Conseiller Principal-stratégie & Continuité (Télétravail 3j)

Numéro d'affichage :
4289
Bureau régional :
Siège social
Direction :
Service à la clientèle
Section :
Expérience client et soutien
Statut :
Permanent
Salaire minimum :
$87 381,00 Salaire maximum :
$124 830,00
Modalité télétravail :
3 jours télétravail
Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, vous devez postuler à partir de votre profil de candidat en accédant à la section « Carrières » de la plateforme SuccessFactors et ce au plus tard à 23h59 le jour de la fermeture de l’affichage. Toute candidature reçue après cette heure sera automatiquement rejetée.
Raison d’être du poste
Relevant du chef – Expérience client Qualité et performance, le conseiller principal, stratégie corporative en continuité des activités est responsable de coordonner, maintenir et faire évoluer le programme de continuité des activités de l'organisation. À titre d'expert-conseil, il ou elle accompagne les lignes d'affaires dans la planification, la mise en œuvre et l'amélioration des pratiques de continuité des activités, de gestion de crise.
La personne exerce un rôle-conseil stratégique auprès des gestionnaires en les soutenant dans l'identification des risques, la réalisation des analyses d'impact sur les activités (BIA), l'élaboration des stratégies de continuité ainsi que la conception, la mise à jour, la mise à l'essai et l'amélioration continue des plans de continuité des activités.
Enfin, elle facilite le suivi des résultats et l’appréciation de la performance, fournit des outils et des solutions de gestion adaptés aux besoins de l’organisation et formule des recommandations favorisant une prise de décision optimale.
Principales responsabilités
Continuité des activités et gestion de crise
Coordonner l'élaboration, la priorisation, la mise à jour et l'amélioration continue du programme de continuité des activités, incluant les plans de continuité et les stratégies de gestion de crise;
Planifier, organiser et animer des ateliers de travail avec les différentes lignes d'affaires afin de développer et de maintenir les plans de continuité;
Développer, documenter et maintenir à jour les stratégies de maintien et de reprise des services essentiels en cas de perturbation;
Réaliser les analyses d'impact sur les activités (BIA) et identifier les risques opérationnels, technologiques, humains, réglementaires, financiers et réputationnels pouvant affecter la continuité des activités;
Assurer l'intégration des exigences de continuité des activités dans les projets, les initiatives organisationnelles et les changements opérationnels.
Rôle-conseil et accompagnement
Agir à titre d'expert-conseil auprès des gestionnaires et des lignes d'affaires en matière de continuité des affaires, de gestion de crise et d’activités administratives;
Accompagner les lignes d’affaires dans l'élaboration, la mise en œuvre et l'amélioration de leurs stratégies et plans de continuité afin d'assurer un niveau de préparation adéquat face aux perturbations;
Formuler des recommandations et promouvoir l'adoption des meilleures pratiques, en optimisant l'utilisation des informations, des technologies et des approches de gestion;
Soutenir les gestionnaires dans la réalisation des activités, des projets et des mandats liés à la continuité des activités.
Gouvernance et suivi
Développer et maintenir des indicateurs de performance, des tableaux de bord et des mécanismes de reddition de comptes afin soutenir l'organisation dans l'analyse des informations de gestion et des opérations;
Collaborer à la préparation, à la coordination et au suivi des comités de gouvernance, des comités de copilotage, des tours de contrôle, des piliers de gestion de crise et de tout autre comité en soutien aux activités de la direction;
Préparer des analyses, des rapports, des présentations et du matériel de soutien destinés à la direction et aux différentes instances décisionnelles.
Amélioration continue
Planifier, coordonner et animer des exercices de simulation et de tests de continuité des activités et de gestion de crise;
Coordonner la réalisation des analyses post mortem à la suite d'incidents, de crises ou d'exercices de simulation;
Identifier les opportunités d'amélioration des processus, des outils et des pratiques, et contribuer à leur mise en œuvre;
Assurer une veille des meilleures pratiques, des normes et des tendances en matière de continuité des activités et de gestion de crise;
Appuyer l’organisation dans toutes autres tâches connexes.
Exigences
Posséder un Baccalauréat en administration des affaires, en droit ou dans une discipline appropriée, jumelé à 5 années d'expérience pertinente, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
Expérience en développement et en suivi de tableaux de bord corporatifs;
Expérience dans la préparation et l’animation de comités au sein de la haute direction;
Expérience dans la coordination de travaux multidisciplinaires;
Expérience en gestion decrise ou continuité des activités;
Être à l’aise avec les technologies et posséder de bonnes connaissances d’Excel (niveau avancé) et Powerpoint (niveau avancé).
Aptitudes et habiletés
Excellentes habiletés relationnelles, de collaboration et de confiance auprès de tous les intervenants et clients;
Excellentes capacités à faire des présentations PowerPoint et autres types de présentations;
Rigueur et souci du travail bien fait;
Polyvalence, débrouillardise et autonomie;
Tolérance à l’incertitude et résistance au stress;
Bon esprit d’analyse et de synthèse;
Excellente communicationécrite et verbale;
Sens de la planificationet de l’organisation et respect des échéanciers;
Être proactif et innovateur.
Informations Supplémentaires à Considérer
La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.
Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.
Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.
La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.
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