Technicien(ne) en administration

Chez Exclusive Maintenance , la qualité de nos relations et de nos opérations fait notre réputation.

Le ou la technicien(ne)e en conformité et formation agit comme soutien opérationnel pour les activités administratives liées à l’entreprise.

Relevant des ressources humaines, le ou la technicien(ne) en administration RH, ce rôle exige une rigueur administrative exemplaire , un sens aigu de l’organisation et une grande capacité à assurer des suivis précis et constants . Il requiert une gestion méthodique des dossiers, une attention soutenue aux détails ainsi qu'un fort engagement envers le respect des processus et des échéanciers.

Type d’emploi : Temps plein

Horaire : Du lundi au vendredi

Rémunération : à partir de 55 000$ par année selon expérience

Ce que nous offrons

• Programme d’Aide aux employés
• Programme de Bien-être
• Stationnement sur place
• Tenue décontractée
• Assurances collectives
• Régime de retraite
• 3 semaines de vacances par année

Administration et documentation obligatoire

• Tenir à jour les dossiers des travailleurs et la documentation administrative.
• Assurer les suivis de la documentation obligatoire par courriel et/ou suivi téléphonique au besoin.
• Mettre à jour les registres et tableaux de suivi.
• Contribuer à la préparation de rapports administratifs et de conformité.
• Appuyer l’équipe RH dans les tâches administratives courantes.
• Compiler et classer les dossiers.

Coordination de la formation

• Effectuer les convocations et les suivis auprès des participants par courriel, suivi téléphonique.
• Maintenir à jour les dossiers de formation.
• Effectuer les rappels pour les renouvellements de formations obligatoires.
• Assurer le suivi administratif des programmes de formation.
• Compiler et classer les dossiers.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bilinguisme (français et anglais) essentiel. Espagnol un atout.
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail.
• Rigueur dans les suivis.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, bases de données).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
• Bon sens de la confidentialité et de la rigueur administrative.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou domaine connexe.
• Diplôme d’études collégiales (DEC) technique juridique ou domaine connexe.
• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif essentiel.
• Excellente organisation et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
• Excellent sens de la confidentialité et de la rigueur administrative.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, bases de données).
• Bilinguisme (français et anglais) essentiel.

Compétences clés

• Organisation et gestion des priorités
• Rigueur administrative
• Autonomie et sens de l’initiative
• Communication et collaboration
• Discrétion et professionnalisme