Secrétaire à l'orientation à 50% du temps

Avec plus de 11 000 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Plusieurs centres de la petite enfance (garderies) sont disponibles dans nos écoles et nous offrons un Programme d'éducation aux adultes.

Pourquoi travailler au CSDCEO ?

- Possibilité de choisir des écoles sur l'ensemble de notre territoire
- Horaire du lundi au vendredi de jour
- Travailler en français et faire cheminer les citoyens de demain
- Programme d'aide aux employés et à leur famille
- Excellent régime d'avantages sociaux
- Avoir accès à l'un des meilleurs fonds de pension de l'Ontario
- Régime d'invalidité de longue durée (cotisation payée par l'employeur)
- Accès à une banque de congés maladies et de congés personnels

Responsabilités générales

Sous la responsabilité de la direction d'école ou de la personne responsable, la ou le titulaire de poste exécute un ensemble de tâches administratives pour appuyer la gestion de l'assiduité, l'orientation et le bon fonctionnement de l'école.

Horaire : lundi au vendredi de 12h00 à 15h30
Poste combinable avec le poste de secrétaire à la bibliothèque à la même école
** LE POSTE SERA OFFERT STRICTEMENT AUX EMPLOYÉS DE LA CATÉGORIE C TEMPORAIRES ET À L'EXTERNE**

• Accueillir les visiteurs et les élèves au secrétariat et répondre à certaines demandes;
• Recevoir et distribuer le courrier ou d'autres documents;
• Répondre à des demandes, prendre les messages et rediriger les appels lorsque
nécessaire;
• Agir en tant que personne contact auprès des élèves, les parents, le personnel et les
intervenants externes, acheminer de l'information et effectuer des suivis;
• Administrer la distribution des cadenas, l'émission de passes de stationnement pour
les élèves et visiteurs, ainsi que les puces d'accès;
• Assurer l'administration de l'assiduité des élèves l'assignation des retenues et les
suivis nécessaires;
• Appuyer la direction dans le processus de recherche de suppléance lorsqu'un
membre du personnel s'absente ainsi que de gérer les banques de travaux pour
ceux-ci, si applicable;
• Faire l'entrée de données, vérifier l'exactitude de données, maintenir les données à
jour et effectuer des suivis;
• Préparer et mettre à jour des rapports et des documents
• Remplir, vérifier et traiter des formulaires ou autre document;
• Effectuer des recherches d'informations ou de données;
• Rédiger et/ou réviser des documents ou de la correspondance (lettres, notes,
attestations, procès-verbaux, etc.) et les faire approuver et/ou signer au besoin;
• Participer à la préparation de divers évènements et de rencontres
• Envoyer les registres de paie informatisés;
• Préparer des dossiers et les tenir à jour;
• Effectuer du classement, des photocopies et de l'assemblage de documents;
• Envoyer des documents par courrier interne, courriel, télécopieur ou par la poste;
• Assister l'exécution de tâches administratives assujetties aux classes distinctes de
l'Article 23 (si applicable);
• Effectuer toutes autres tâches reliées à ses fonctions;

Qualifications exigées

Études collégiales en secrétariat ou en bureautique (1 an) ou l'équivalent;
Minimum d'une (1) d'expérience pertinente;
Bonne connaissance de la Suite Office et des applications Google ;
Connaissance de SAP et de Aspen (peuvent être considérés comme un atout selon le poste)
Bonne connaissance du français parlé et écrit;
Connaissance de l'anglais parlé et écrit.

Veuillez prendre note que des tests de compétences en français, Word et Excel pourraient être administrés.

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l'Ontario, le CSDCEO a le droit de préférer, en matière d'emploi, des candidates et candidats de langue française et catholiques romains.

En vertu du règlement 521/01 et de la ligne de conduite du Conseil, toute personne employée par le Conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant d'entrer en fonction. Il s'agit d'une condition essentielle à la création du lien d'emploi.

Veuillez noter que le Conseil ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue. Si vous avez des besoins spéciaux en matière d'adaptation, veuillez en aviser le Service des ressources humaines.

Nous souscrivons à l'équité en matière d'emploi et offrons un milieu de travail sans fumée.

Jean Lemay, Président

Lyne Racine, Directrice de l'éducation et secrétaire