Adjoint·e administratif ·ive - support à la direction

Description de l'offre d'emploi

Vos principales responsabilités

 

Conseil, accompagnement et coordination d’offres de services

• Identifier et suivre les occasions d’affaires et les appels d’offres.
• Analyser les exigences, les critères d’évaluation et de conformité ainsi que les modes d’octroi.
• Conseiller les gestionnaires et les équipes dans l’élaboration de stratégies d’offres adaptées aux différents contextes et modes d’octroi des mandats.
• Accompagner les équipes dans la préparation des offres et coordonner les contributions des différents intervenants.
• Établir et suivre les échéanciers jusqu’au dépôt.
• Participer à la rédaction, à la révision et à l’optimisation des contenus.
• Assurer la qualité, la conformité et la cohérence de l’offre finale.
• Coordonner les approbations et le dépôt des offres.

 

Amélioration continue des processus

• Réaliser les retours d’expérience et assurer le suivi des résultats des offres.
• Identifier les irritants et les possibilités d’amélioration des processus.
• Proposer et mettre en place des pratiques, outils et gabarits visant à simplifier, optimiser et uniformiser les façons de faire.
• Maintenir et améliorer les banques de CV, fiches de projets et contenus corporatifs.
• Structurer et suivre des indicateurs de performance et dégager les tendances permettant d’améliorer les offres futures.
• Accompagner les équipes dans l’adoption des processus, outils et bonnes pratiques.
• Effectuer une veille sur l’évolution des pratiques et des modes d’octroi des mandats afin d’adapter les stratégies et processus d’offres de services.

 

Autres responsabilités

• Collaborer à différents projets ou initiatives liés aux offres de services, au développement des affaires et à l’amélioration des pratiques.
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises dans le cadre de ses fonctions.

 

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) — Administration, commerce et informatique — Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit — Niveau avancé

Expérience

1 à 2 ans

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2000827

Osez Englobe

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