Assistant(e) coordonnateur(trice) de vols - Télétravail

Sous la responsabilité de la Directrice adjointe des opérations de Starlink Aviation, votre rôle en tant qu'Assistant(e) coordonnateur(trice) de vol consiste à effectuer les tâches techniques comme celui d’un ambassadeur de l’entreprise auprès des clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le coordinateur de vol, le suiveur de vol, le centre de contrôle des opérations (OCC) et les clients.

Principales responsabilités :

• Collaborer avec le Fixed Base Operator (FBO), afin de s'assurer que toutes les ressources et tous les services nécessaires sont disponibles pour chaque vol;
• Tenir des registres précis et à jour des activités de vol, y compris les factures de vol et les rapports opérationnels;
• Soutenir le coordinateur en l'aidant dans diverses tâches, telles que la réservation d'hôtels, la location de voitures, la restauration et les formalités douanières;
• Se tenir informé des tendances du secteur, des réglementations et des meilleures pratiques liées à la coordination des vols.

Requirements

Qualifications requises :

• Bilingue (français et anglais parlés);
• Maitrise de la suite Microsoft Office;
• Souci du détail et précision dans la tenue des dossiers et le traitement des informations relatives aux vols;
• Solides capacités d'organisation et d'exécution de tâches multiples pour gérer simultanément plusieurs vols et priorités;
• Solides compétences en matière de communication orale et écrite en français et en anglais;
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles pour assurer une coordination efficace avec les différentes parties prenantes et équipes;
• La connaissance de la réglementation et des procédures aéronautiques relatives aux opérations de vol est un atout;
• Maîtrise de l'utilisation de logiciels d'opérations aériennes, d'outils de planification et de systèmes informatiques;
• Capacité à travailler sous pression et à s'adapter à des situations changeantes dans un environnement en évolution rapide;
• Flexibilité pour travailler à des heures irrégulières, y compris le soir, le week-end et les jours fériés en fonction des besoins des opérations de vol.

Vos aptitudes

• Excellentes aptitudes interpersonnelles, capacité à travailler seul ou en équipe;
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
• Excellentes aptitudes de communications;
• Être responsable, rigoureux et consciencieux.

Benefits

Notre offre

• Équipe expérimentée et dynamique!
• Environnement de travail conciliant
• Rémunération/ avantages sociaux concurrentielle
• Leadership rassembleur
• Plaisir au travail
• Reconnaissance de la contribution au sein de l’équipe