Offre de stage - Stagiaire au sein de l’équipe qualité (Gestion documentaire et transformation numérique)

ProAmpac est un leader mondial dans le domaine des emballages souples, offrant une gamme complète de produits. Nous proposons des solutions créatives d’emballage, un service à la clientèle de premier ordre ainsi que des innovations primées sur un marché mondial diversifié. Notre succès repose sur cinq valeurs fondamentales : Intégrité, Intensité, Innovation, Implication et Impact.

Ton mandat

En tant que stagiaire au sein de l'équipe Qualité, tu contribueras à un projet stratégique visant à optimiser la gestion documentaire et à améliorer les processus à l'aide des outils numériques. La période du stage est de septembre à décembre et peut être renouvelé

Tu auras notamment l'occasion de :

• Participer à l'organisation, à la révision et au contrôle de la documentation du système qualité;
• Contribuer à l'amélioration des processus de gestion documentaire;
• Participer à la mise en place et à l'optimisation de solutions dans SharePoint Online;
• Collaborer avec différents départements afin de recueillir les besoins et proposer des améliorations;
• Participer au développement ou à l'automatisation de workflows documentaires;
• Contribuer à la standardisation des pratiques et à l'amélioration continue.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne qui possède une véritable passion pour l'informatique et les technologies numériques, tout en ayant un intérêt pour les systèmes de qualité et l'amélioration des processus.

Tu te démarques par :

• Des connaissances de base des systèmes de management de la qualité (ISO 9001, SQF ou équivalent);
• Une bonne compréhension de la gestion documentaire et du contrôle des documents;
• D'excellentes aptitudes informatiques et une grande aisance avec les outils numériques;
• Une bonne maîtrise de Microsoft 365, notamment SharePoint, Excel, Word et Teams;
• Un esprit analytique, méthodique et orienté vers la résolution de problèmes;
• De la rigueur, un excellent sens de l'organisation et une grande attention aux détails;
• La capacité de travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec plusieurs équipes;
• De bonnes habiletés en communication.

Des atouts importants

Une connaissance ou un intérêt pour les éléments suivants sera considéré comme un avantage :

• SharePoint Online;
• Les systèmes électroniques de gestion documentaire (EDMS);
• Les workflows d'approbation documentaire;
• Microsoft Power Platform, notamment Power Automate et Power Apps.

Pourquoi choisir ce stage?

• Participer à un projet concret ayant un impact réel sur l'organisation;
• Développer des compétences recherchées en qualité, gestion documentaire et transformation numérique;
• Collaborer avec une équipe multidisciplinaire et acquérir une expérience pratique avec les technologies Microsoft;
• Avoir l'occasion de proposer des idées et de contribuer activement à l'amélioration continue.

Si tu es curieux(se), passionné(e) par les technologies et motivé(e) à améliorer les processus, nous aimerions faire ta connaissance!