Sign up to access all features of our service.
  • Job search
  • Favorites
  • Create a CV
    New
  • Salaries
  • Subscriptions

Agent ou agente de secrétariat

$48.96k - $57.95k per year
Full-time

Université Laval

Job Responsibility: Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative . Attributions caractéristiques Anticipe et prévient les besoins des personnes qu'elle ou qu'il assiste tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives, le règlement d'un grand nombre de détails administratifs; discerne ce qui doit être porté à leur attention et leur transmet. Assume la responsabilité des tâches de secrétariat afin d'assurer le suivi des processus sous sa responsabilité et de soutenir les personnes qu'elle ou qu'il assiste. À ce titre, tient l'agenda, filtre les appels téléphoniques, assure la responsabilité du courrier et du classement, convoque et organise des réunions, rédige des procès verbaux, des lettres et recueille diverses informations afin de les présenter sous les formes appropriées. Tient à jour la comptabilité d'une unité administrative et applique les systèmes comptables en vigueur. Procède aux vérifications et aux conciliations requises. Collabore à l'établissement des prévisions budgétaires et à la ventilation des différents comptes. Prépare des rapports-synthèses. Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et à toute autre formalité administrative relative à son secteur. Prépare, complète et signe divers formulaires et en assure le suivi. Assume la responsabilité de la création et de l'exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion des activités propres à son secteur. Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages. Fait les convocations, les réservations de salles, de chambres, s'assure de la préparation et de la disponibilité du matériel et des documents requis dans les circonstances. Répond à des demandes d'informations, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail. Réfère les problèmes exceptionnels. Veille au respect et à l'application des différents règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises Scolarité : D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent Expérience : Quatre (4) années d'expérience pertinente . Autres : Logiciels: Word, Excel, Powerpoint, Outlook Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante. La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante: chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé; chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé. À titre d'information Autres logiciels utilisés: Peoplesoft finances, LimeSurvey, Dexero (eCommerce), Google Forms, Canva. Initialement dédié à l'assistance à la coordonnatrice d'opération pour les activités du 100e anniversaire de la Faculté, les tâches évolueront par la suite pour inclure des fonctions plus administratives. Tâches liées à l'organisation des événements, sous la supervision de la coordonnatrice d'opérations : Prépare le matériel promotionnel et didactique; Révise les documents avant publication; Gère les inscriptions, les listes des participants, effectue les commandes de nourriture; Choisit et réserve des locaux selon les exigences de l'événement; Aide au bon déroulement des événements (être sur place pour prendre les présences, distribuer le matériel, répondre aux questions des participants, etc); Met à jour le site web de la Faculté; Prépare les évaluations des activités sur la plateforme Lime Survey/google form Tâches liées à la gestion administrative, sous la supervision du directeur exécutif : Réalise les tâches cléricales du secteur administratif de la Faculté; Conseille et répond au personnel de la Faculté sur des questions usuelles de nature administrative; Participe à l'optimisation des procédés du secteur (déploiement d'une gestion informatisée des documents, transition vers la gestion documentaire Constellio au cours des 2 prochaines années); Prépare et vérifie des demandes d'achat, des avances de voyage, des demandes de paiement, des facturations, des rapports de dépenses de voyage, des écritures de journal, etc; Prépare les trousses d'accueil des nouveaux employés; Etc.

Vacancy posted 1 day ago
Similar jobs that could be interesting for youBased on the Agent ou agente de secrétariat in Québec, QC vacancy
  • $25.86 - $31.65 per hour

     ...Début 23 mai 2026, selon les besoins, 100% en présentiel au port d’attache; Mandat : Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un coordonnateur... 
    Suggested
    Temporary work
    Part time

    Partagec Inc.

    Québec, QC
    more than 2 months ago
  • $25.83 - $27.88 per hour

     ...A propos de GardaWorld L’aéroport a besoin de vous | Agent(e) de contrôle préembarquement | Ville De Québec | Aéroport international Jean-Lesage de Québec | YQB  Chaque vol qui décolle en toute sécurité raconte une histoire. Et derrière cette histoire se trouve une équipe... 
    Suggested

    GardaWorld

    Québec, QC
    18 hours ago
  • $26.54 - $32.47 per hour

     ...Avis de recrutement pour le poste d’Agent(e) administratif(-ive), Classe 1 À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre...  ...la nomenclature 5311 - Agent administratif, classe 1 - secteur secrétariat ou agente administrative, classe 1 - secteur secrétariat Personne... 
    Suggested
    Hourly pay
    Permanent employment
    Full time
    Summer work
    Work at office

    Santé Québec

    Québec, QC
    9 days ago
  •  ...PARCE QUE LES ACTIVITÉS D’UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D’UN(E) AGENT(E) À LA TARIFICATION. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, aimez que vos journées passent vite et appréciez un... 
    Suggested
    Daily paid
    Full time
    Work at office
    Remote work
    Monday to friday
    Flexible hours

    Transport Guilbault

    Québec, QC
    8 days ago
  •  ...Sécurisez le réseau : intégrez l'équipe d'agent(e)s de sécurité au RTC Deviens agent(e) de sécurité au RTC avec l'équipe GardaWorld : un emploi stable, valorisant et où ton calme fera toute la différence ! Ce que nous avons à t'offrir : Salaire de 22,55$ en ajoutant... 
    Suggested
    Part time
    Night shift
    Afternoon shift

    GardaWorld

    Québec, QC
    18 hours ago
  • $18 per hour

     ...soutien financier aux club Lions et autres instances selon le cas Assister la direction dans leurs tâches administratives et de secrétariat Préparer le document Réalisations annuelles pour alimenter le rapport annuel Contribuer à la mise à jour du site Web de Audiothèque... 
    Permanent employment
    Part time
    Apprenticeship
    Work at office
    Remote work

    Audiotheque L'Oreille Qui Lit

    Québec, QC
    more than 2 months ago
  • $20.6 per hour

    Rejoignez notre équipe au Salon de Jeux de Québec pour une opportunité unique de carrière en tant qu'Agent(e) au décompte. Ce poste, à temps partiel, est parfait pour ceux qui excellent dans la manipulation des chiffres, qui possèdent un sens aigu de l'organisation. Avec des... 
    Daily paid
    Temporary work
    Part time
    Weekend work
    Day shift

    Talent World

    Québec, QC
    5 days ago
  • $22.05 - $27.89 per hour

     ...Nous recherchons présentement des Agents(es) au Transport de Valeurs sur appel pour notre succursale de Gatineau.   Votre mission chez GardaWorld Transport de Valeurs: En tant qu’Agent de Transport de Valeurs, vous serez appelé à travaillé dans différents rôles tel que... 
    Night shift
    Weekend work
    Day shift

    GardaWorld

    Québec, QC
    18 hours ago
  • $22.6 per hour

     ...Prêt à revêtir l’uniforme d'agent(e) surveillance ? Votre atout majeur dans ce rôle : un regard aiguisé qui capte chaque détail. Devant une série d’écrans, votre sens de l’observation et votre précision font toute la différence. En tant qu’agent(e) de sécurité en surveillance... 
    Full time
    Flexible hours

    GardaWorld

    Québec, QC
    1 day ago
  • $22.64 per hour

     ...Prêt(e) à revêtir l’uniforme d’agent(e) de sécurité – Croisières | Port de Québec Joignez-vous à une équipe dynamique dans un environnement unique, où votre horaire s’adapte à vos disponibilités et où chaque quart de travail vous met au cœur de l’action internationale... 
    Full time
    Part time
    Seasonal work
    Night shift
    Weekend work
    Afternoon shift

    GardaWorld

    Québec, QC
    18 hours ago
  • $48.96k - $57.95k per year

    Job Responsibility: Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. Attributions caractéristiques Assume la responsabilité...
    Full time
    Temporary work
    Work at office
    Local area
    Day shift

    Université Laval

    Québec, QC
    10 days ago
  • $18 per hour

    Join New Era Technology, where People First is at the heart of everything we do. With a global team of over 3,000 professionals, we're committed to creating a workplace where everyone feels valued, empowered, and inspired to grow. Our mission is to securely connect people, ...
    Hourly pay
    Permanent employment
    Full time
    Work at office
    Local area
    Immediate start
    Remote work
    Worldwide
    Monday to friday
    Flexible hours

    New Era Technology

    Québec, QC
    10 days ago
  • Responsabilités Répondre aux demandes de soutien reçues par téléphone, via le web et par courriel, et assurer la résolution des problèmes signalés par les clients. Agir à titre de représentant du client afin d’assurer une résolution rapide et précise des incidents. ...
    Full time

    Harris Computer Systems

    Québec, QC
    15 days ago
  •  ...Sommaire du poste L'agent Expérience-Client, sous la supervision de son Superviseur Expérience-Client, joue un rôle clé au sein de notre compagnie aérienne, agissant en tant que premier point de contact pour nos clients. Ce professionnel assure une expérience client exceptionnelle... 
    Full time
    Flexible hours

    Starlink Aviation

    Québec, QC
    7 days ago
  • $20 - $28 per hour

     ...Job Responsibility: Agent à la paie et ressources humaines Croisières AML est une entreprise familiale établie au Québec depuis 50 ans. Nous sommes LA plus importante compagnie de croisières et d'excursions au Canada ! Notre mission : offrir un service personnalisé et... 
    Permanent employment
    Full time
    Trial period
    Monday to friday
    Flexible hours
    Day shift

    Groupe AML Inc.

    Québec, QC
    3 days ago
  •  ...Position summary Under the supervision of the Customer Experience Supervisor, the Customer Experience Agent plays a key role within our airline, serving as the first point of contact for our customers. This professional is responsible for delivering an exceptional customer... 
    Full time
    Flexible hours

    Starlink Aviation

    Québec, QC
    7 days ago
  • $60k per year

     ...ambitieux et stimulant, ancré dans des valeurs de respect et de développement de chaque membre de son équipe. Nous recherchons un agent de location expérimenté pour rejoindre l’équipe de location de condos de notre nouveau projet Gardenia à Lachine de 446 unités. Si... 
    Work at office
    Flexible hours

    Claria

    Québec, QC
    22 days ago
  • $24.05 per hour

     ...Prêt à revêtir l’uniforme d’agent(e) de sécurité – Poste de contrôle Dans un environnement comme le Salon de jeux de Québec, votre sens de l’observation, votre jugement et votre professionnalisme font toute la différence. Vous serez au cœur des opérations de sécurité, dans... 
    Full time
    Apprenticeship
    Night shift
    Weekend work
    Day shift
    Afternoon shift

    GardaWorld

    Québec, QC
    18 hours ago
  •  ...Job Type: Full-time | Part-time | Commission-based Experience Level: New Agents, Experienced Agents, or Those Planning to Become Licensed Grow your real estate career with powerful tools, proven support, and a trusted brand recognized nationwide. Whether you're newly... 
    Full time
    Part time
    Local area
    Shift work

    Royal LePage Real Estate

    Québec, QC
    28 days ago
  •  ...PULSAR est à la recherche d’un ou une  Agent(e) maintenance Électricien(ne) traction. Nous façonnons la mobilité de demain.   Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés... 
    Permanent employment
    Night shift
    Day shift
    Afternoon shift

    Pulsar

    Québec, QC
    17 days ago
  • L'art de la précision vous passionne ? Vous avez des mains d'or, le sens du détail aiguisé et une patience infinie ? Chez Panthera Dental, on ne cherche pas qu'un diplôme, on cherche un talent brut pour rejoindre notre équipe au laboratoire- Sommeil. Oubliez les bureaux ...
    Daily paid
    Full time
    Work at office

    Panthera Dental

    Québec, QC
    17 days ago
  •  ...Agent.e , service à la clientèle – Soyez la voix de FLO et créez des expériences mémorables Vous êtes reconnu·e pour votre sens du service, votre capacité à résoudre des problèmes et votre aisance à communiquer avec différents types de clients ? Vous aimez aider, diagnostiquer... 
    Daily paid
    Summer work
    Work at office
    Remote work
    Work from home
    Day shift
    2 days per week

    FLO EV Charging

    Québec, QC
    23 days ago
  •  ...guidant les équipes vers des pratiques modernes de développement propulsées par l’IA. En parallèle du développement de systèmes d’agents capables d’orchestrer des processus complexes - de la compréhension des besoins d’affaires jusqu’à la génération de code - tu accompagneras... 
    Work at office

    Vooban

    Québec, QC
    a month ago
  • $33.92 per hour

    Description de l'entreprise Rejoindre le Château Frontenac, c'est devenir ambassadeur d'un lieu prestigieux où votre personnalité fera la différence. C'est appartenir à une famille qui célèbre autant les succès collectifs que les réussites individuelles. Les hôtels Fairmont...
    Contract work
    Summer work
    Seasonal work
    Trial period
    Flexible hours
    Night shift
    Weekend work
    Afternoon shift

    FAIRMONT

    Québec, QC
    22 days ago
  •  ...Under the supervision of the Ramp Supervisor , the incumbent serves as a Ramp Agent. They perform ramp agent duties while providing passengers and flight crew with a safe, professional, courteous, and respectful experience. Key Responsibilities Greet passengers and flight... 
    Part time
    Flexible hours
    Shift work
    Night shift
    Day shift

    Starlink Aviation

    Québec, QC
    8 days ago
  •  ...Tu connais ce moment où ton coding agent passe tous ses tests, le coverage est à 100%, et quelque chose feel off? Tu creuses, et tu réalises qu'il a modifié les assertions plutôt que de fixer le code. Il a triché. Si t'es le genre de personne qui a déjà vécu ça, qui a su pourquoi... 
    Daily paid
    Contract work
    Work at office
    Flexible hours

    Vooban

    Québec, QC
    13 days ago
  •  ...Sous la supervision du superviseur de la rampe, le titulaire de ce poste agit à titre d’agent de la rampe. Il/elle effectue le travail d’agent de la rampe et offre une expérience sécuritaire, professionnelle, courtoise et polie aux passagers et membres des équipages. Description... 
    Part time
    Flexible hours
    Night shift
    Weekend work
    Day shift

    Starlink Aviation

    Québec, QC
    8 days ago
  •  ...rapidement et avoir un impact direct sur les produits livrés.Tu travailleras sur des plateformes agentiques des systèmes d'orchestration multi-agents et des pipelines d'automatisation du SDLC. Tu as des solides compétences en monitoring, observabilité et scalabilité (des... 
    Daily paid
    Work at office
    Flexible hours

    Vooban

    Québec, QC
    23 days ago
  • $33 per hour

     ...you love talking to people, competing, and getting paid for your performance? Pitch Perfect Solutions is hiring motivated Transfer Agents to join our growing team. Our top performers earn $33+/hour with base pay, commissions, and bonuses, and we’re looking for the next sales... 
    Full time
    Monday to friday

    Pitch Health Solutions

    Québec, QC
    a month ago
  • $22.88 per hour

    Description de l'entreprise L'Association régionale de loisir pour personnes handicapées de la Capitale-Nationale est un organisme à but non lucratif voué à devenir et à rester le leader incontournable de sa communauté en loisir inclusif et adapté axé sur le plaisir. Nous ...
    Permanent employment
    Full time
    Part time
    Work at office
    Remote work
    Flexible hours

    Association Regionale De Loisir Personnes Handicapees Cap-Na...

    Québec, QC
    more than 2 months ago

Do you want to receive more vacancies?

Subscribe and receive similar vacancies to Agent ou agente de secrétariat. Be the first to apply!