Payroll Specialist

Spécialiste en paie

Description de poste
Vous aimez relever les défis propres au domaine de la paie? Vous aimeriez faire partie d’une équipe dynamique?

CGI est à la recherche de personnes talentueuses pour se joindre à son équipe de la paie. Nous recherchons des personnes bilingues qui contribueront à la production de livrables de paie de grande qualité.

Dans ce rôle, vous collaborerez avec plusieurs unités d’affaires relativement à leurs données de paie. Vous communiquerez et travaillerez en étroite collaboration avec les Ressources humaines ainsi qu’avec différents organismes gouvernementaux afin d’assurer l’exactitude et la conformité des renseignements liés à la paie.

Le ou la Spécialiste de la paie contribuera également à la résolution de problèmes et à l’élaboration de nouveaux processus afin d’assurer l’atteinte des résultats attendus. Si vous possédez de l’expérience en paie et que l’apprentissage continu dans un environnement mondial vous motive, nous aimerions vous rencontrer.

Fonctions et responsabilités
-Effectuer le traitement de la paie canadienne.
-Saisir et vérifier les données nécessaires à la préparation de la paie.
-Produire des rapports de validation des données de paie.
-Effectuer la conciliation des T4 et Relevés 1 (RL-1) en fin d’année et préparer les sommaires requis.
-Gérer les retenues à la source et les remises gouvernementales.
-Valider les paiements auprès de l’Agence du revenu du Canada (ARC) et de Revenu Québec (RQ), ainsi qu’analyser et traiter les demandes provenant de ces organismes.
-Rédiger des lettres et autres communications destinées aux institutions, aux organismes gouvernementaux et aux autres parties concernées.
-Préparer et émettre les relevés d’emploi.
-Examiner les processus existants et cerner les possibilités d’amélioration continue.

Qualités requises pour réussir dans ce rôle
-Minimum de 5 ans d’expérience pertinente à titre de professionnel(le) de la paie.
-Solide connaissance des pratiques et des normes canadiennes en matière de paie.
Une certification ou une formation de l’Association canadienne de la paie constitue un atout.
-Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et SharePoint.
-Bonnes aptitudes en communication, tant en français qu’en anglais.
-La connaissance d’Oracle PeopleSoft constitue un atout.
-Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
-Bilingualism (French and English) is required for this position. The successful candidate will regularly collaborate with colleagues and business stakeholders across Canada in both official languages.
CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 60 000$ et 115 000$. Ce poste est vacant.

#LI-YK2

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur.

Ce même engagement envers l’équité s’étend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement, des outils d’IA peuvent être utilisés pour aider à l’évaluation des candidatures, sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions d’embauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement.

Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel . Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature.

Joignez-vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.

Payroll Specialist

Position Description
Do you relish the challenges of the payroll industry? Would you like to be part of a dynamic team?

CGI is looking for talented people to join its payroll team. We are looking for bilingual individuals to help us produce high quality payroll deliverables.In this role you will collaborate with several business units on their payroll data. You will communicate and interact with Human Resources and government entities to ensure the accuracy and compliance of payroll information.The Payroll Specialist will also play a role in resolving issues and develop new processus to ensure the achievement of expected results. If you have payroll experience and are excited about continuous learning in a global environment, we would like to meet you.

Your future duties and responsibilities
-Processing of Canadian Payroll.
-Entering & verifying data required for payroll preparation.
-Generating payroll data validation reports. Balance T4 and RL1 at the end of the year and complete the summaries.
-Manage Deduction At Source/Remittances.
-Validate payments with CRA & RQ. Analyze and responds to CRA & RQ.
-Drafting letters and other messages to institutions, governments, and the like.
-Preparing and issuing records of employment.
- Reviewing existing processes and identifying opportunities for continuous improvement
-Required qualifications to be successful in this role

Required qualifications to be successful in this role
-Minimum experience of 5 years relevant experience as a payroll professional.
-Solid understanding of Canadian payroll practices and standards.
-Certification/training from the Canadian Payroll Association would be an asset.
-High level of proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, SharePoint, etc.).
-Good communication skills in English and French. Knowledge of Oracle's PeopleSoft (an asset).
-Ability to manage stress and deadlines.

CGI is providing a reasonable estimate of the pay range for this role. The determination of this range includes factors such as skill set level, geographic market, experience and training, and licenses and certifications. Compensation decisions depend on the facts and circumstances of each case. A reasonable estimate of the current range is $60 000–$115 000. This role is an existing vacancy.

Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.

Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because…

You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction.

Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise.

You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons.

At CGI, we value the strength that diversity brings and are committed to fostering a workplace where everyone belongs. We collaborate with our clients to build more inclusive communities and empower all CGI partners to thrive. As an equal-opportunity employer, being able to perform your best during the recruitment process is important to us. If you require an accommodation, please inform your recruiter.

That same commitment to fairness extends to how we use technology. To support our recruitment team, AI tools may be used to help assess applications though they never replace human judgement. All hiring decisions remain entirely in the hands of our recruitment professionals.

To learn more about accessibility at CGI, contact us via email . Please note that this email is strictly for accessibility requests and cannot be used for application status inquiries.

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