Directeur(trice) finances et administration

Directeur(trice) finances et administration

Et si votre prochaine grande réalisation administrative faisait grandir tout un réseau coopératif où chaque action soutient les régions du Québec?

Votre place est ici! La Fédération québécoise des coopératives forestières recherche un(e) directeur(trice) finances et administration.

Responsabilités

Relevant de la direction générale, le directeur(trice) finances et administration assume la responsabilité de l'ensemble des fonctions financières, comptables et administratives de l’organisation. Vous veillerez à la santé financière de l'organisation, à la fiabilité des informations comptables et à la conformité aux obligations légales et réglementaires en matière fiscale et financière. Vous assurez également le soutien aux coopératives membres dans leurs besoins en comptabilité et en gestion financière, et coordonnerez les événements organisationnels et les grands projets liés à la comptabilité, la gestion ou les finances. Vous jouerez un rôle-conseil stratégique auprès de la direction générale en matière de gestion financière, de planification budgétaire et de contrôle interne, et superviserez une équipe composée d'une conseillère en comptabilité des entreprises, d'une technicienne en administration et d'une secrétaire – commis comptable.

Vous serez responsable de :

1. La gestion financière et la comptabilité de la Fédération – 30 %
   • Superviser l'ensemble de la gestion comptable et financière de la Fédération, incluant la production des états financiers, la trésorerie et la conformité fiscale et réglementaire financière.
   • Élaborer le budget annuel en collaboration avec la directrice générale, en assurer le suivi et mettre en place des contrôles internes rigoureux.
   • Coordonner l’audit financier annuel avec les vérificateurs externes.
2. Les services-conseils aux membres en comptabilité, gestion et finances – 30 %
   • Diriger l’offre de services-conseils en comptabilité, gestion et finances et développer des services à valeur ajoutée pour les coopératives forestières.
   • Développer des contenus et dispenser des formations aux coopératives membres en lien avec la comptabilité, la gestion et les finances.
   • Coordonner les projets de repreneuriat collectif et de démarrage de nouvelles coopératives.
3. La coordination administrative des projets et des événements – 15 %
   • Coordonner la gestion administrative et financière du colloque d’automne et du congrès annuel, de la création des budgets jusqu'à la production des bilans finaux.
   • S'assurer du respect des procédures comptables et administratives ainsi que des ententes de commandites pour tous les événements organisationnels.
   • Planifier et structurer les grands projets liés à la comptabilité, la gestion ou les finances en définissant leurs objectifs, leurs échéanciers et leurs ressources nécessaires.
   • Coordonner son équipe en répartissant les tâches, en suivant l'avancement et en garantissant la qualité des résultats finaux.
4. La planification financière, les rapports et les conseils financiers stratégiques – 10 %
   • Conseiller la direction générale sur les stratégies financières, les investissements et la planification à long terme.
   • Gérer les rapports budgétaires, les demandes d'aide financière, la gestion des risques et les redditions de comptes de la Fédération.
5. La gestion et le développement de l’équipe finances et administration – 10 %
   • Gérer son équipe en assurant une communication ouverte, en fixant des objectifs clairs et en exprimant des attentes précises.
   • Encadrer la performance quotidienne, évaluer ses collaborateurs et favoriser leur bien-être et leur développement professionnel.
   • Gérer les aspects logistiques de l'équipe, comme l'approbation des congés et des absences.
6. La gestion administrative et les systèmes – 5 %
   • Diriger l'optimisation des processus administratifs, des politiques internes et de la conformité réglementaire de la Fédération.
   • Gérer les contrats, les assurances ainsi que les systèmes financiers de l'organisation.

Profil recherché :

• Posséder un diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité, en administration des affaires ou dans une discipline connexe.
• Détenir le titre de comptable professionnel agréé (CPA) ou être en voie de l'obtenir (un atout important).
• Posséder un minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente en comptabilité ou en finance, dont au moins deux (2) ans dans un rôle de gestion ou de direction.
• Avoir une expérience en gestion financière d'organismes sans but lucratif, de coopératives ou d'associations (un atout).
• Avoir une connaissance approfondie des logiciels comptables et de la Suite Microsoft Office, incluant Excel avancé.
• Maîtriser le français tant à l'oral qu'à l'écrit.

* Toute combinaison pertinente de scolarité et d'expérience sera considérée.

Qualités recherchées :

Faire preuve :

• D'une grande rigueur, d'un souci du détail et d'une intégrité exemplaire dans la gestion des finances
• D’un fort sens des responsabilités et d’une capacité à rendre des comptes avec transparence
• D’un leadership clair et organisé auprès de son équipe; savoir déléguer avec discernement
• De clarté dans ses communications; vulgariser des concepts complexes auprès d'interlocuteurs non spécialisés
• De proactivité dans l'identification des risques et des opportunités financières pour l'organisation
• D’un excellent sens de l'organisation, d'une bonne gestion des priorités et du respect des échéanciers
• D’un grand souci de la confidentialité dans le traitement des informations financières et administratives

Conditions offertes :

• Entre 84 000 $ et 95 000 $ selon l’expérience pertinente
• Assurance collective payée entre 50 % et 70 % par l’employeur selon le module choisi
• Régime de retraite simplifié cotisé à 5 % par l’employeur
• Remboursement de la cotisation annuelle à l’ordre professionnel (CPA)
• Poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine) avec horaire flexible
• 5 congés mobiles par année
• 13 jours fériés par année
• Semaines de vacances en fonction du profil du candidat
• Bureau accessible en transport en commun (parcours 807) | Stationnement gratuit
• La personne doit être disponible pour voyager occasionnellement dans la province

À propos de nous

La FQCF accompagne et représente les coopératives forestières de son réseau dans leur développement depuis 1985. Elle est l’association d’entreprises la plus diversifiée de tout le secteur forestier. Nos membres sont répartis sur tout le territoire forestier et possèdent plus d’une quarantaine de filiales faisant vivre nos communautés forestières. Nous représentons plus de 5 200 membres et 2 200 travailleurs et avec les filiales notre regroupement compte plus de 4 000 employés. Afin de supporter le développement des organisations de son réseau, la Fédération représente les coopératives forestières auprès du gouvernement du Québec, du gouvernement du Canada et des autres partenaires du secteur forestier. En plus d’être un lieu d’échange et de concertation pour ses membres, la Fédération est maître d’œuvre de projets structurants et stratégiques. Grâce à son équipe d’une dizaine d’employés, elle offre des services-conseils individuels à ses membres en ressources humaines, coopération, gestion, finances et comptabilité ainsi qu’en opérations forestières, en sylviculture, en géomatique et en transformation numérique. Pour plus d’informations, visitez notre site web au

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