coordinateur administrative- baie d'urfe.

Nous recherchons un(e) administrateur(trice) financier(ère) et administratif(ve) minutieux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour gérer nos opérations financières liées aux comptes clients, les tâches administratives et assurer une gestion efficace du bureau. Le candidat idéal possédera de solides compétences en communication et en organisation, ainsi qu'une capacité avérée à assumer plusieurs responsabilités dans un environnement dynamique. Il s'agit d'un contrat de 3 à 6 mois avec une forte possibilité de pérennisation.

Avantages
Lundi-Vendredi 7AM-4PM ou 8AM-5PN
Localisation Baie D’urfe
Contrat à embaucher
Salaire 45,000$-55,000$ (Basé sur l’expérience)
Travailler pour un leader dans l’industrie

Responsabilités
Assister l'équipe de direction dans les tâches administratives selon les besoins.
Être responsable de l'entretien des véhicules de l'entreprise (y compris les inspections et les plaques d'immatriculation).
Maintenir le flux de travail grâce à une hiérarchisation efficace des tâches et au travail d'équipe.
Commander, réceptionner et gérer les fournitures de bureau.

Préparer et traiter les factures, les demandes de remboursement, les décaissements et les documents connexes.
Vérifier les factures ou autres documents.
Mettre à jour et tenir à jour des registres précis dans SAP, les comptes clients, la facturation et la comptabilité.
Vérifier et rapprocher les dépôts dans le système.
Établir des notes de crédit électroniques à l'intention des clients et les envoyer.
Gérer les relations avec les fournisseurs et veiller au paiement en temps voulu.
Coordonner la planification et la logistique des événements pour les fonctions de l'entreprise.
Assurer l'organisation du bureau grâce à des systèmes de classement efficaces et à un soutien administratif.
Veiller au respect des politiques et procédures en matière de ressources humaines.
Accomplir d'autres tâches et missions selon les besoins.
Gérer les opérations de la réception, y compris les systèmes téléphoniques à plusieurs lignes et l'étiquette téléphonique.
Organiser les déplacements des employés, y compris ceux aux États-Unis et à l'étranger
Gérer les relations avec les fournisseurs et veiller au paiement des factures dans les délais impartis.
Coordonner la planification et la logistique des événements pour les fonctions de l'entreprise.
Assurer l'organisation du bureau grâce à des systèmes de classement efficaces et à un soutien administratif.
Gérer le calendrier et la coordination des rendez-vous des cadres.
Gérer les opérations de la réception, y compris les systèmes téléphoniques à lignes multiples et l'étiquette téléphonique.
Veiller au respect des politiques et procédures en matière de ressources humaines.

Qualifications
Doit être bilingue (anglais et français) (écrit et parlé)
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Expérience confirmée dans la gestion de bureau ou dans des fonctions administratives.
Connaissance de SAP ou d'un logiciel de comptabilité similaire pour le suivi financier et l'établissement de rapports.
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs priorités.
Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Maîtrise de la gestion des calendriers, de la gestion des fournisseurs et des tâches administratives. Si vous êtes une personne proactive et passionnée par la finance et l'administration, nous vous encourageons à postuler à ce poste passionnant d'administrateur financier.

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au Afficher le numéro de téléphone et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à Voir email sur randstad.com / Voir email sur randstad.com /

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