adjoint logistique et achats.

Vous cherchez à propulser votre carrière au sein d’une entreprise humaine et dynamique ?

Notre client, un distributeur réputé de machinerie, recherche activement un·e adjoint·e à la logistique pour occuper un poste permanent à temps plein.

Ce rôle crucial combine la gestion administrative, le support aux achats et la logistique de transport internationale au sein de notre secteur d'activité en pleine croissance.

Vous travaillerez sous la supervision directe de la chef d'équipe de l'administration et collaborerez étroitement avec la coordonnatrice aux pièces ainsi que le commis à l'expédition. Le quotidien pour ce poste d'Adjoint à la logistique et aux achats n'est jamais routinier : vous passerez de la négociation de soumissions avec des fabricants à l'optimisation minutieuse de l'inventaire. C'est l'opportunité idéale pour un·e adjoint·e administratif·ve polyvalent·e de mettre à profit son sens de l'urgence et sa rigueur logistique.

Avantages
Dans le poste d'Adjoint à la logistique et aux achats vous bénéficiez:

• Salaire annuel compétitif situé entre 50 000 $et 60 000$ selon votre expérience et vos compétences.

• Horaire stable de jour de 37,5 heures par semaine (idéalement de 8h00 à 16h30) avec une belle flexibilité.
• Formule hybride offrant 1 journée de télétravail par semaine après la période d'intégration de 3 mois.
• Programme d'avantages sociaux complet après 3 mois.
• Régime d'épargne retraite collectif (REER) avec cotisation de l'employeur allant jusqu'à 5 %.
• 3 semaines de vacances annuelles dès la première année (selon les modalités de l'entreprise).
• Environnement de travail moderne comprenant un petit gym privé et une cuisine complète sur place.

Responsabilités
Dans le rôle d'Adjoint à la logistique et aux achats vous devrez:

• Exécuter les achats de pièces, transiger avec les différents fournisseurs et préparer les soumissions, les commandes, les bons de livraison ainsi que les factures.
• Travailler en étroite collaboration avec la coordonnatrice aux pièces et assurer le suivi rigoureux pour l’accomplissement des commandes de nos clients.
• Effectuer la vérification des réceptions et des envois, la gestion des retours, des échanges, des réparations de pièces et des remises à neuf.
• S'assurer de la conformité des documents administratifs et préparer minutieusement les documents de douanes (factures commerciales, B13, FDA-prior notices, etc.).
• Rechercher les informations techniques concernant les pièces et résoudre proactivement les situations problématiques avec les clients et les fournisseurs.
• Faire le lien constant avec le commis à l’expédition/réception des pièces et valider les suivis d'expéditions.
• Gérer le transport d’équipements à l’international, communiquer avec les transporteurs pour obtenir des soumissions et suivre les livraisons clients.
• Offrir un support de première ligne à l’équipe de vente d’équipements concernant les questions de transports, de coûts et de délais.
• Assurer la gestion et l’optimisation de l’inventaire de pièces en travaillant avec chaque fournisseur pour garantir un excellent rendement.
• Réaliser des études ponctuelles afin de déterminer la pertinence et la rotation des pièces gardées en inventaire.
• Développer des relations bénéfiques durables avec les fournisseurs afin d'optimiser la qualité globale du service.
• Soutenir l'équipe de l'administration des affaires en effectuant le remplacement des collègues sur demande et toute autre tâche connexe de bureau.

Qualifications
Pour briller dans le poste d'Adjoint à la logistique et aux achats vous devez possédez:

• Forte orientation vers le service à la clientèle – fournisseurs et habiletés marquées en communication.
• Polyvalence, proactivité et excellente gestion des priorités face à un volume de travail variable.
• Sens de l'urgence développé et habileté à lever des alertes en cas de surcharge pour assurer le respect des délais.
• Esprit collaboratif développé pour s'intégrer harmonieusement au sein d'une petite équipe PME.
• Esprit d'analyse aiguisé pour repérer les erreurs administratives ou les tendances singulières dans les rapports mensuels.

Exigé:

• Expérience pertinente de plus de 2 ans dans un rôle d'adjoint·e administratif·ve, en logistique de transport ou en service à la clientèle – fournisseurs.
• Maîtrise fonctionnelle à avancée de la suite Microsoft Office, tout particulièrement Excel et Outlook.
• Expérience pratique avec l'utilisation quotidienne d'un système de gestion intégré (ERP), la connaissance du logiciel Maximum est un atout majeur.
• Capacité à gérer de la documentation complexe liée au transport et aux douanes (un bagage chez un transporteur ou courtier est un fort atout).

Sommaire
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