Conseillère, conseiller à la formation et à la gestion du dossier étudiant

Rejoignez l’équipe de formation du Bureau de la registraire et contribuez activement à la phase finale de mise en production d’un projet informatique d’envergure consacré à la gestion des dossiers étudiants, en jouant un rôle clé dans la mise en place et le déploiement des outils de formation.

À titre de personne conseillère à la formation et à la gestion du dossier étudiant, vous serez appelé à jouer un rôle central dans la conception, le développement, l’implantation et l’optimisation des outils de formation, afin d’assurer une appropriation efficace des nouveaux systèmes par les utilisateurs. Dans une perspective de déploiement final du projet, vous contribuerez également à la planification des activités de formation ainsi qu'à l’élaboration et à la révision des processus du Bureau de la registraire.

Votre quotidien

• Développer, mettre en place et assurer la révision des processus reliés à la gestion du dossier étudiant.
• Voir à la tenue du dossier étudiant en matière d'admission, d'inscription, de facturation et de diplomation, en conformité avec le Règlement des études, les directives et les procédures établies.
• Concevoir ou collaborer à la conception d'analyses, méthodes, procédés et outils permettant d'assurer la meilleure qualité possible en gestion du dossier étudiant et à l'élaboration de guides et d'outils de formation appropriés.
• Coordonner ou collaborer à l'organisation et à l'animation des activités de formation et de soutien du personnel affecté à la gestion du dossier étudiant et à l'utilisation de Véo et du SIIG.
• Assurer le support des personnes utilisatrices dans les services et les facultés en lien avec la gestion du dossier étudiant et les outils informatiques liés à ce domaine
• Analyser les nouvelles réglementations et directives et mettre en place ou collaborer à la mise en place des mesures nécessaires à leur bonne application.
• Participer à l'organisation et à la tenue des activités de la Rentrée ou d'autres activités d'accueil.
• Participer à la mise à jour des logiciels utilisés pour le processus d'admission (tests des fonctionnalités des différents modules Véo, mise à jour de la documentation, etc).

Ce que nous vous offrons

• Salaire entre 64 173 $ et 104 013 $ annuellement (classe 4)
  Corps d'emploi : Conseillère, conseiller en recrutement
• Remplacement à temps plein d'une durée de 12 mois, avec possibilité de prolongation.
• Flexibilité et équilibre de vie : 23 jours de vacances, 16 jours fériés, 2 jours de congé à des fins personnelles, horaire d'été allégé et plus.
• Possibilité de télétravail (programme pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine).
• Programme d'assurances collectives après 90 jours.
• Un environnement de travail stimulant, dynamique et en pleine effervescence à proximité de la nature, au pied du Mont-Bellevue.
• Le privilège de pouvoir s'entraîner et bouger sur l'heure du dîner (centre sportif, salle d'entraînement, cours de groupe, etc.) et de participer à des activités culturelles.
• Consulter tous les avantages offerts à notre personnel.

À titre d'information

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d’œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Les entrevues auront lieu le 23 juin 2026.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 11 juin à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Profil de compétences recherché

• Détenir un baccalauréat dans une discipline jugée pertinente.
• Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente.
• Posséder de très bonnes connaissances de la gestion du dossier étudiant.
• Avoir de l'aisance avec l'informatique et le travail avec des équipes informatiques.
• Posséder de l'expérience dans un domaine lié à la formation en contexte de projet.
• Avoir une excellente capacité de communication orale et écrite.
• Maîtriser les outils informatiques (Moodle, Sharepoint, chiffrier, logiciel de traitement de textes, logiciel de gestion des données étudiantes)
• Être en mesure d'utiliser le logiciel de production de capsule vidéo (Camtasia) serait un atout.
• Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.