Coordonnateur(trice) de services en chantier

Coordonnateur(trice) de services en chantier

Êtes-vous une personne organisée, proactive et orientée vers les résultats ? IPS est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de services en chantier pour soutenir nos équipes terrain et nos projets techniques. Ce poste essentiel agit comme le lien entre les opérations, l’administration et les clients. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des coûts, la compilation de la documentation de projet, la coordination des ressources et la facturation. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique, avez le souci du détail et un fort sens du service, IPS est l’endroit idéal pour vous. Joignez-vous à nous dès maintenant et contribuez à des projets d’envergure !

Responsabilités et attentes:
Il s'agit d’un poste permanent . Nous sommes actuellement à la recherche de la personne idéale pour se joindre à notre équipe dès que possible.

• Recueillir et valider les feuilles de temps, rapports de tests, feuilles de données et autres documents de projets.
• Soutenir l’estimation des coûts et le suivi des projets en cours (WIP).
• Préparer et assembler les dossiers finaux nécessaires à la facturation.
• Vérifier les bons de commande des clients et assurer leur concordance avec les montants facturés ; en cas d’écart, communiquer directement avec le client pour obtenir un bon mis à jour.
• Collaborer avec les superviseurs pour planifier les horaires et assurer une allocation optimale des ressources de terrain.
• Assurer une communication efficace entre les équipes internes, les techniciens et les clients.
• Maintenir les dossiers à jour dans les systèmes internes.

Qualifications et compétences:

• Diplôme d’études collégiales en administration, gestion de projet, logistique ou tout domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience de travail au Québec requise.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, Excel avancé, etc.).
• Connaissances du domaine du service électrotechnique (un atout important).
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Rigueur, autonomie et sens de l’initiative.

Vous vous épanouirez chez IPS si vous…:

• Faites preuve d'intégrité et priorisez la sécurité.
• Valorisez le travail d’équipe et assumez vos responsabilités.
• Êtes orienté vers le service et la satisfaction du client.
• Possédez un esprit analytique et entrepreneurial.
• Communiquez clairement et efficacement.
• Cherchez constamment à apprendre et à vous améliorer.

Qui nous sommes:
IPS se spécialise dans la maintenance, la réparation, l’entretien et la modernisation d’appareillages électriques de distribution moyenne tension.

Integrated Power Services (IPS) est le principal fournisseur nord-américain de solutions pour la gestion de l'énergie, les équipements électromécaniques et les équipements rotatifs. Nous desservons une clientèle diversifiée dans les secteurs de la production d’électricité, des services publics, de l’eau, de la pétrochimie, du pétrole et du gaz, des mines, du papier, des métaux et plus encore.

En rejoignant IPS, vous faites partie d’une équipe passionnée qui valorise la sécurité , l’intégrité , le travail d’équipe , la responsabilité , l’orientation client et l’esprit entrepreneurial .

Avantages sociaux:

• Primes incitatives.
• Congés payés compétitifs.
• Programme de remboursement des frais de scolarité.
• Régimes médicaux, dentaires et optiques.
• Programme d’aide aux employés (PAE).
• Et bien plus!

IPS est un employeur offrant l’égalité des chances. Toute offre d’emploi est conditionnelle à la réussite d’une vérification des antécédents et d’un test de dépistage de drogues.