Gestionnaire, Planification de la production

POSTE : Gestionnaire, Planification de la production 
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Chef de projet, Projets relatifs aux autobus 
DIVISION : Processus Opérationnels 
LIEU : North Bay
RÉFÉRENCE :  390-49-27
SALAIRE : $100,412 - $118,144

QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (la CTON ou Ontario Northland) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers. 

DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
Le directeur ou la directrice, Processus opérationnels, exerce une supervision stratégique des services qui soutiennent la Division de l’Entretien mécanique des actifs ferroviaires et Centre de remise à neuf et de réparation, en veillant à la cohérence à l’échelle des unités opérationnelles. En collaboration avec les directeurs et directrices responsables de l’entretien mécanique des actifs ferroviaires et du Centre de remise à neuf et de réparation, le ou la titulaire de ce poste dirige des stratégies visant à améliorer l’efficacité de l’organisation, la conformité avec les dispositions réglementaires applicables et la participation de la clientèle, tout en normalisant les processus et en optimisant les ressources, et ce, pour voir à ce que les opérations soient sûres, efficaces et durables.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : 

• Diriger l’élaboration, la tenue à jour et la gestion du calendrier de production principal, conformément aux éléments livrables contractuels, en collaboration avec les responsables de la planification de projet, de la production et de l’assurance de la qualité, ainsi qu’avec le client afin d’assurer l’exécution dans les délais et la réalisation des étapes. 
• Établir, tenir à jour et améliorer de manière continue les structures de projet et de remise à neuf dans les systèmes de planification (p. ex. système de planification des exigences en matière de ressources, système de gestion des biens d’entreprise), y compris l’ordonnancement des tâches, les dépendances, les affectations aux corps de métier, les estimations de main d’œuvre, les coûts de matériel, les points d’inspection et les liens avec les nomenclatures. 
• Assurer le contrôle administratif et la vérification continue des données de base, des structures de projet, des procédures, des dessins, de l’inventaire et des transactions de main d’œuvre afin d’assurer l’intégrité des données dans le système, le contrôle des versions et la transmission d’informations précises à l’atelier de production. 
• Assurer la surveillance de l’avancement quotidien de la production au moyen de rapports de fin de quart, d’entrées relatives à la main d’œuvre et de mises à jour du pourcentage d’achèvement; relever les risques ou les écarts par rapport au calendrier, acheminer les problèmes aux échelons supérieurs et soutenir les responsables de la gestion de la production au moyen de recommandations fondées sur des données. 
• Analyser les tendances relatives à la production, à l’inspection, à la main d’œuvre, au matériel et aux coûts; élaborer des tableaux de bord, des mesures et des rapports visuels à l’appui du rendement opérationnel, des initiatives d’amélioration continue et de la prise de décision éclairée. 
• Préparer et distribuer des calendriers de production, des rapports d’étape, des mises à jour sur l’état d’avancement des étapes et des rapports destinés aux clients quotidiens, hebdomadaires, bihebdomadaires et mensuels, conformément au contrat principal. 
• Gérer les formulaires d’exception en matière de matériel internes et externes et produire des rapports connexes, y compris les rapprochements relatifs aux ateliers, la validation des coûts, l’analyse des tendances et la préparation de la documentation à l’appui de la facturation, du rapprochement financier et des exigences en matière d’historique du client. 
• Offrir un soutien en ce qui concerne les activités de contrôle financier en surveillant les coûts associés à la main d’œuvre et au matériel par rapport aux budgets contractuels et en collaborant avec les responsables des finances, de l’approvisionnement, des magasins et de l’assurance de la qualité afin d’assurer l’exactitude des transactions, des rapprochements et de l’établissement des coûts. 
• Assurer la coordination et le suivi des stocks essentiels, y compris les pièces remises à neuf et nouvellement obtenues, afin d’assurer leur disponibilité en temps opportun, conformément au calendrier de production. 
• Fournir des conseils et un encadrement quotidiens aux superviseurs et aux gestionnaires de la production en ce qui concerne les travaux supplémentaires ou hors de la portée afin de garantir une documentation, une approbation et une consignation des coûts appropriées. 
• Diriger et soutenir les subalternes directs et voir à leur perfectionnement afin d’assurer une coordination efficace et d’accélérer les activités de remise à neuf dans les gares et les ateliers. 
• Participer aux réunions avec la direction, aux visites de l’atelier de production, aux séances avec les clients, aux initiatives d’atténuation des risques, aux initiatives relatives aux indicateurs de rendement clés et aux programmes de sécurité, en veillant au respect des exigences de la norme ISO 9001. 
• Agir à titre d’expert en la matière et offrir un soutien en ce qui concerne les améliorations des systèmes et des processus et les initiatives de remplacement des logiciels, y compris en ce qui a trait à la mobilisation des intervenants internes, des fournisseurs et des consultants tiers. 

EXIGENCES :

• Diplôme universitaire en gestion de projet, fabrication, affaires, chaîne d’approvisionnement ou dans une discipline connexe. 
• Certification Lean Six Sigma ceinture verte ou noire requise; certification CSCP requise; certification CPIM et/ou PMP souhaitable. 
• De 3 à 5 ans d’expérience récente dans un poste de gestion de la planification de la production au sein d’un environnement industriel, avec une expérience avérée en matière de leadership. 
• Solide expérience des systèmes de planification des ressources matérielles, de planification des ressources d’entreprise et de planification (p. ex. planification des ressources d’entreprise, gestion des biens d’entreprise, SAP, Oracle, AS400) et solide compréhension de la planification des ressources matérielles, de la planification des capacités et de l’établissement de calendriers de production. 
• Une expérience dans le secteur ferroviaire et une connaissance pratique de la norme ISO 9001 sont souhaitables. 
• Expérience avérée de la gestion du changement, de l’amélioration continue et de la gestion des risques. 
• Maîtrise des applications Microsoft Office et compétences marquées quant à l’utilisation d’Excel; expérience de l’utilisation de Visio, de SharePoint, de Power BI et d’Intelex souhaitable. 
• Solides compétences analytiques pour évaluer la capacité de production, relever les tendances, affecter les ressources de manière efficace et soutenir la prise de décision. 
• Capacité à lire et à comprendre les procédures techniques, les dessins et les plans. 
• Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps et capacité à adapter les calendriers en fonction des ressources et de l’inventaire. 
• Compétences avérées en matière de leadership et de communication et capacité à travailler efficacement avec le personnel de différents niveaux de l’organisation et les clients. 
• Souci du détail et approche axée sur la recherche de solutions et capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer des priorités multiples. 
• Engagement envers la santé et la sécurité. 

VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : Le candidat retenu ou la candidate retenue fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études. 

DATE DE CLÔTURE : le 4 mai au plus tard à 23 h 59 . Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : If it is determined that any information provided in the application or during the recruitment process is false, misleading, or incomplete, Ontario Northland may discontinue your candidacy from further consideration.

Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+. 

Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.

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