Commis à l’expédition (H/F)/Shipping Clerk

(English description to follow).

Sur notre entreprise:

Safran est un groupe international de haute technologie, présent sur les marchés de l'aéronautique (propulsion, équipements et aménagements intérieurs), de la défense et de l'espace. Safran est présent dans le monde entier, avec 76 800 employés, et est classé 28ème meilleur employeur au monde en 2022 et 4ème dans le secteur de l'aéronautique et de la défense par le magazine Forbes.

Safran Cabin est une division du groupe Safran et est le premier fournisseur mondial d'intérieurs de cabine pour les avions régionaux, étroits et gros porteurs, d'affaires et militaires. La gamme de produits de la société comprend des intérieurs de cabine intégrés, des coffres de pavillon, des cuisines, des repos d'équipage et des conteneurs de fret.

Ce que nous offrons:

• Assurance vie avec soins dentaires et de la vue - 100 % de la prime payée par Safran.
• Assurance invalidité - 100 % de la prime payée par Safran.
• Assurance-maladie complémentaire - 100 % de la prime payée par Safran.
• Avantages pour les navetteurs - Rabais de 20 % sur la carte OPUS.
• Allocation REER.
• Formation en français.
• Gymnase sur place.
• Taux préférentiels pour l'assurance automobile et habitation avec TD.
• Programme d'aide aux employés - counselling.
• Événements fréquents d'engagement des employés/de l'entreprise.
• Programme de prime de référence.
• 03 semaines de congés payés et 04 jours de congé personnel.

Dans le cadre de vos fonctions à titre de commis à l’expédition, vous serez responsable de toutes les matières premières réceptionnées et sortantes, de livrer des biens aux clients ou de faire la cueillette des commandes chez les fournisseurs.

Résumé des fonctions:

• Documenter toutes les transactions d’expédition afin d’en maintenir la traçabilité.
• Exécuter l’entrée de données dans les diverses application, Excel, Microsoft Word et dans le système ERP.
• Faire le suivi quotidien de toutes les activités d’expédition auprès de toutes les compagnies de fret (Lettres de fret).
• Rechercher la cause lorsqu’il y a un problème avec les expéditions, évaluer ce qui devrait être fait et décider des mesures à prendre en vue de s’assurer que le matériel est dédouané et reçu en temps opportun.
• Manipuler le matériel à l’aide d’un chariot élévateur à fourches et du camion de la compagnie, livrer tout le matériel nécessaire aux divers départements à l’interne.
• Charger et décharger la marchandise.
• Recevoir le matériel, entrer l’information dans le système ERP afin de s’assurer que l’inventaire est précis et est équilibré par rapport à tous les articles en circulation et selon le bon de commande fourni par l’acheteur spécifié. Rechercher la cause de tous les écarts auprès des acheteurs ou auprès du département de la comptabilité et remédier à la situation en conséquence.
• Communiquer tous les écarts ou toutes préoccupations à votre superviseur respectif.
• Préparer les armoires pour l’expédition.
• S’assurer d’obtenir toute la documentation requise de chaque département impliqué et que cette documentation soit comprise dans chaque livraison avant l’expédition (Bordereau de marchandise, etc.).

Qualifications:

• Doit être organisé et efficace en matière de suivi des envois et des opérations.
• Capable de travailler en équipe et démontre de fortes compétences en communication.
• Capable de travailler sous le stress et la pression.
• Détenteur d’un permis de conduire de classe 5 et d’un permis de conducteur de chariot élévateur à fourches.
• Éducation : Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent désiré.
• Expérience : 3 à 5 ans.
• Compétences informatiques : Applications ERP, Microsoft Excel - Word, naviguer sur Internet afin de faire le suivi des expéditions.

Autres compétences:

• Posséder une bonne compréhension des procédures d’expédition et de réception et des aptitudes en matière de résolution de problèmes et de recherche de cause/dépannage, sera considéré comme un atout de taille.
• Connaissance de Lean un atout.
• Langues: Capacité de communiquer en Français et Anglais.

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), and defense and space markets. Safran has a global presence, with 76,800 employees and is ranked 28th World’s Best Employers in 2022 and 4th in the Aerospace & Defense sector by Forbes magazine.

Safran Cabin is a division of Safran Group and is the world-leading supplier of cabin interiors for regional, narrow and wide-body, business and military aircrafts. The company's product range includes integrated cabin interiors, overhead bins, galleys, crew rests and cargo containers.

What we Offer: Are you looking for a stable & permanent job in a pleasant, wellness-oriented work environment where you can have a good balance between your work and personal life? Come and build with us the aircraft of tomorrow.

• Life Insurance with Dental & Vision care - 100% of the premium paid by Safran.
• Disability Insurance - 100% of the premium paid by Safran.
• Extended Health Care benefits - 100% of the premium paid by Safran.
• Commuter Benefits - 20% Discount on OPUS card.
• RRSP Match.
• French Language Training.
• On-Site Gym.
• Preferential rates for Motor & Home Insurance with TD.
• Employee Assistance Program – Counselling.
• Frequent Employee Engagement/company events.
• Referral Bonus Program.
• 03 Weeks of Paid Vacation & 04 Personal Day.

As a shipping clerk this position is responsible for all incoming and outgoing materials and may be required to deliver goods to customer / pick-up orders from vendors.

Summary of duties:

• Documenting all shipping transactions to maintain traceability.
• Data entry into various applications Excel, Microsoft word, ERP system.
• Daily on-line tracking of all Shipping activities performed with various freight companies (waybills).
• Trouble shooting when there is a problem with shipments, assessment of what should be done and decision to be made to ensure materials are released from customs and are received on time.
• Manipulation of materials with the fork-lift and the company Truck, deliver all necessary material to internal departments.
• Load and Off load merchandise.
• Receive materials, input information into ERP system to ensure inventory is accurate and is balanced against the open line items as per the PO produced by the specified Buyer. Trouble shoot any discrepancies with Buyers and/or with the Accounting department and rectify accordingly.
• Communicate any discrepancies and or concerns to your respective Supervisor.
• Preparation of Cabinets for Shipping.
• Verify that all necessary documentation is attained from each department involved and is included with each shipment prior to shipping (packing slips etc…).

Qualifications:

• Must be organized and efficient with good follow up and follow through.
• Able to work in a team environment with strong communication skills.
• Able to work under stress.
• Driver license, class 5 and fork lift license required.
• Education: High school diploma or equivalent is preferred.
• Experience: 3 to 5 years.
• Computer Skills: ERP applications, Microsoft Excel- Word, Navigate internet tracking sites for shipments.

Other Skills:

• Strong comprehension of shipping and receiving procedure, problem solving, and trouble shooting is a definite asset.
• Knowledge of Lean an asset.
• Languages: Ability to communicate in French and English.

About Safran Cabin:

Safran Cabin provides innovative cabin interiors, systems, equipment and services to enhance the user experience. Its 10,000 employees across the world serve aircraft OEMs, airlines, lessors and VIP clients with interiors easily configured for multiple aircraft platforms and missions.