Administrateur, Contrats

Venez bâtir votre carrière chez Aecon!

En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon sécuritaire et durable ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes à la tête de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'énergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en énergie et renforcer nos communautés.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur:

• La sécurité toujours. C'est notre première valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute sécurité, nous ne le faisons pas du tout.
• L'intégrité. Nous donnons l'exemple, avec humilité et courage.
• L'imputabilité. Nous avons a cœur de respecter nos engagements.
• L'inclusion. Nous offrons des occasions équitables à tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec détermination et nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employés, tout comme ils investissent en nous! 

Chez Aecon, nous:

• Veillons à ce que vous et votre famille receviez les services nécessaires à votre bien-être mental, émotionnel et physique.
• Croyons qu'il est important de vous aider à bâtir votre carrière grâce à notre Université d'Aecon et à nos programmes de leadership.
• Sommes déterminés à soutenir et à investir dans des environnements de travail inclusifs, grâce à des initiatives telles que la formation sur l'équité, la diversité et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades , et nos groupes de ressources pour les employés (GRE) , afin de nous assurer que nous intégrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
• Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable .  Nous nous engageons fermement à assumer notre responsabilité opérationnelle en réduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivités avoisinantes.

Le succès de notre entreprise repose sur une exécution solide et une amélioration continue, grâce à la diversité, à l'expertise et au travail d'équipe de nos employés. Nous sommes toujours à la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communauté Aecon, la meilleure de sa catégorie!

À propos de l’opportunité 

Relevant directement du Directeur Approvisionnement, l'Administrateur de Contrat joue un rôle clé dans la réussite contractuelle de nos projets. Bien plus qu’un rôle administratif, vous êtes le garant de la rigueur contractuelle, de la gestion proactive des risques et de la protection des intérêts du projet. Vous agissez comme un partenaire stratégique auprès des équipes de construction, d’ingénierie, d’approvisionnement et de gestion de projet afin d’assurer que les obligations contractuelles sont respectées tout au long du cycle de vie du projet.

Ce poste nécessite une présence de 5 jours par semaine sur site à la ville de Québec.

Ce que vous ferez ici :

• Administrer et gérer les contrats du projet tout au long de leur cycle de vie

• Assurer la conformité aux exigences contractuelles, commerciales et légales

• Gérer les avis contractuels, la correspondance formelle et les délais contractuels

• Soutenir la gestion des changements, réclamations et impacts contractuels

• Collaborer étroitement avec les équipes de construction, d’ingénierie, d’approvisionnement et de finance

• Identifier, analyser et atténuer les risques contractuels du projet

• Assurer la conformité contractuelle des sous-traitants et fournisseurs

• Produire les rapports contractuels requis pour la direction du projet

Ce que vous apportez à l’équipe:

• Diplôme universitaire en droit, administration, ingénierie ou dans un domaine pertinent

• Minimum de 7 à 10 ans d’expérience en administration de contrats sur des projets d’infrastructure majeurs

• Expérience significative sur des projets de construction lourde (transport, civil, infrastructures publiques)

• Excellente connaissance des contrats de construction et modèles contractuels (EPC, EPCM, design-build, etc.)

• Solides compétences en analyse contractuelle et gestion des risques

• Capacité à évoluer dans un environnement complexe, multidisciplinaire et à haute visibilité

• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et excellentes aptitudes en communication et en collaboration

• Un e excellente maîtrise de l’anglais est essentielle en raison de la collaboration continue avec le siège social de Toronto, tandis que le français est nécessaire pour desservir les équipes francophones au Québec.

About the Opportunity

Reporting directly to the Procurement Director, the Contract Administrator plays a pivotal role in the contractual success of our projects. Far more than an administrative function, you are the guardian of contractual integrity, risk mitigation, and project commercial performance. You act as a strategic partner to construction, engineering, procurement, and project management teams to ensure contractual obligations are properly managed throughout the project lifecycle.

This position requires an on-site presence 5 days a week in Quebec City.

What You Will Do Here:

• Administer and manage project contracts throughout their full lifecycle

• Ensure compliance with contractual, commercial, and legal requirements

• Manage contractual notices, formal correspondence, and timelines

• Support the management of changes, claims, and contractual impacts

• Collaborate closely with construction, engineering, procurement, and finance teams

• Identify, analyze, and mitigate contractual risks

• Ensure subcontractor and supplier contractual compliance

• Prepare contractual reports required for project leadership

What You Bring to the Team:

• University degree in law, business administration, engineering, or a related field

• Minimum of 7–10 years of experience in contract administration on major infrastructure projects

• Significant experience in heavy civil construction projects (transit, civil, public infrastructure)

• Strong knowledge of construction contracts and delivery models (EPC, EPCM, design-build, etc.)

• Excellent contractual analysis and risk management skills

• Ability to thrive in a complex, multidisciplinary, high-visibility environment

• Strong organizational skills, attention to detail, and excellent communication abilities

• A strong command of English is essential due to ongoing collaboration with the Toronto head office, while French proficiency is necessary to effectively serve and support French-speaking teams in Quebec.

Aecon s'engage à assurer un processus de recrutement accessible et inclusif. Si vous êtes une personne en situation de handicap et avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec notre équipe responsable des mesures d’adaptation à l’adresse suivante: View email address on jobs.aecon.com .

Lors de l’envoi de votre demande, veuillez inclure l’ID du poste, le titre du poste et le nom du recruteur (mon nom) dans le courriel. Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes de mesures d’adaptation dans un délai de 48 heures. Toutes les informations relatives à ces demandes seront traitées de manière strictement confidentielle.

Dans le cadre de notre engagement envers des pratiques d’embauche équitables et transparentes, Aecon peut utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour aider à la présélection et à l’examen des candidatures. Ces outils sont utilisés de manière responsable et conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée ainsi qu’à la Politique d’utilisation de l’IA d’Aecon. Toutes les décisions finales sont prises par des membres qualifiés de l’équipe Aecon.