Agente / agent de bureau

Résumé du poste

La personne titulaire de ce poste offre un soutien à l’équipe de la bureautique afin de favoriser le bon fonctionnement des activités du SANC.

Statut et contexte

• Poste : Syndiqué – Permanent
• Contexte : Temps plein : 35h / semaine
• Salaire : de 23,91 $ à 25,51 $
• Début : dès que possible
• Jusqu’au 28 sept. 2026 avec possibilité de prolongation

Tâches principales

• Effectuer la saisie et la mise à jour de données à l’aide de différents outils informatiques.
• Effectuer ouvertures de dossiers clients, ainsi que des mises à jour.
• Correction de documents et mise à jour des documents utilisés en interne.
• Soutenir l’équipe de travail dans le traitement des dossiers.
• Effectuer le classement et l’archivage.
• Offrir un soutien pour la réception générale et la réception de la banque d’interprètes.
• Peut être appelé prendre des notes et rédiger des comptes-rendus.
• Apporter un soutien aux différents secteurs de l’organisme.
• Remplacer la réceptionniste en cas d’absence : prendre les appels, accueillir, informer et diriger, etc.

Organisation du travail

• Horaire de travail : du lundi au vendredi. Les heures de travail sont généralement celles des heures d’ouverture du bureau, soit du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30.
• Lieu de travail : 530, rue Prospect, Sherbrooke
• Peut-être appelé occasionnellement à travailler en dehors des heures normales de travail. Lorsque cela se produit, le SANC réaménage l’horaire et la charge de travail de ses employés afin de s’assurer d’une saine qualité de vie au travail.

Caractéristiques personnelles recherchées

• Aisance à gérer des imprévus
• Autonomie
• Capacité d’écoute
• Discrétion
• Esprit d’analyse
• Esprit d’équipe 
• Esprit d’initiative
• Facilité à communiquer 
• Facilité d’adaptation
• Ouverture d’esprit
• Patience
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Sens des responsabilités

Qualifications recherchées

• Doit être autorisé à travailler au Canada
• Détenir un diplôme ou attestation d’études professionnelles (DEP ou AEP) en secrétariat, bureautique ou autre domaine connexe
• Un an d’expérience dans un poste similaire
• Habileté à travailler avec la suite Microsoft Office
• Expérience avec un logiciel de base de données
• Maîtrise du français à l’oral et écrit 5 / 5
• Connaissance dans le domaine de l’interculturel et des personnes immigrantes dans leurs intégrations (atout)

Pourquoi travailler au SANC

• Banques d’heures maladie, vacances et congé mobile
• Assurance collective
• Programme d’aide aux employés
• Stationnement gratuit
• Comité mieux-être et reconnaissance (concours, activités mensuelles)
• Environnement de travail multiculturel
• Gestionnaires humains à l’écoute de vos besoins
• Expertise établie à Sherbrooke depuis 1954

Les personnes intéressées sont invitées à nous envoyer le plus rapidement possible leur lettre de motivation et CV à l’adresse courriel ***email_hidden***