Assistant souscripteur cautionnement

Job Responsibility: En tant que membre de l'équipe du cautionnement, tu assisteras les souscripteurs dans leur tâches quotidiennes et tu seras également appelé à collaborer avec les courtiers partenaires. Tu seras également responsable de la réception ainsi que de la gestion et attribution du courrier du bureau de Montréal. Quelles seront tes tâches?

• Fournir un soutien administratif aux souscripteurs et directeur du département ( i.e. entrée de données, facturation, création de lettres et formulaires etc )
• Travailler étroitement avec la comptabilité pour corriger les différences de primes
• Saisir, émettre et facturer les cautionnements dans le système
• Effectuer le suivi des cautionnements d'exécution (Rapport d'avancement des travaux) et facturer les ajustements de primes pour les contrats terminés
• Offrir une expérience client hors pair en interagissant directement avec les courtiers
• Responsable de la gestion et attribution du courrier
• Répondre au téléphone de la réception et accueillir les visiteurs

Compétences requises

• Tu es à l'affût des technologies numériques.
• Tu es bilingue : le bilinguisme est requis puisqu'il faut communiquer oralement et par écrit avec les autres équipes d'Aviva partout au Canada et avec nos clients et partenaires internationaux.
• Diplôme d'études post secondaire
• Tu as une attitude positive, tu es un joueur d'équipe et a le souci du détail
• Tu as de l'expérience dans le domaine de l'assurance, financier ou bancaire
• Tu es un As du service à la clientèle
• Tu sais garder ton sang froid et n'as aucun problème à travailler avec des délais serrés
• Tu as le désir d'apprendre et d'évoluer

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif, des vacances, d'éventuelles primes et un régime d'épargne-retraite.
• D'excellentes occasions de perfectionnement et d'avancement professionnels.
• Débute avec 4 semaines de vacances annuelles
• Compte de dépense personnel mieux-être et un régime d'avantages sociaux flexible
• Un soutien relatif à ta formation professionnelle.
• Travail en mode hybride ( la présence au bureau est requise à raison de quelques journées par semaine selon les besoins )

Aviva Canada s'engage à prendre des mesures d'adaptation du milieu de travail pour tous les candidats ayant une incapacité fonctionnelle, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement, y compris celle de la demande d'emploi. Par conséquent, si vous avez un handicap qui nécessite que des mesures d'adaptation soient prises, nous travaillerons avec vous pour combler vos besoins. Prenez note que tous les candidats doivent préciser la nature de leurs besoins d'adaptation dans la demande d'emploi. Par ailleurs, vous êtes prié d'en aviser le partenaire en acquisition de talents, qui, avec votre aide, déterminera les mesures qui s'imposent