciers;
• Assurer le suivi des directives, répondre aux demandes et transmettre l’information en l'absence de la direction;
• Participer à la gestion budgétaire, tenir les livres comptables, effectuer les paiements et gérer la petite caisse;
• Gérer les achats de matériel : recueillir les besoins, vérifier les prix, préparer les commandes et distribuer les articles;
• Gérer le magasin d’articles scolaires, effectuer l’inventaire des équipements et des livres de la bibliothèque, et coordonner les demandes et le suivi des réparations du matériel scolaire et administratif;
• Coordonner les remplacements du personnel enseignant selon les besoins;
• Tenir à jour les dossiers administratifs et scolaires : inscriptions et classement des élèves, assiduité du personnel et des élèves, bulletins, examens, paie du personnel temporaire, transport scolaire, production et transmission des rapports requis;
• Soutenir les élèves en cas de besoin, transmettre les messages urgents, gérer certaines urgences et offrir les premiers soins au besoin.

Pourquoi nous choisir

• 4 semaines de vacances;
• 2 semaines de vacances rémunérées lors du congé des Fêtes;
• Régime de retraite avantageux;
• Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
• Congés fériés payés;
• Accès au programme d’aide aux employés;
• Programme de formation continue pertinente à la fonction;
• Salaire selon expérience et qualifications.

Profil recherché 

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat  OU;  
• Diplôme d'études secondaires (DES) ou son équivalent  ET;  
• Détenir quatre (4) années d’expérience pertinente.

• Excel
• Word
• Français (rédaction d’un texte et code linguistique)