Accounts Payable Clerk

Nous recherchons une personne rigoureuse pour se joindre à l’équipe des finances à titre de commis aux comptes fournisseurs de notre client à Saint-Laurent. Dans ce rôle, vous contribuerez au traitement exact et ponctuel des factures, au suivi des paiements et au maintien de dossiers fournisseurs conformes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes afin d’assurer le bon déroulement du cycle des comptes payables. Le poste est offert en mode hybride après la période de probation. Responsabilités:

• Traiter les factures fournisseurs de bout en bout en validant l’exactitude des données, l’imputation comptable et la saisie dans le système financier.
• Effectuer la vérification détaillée des documents d’achat en comparant chaque facture aux bons de commande et aux preuves de réception afin d’assurer la conformité des transactions.
• Classer et conserver la documentation de façon électronique, y compris les factures, réceptions et pièces justificatives, pour soutenir la traçabilité des dossiers.
• Examiner les écarts de facturation, coordonner les approbations requises et faire le suivi des éléments en suspens jusqu’à leur résolution.
• Préparer les paiements selon le calendrier établi et veiller au respect des procédures internes ainsi que des contrôles financiers.
• Réconcilier les relevés de fournisseurs, investiguer les différences relevées et communiquer avec les intervenants concernés pour corriger les écarts.
• Répondre aux questions des fournisseurs et des équipes internes concernant les soldes, les paiements, les crédits, les remboursements et les demandes urgentes.
• Contribuer aux activités de fin de mois et de fin d’exercice en préparant certaines analyses, provisions et conciliations de comptes.
• Tenir à jour les fiches fournisseurs et appuyer l’amélioration continue des pratiques liées aux comptes payables, tout en offrant un soutien ponctuel à la facturation clients et à la trésorerie au besoin.

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