Représentant du service de la comptabilité

Job Responsibility:

Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous disposerez des ressources nécessaires pour apprendre et évoluer, en plus d'être valorisés pour qui vous êtes : chez Intact, la diversité est une force. Vous pouvez compter sur nous pour vous aider à atteindre vos objectifs avec des outils, des possibilités et de la flexibilité. C'est notre promesse aux employés.

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment vous pouvez façonner l'avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

À propos du poste

We are looking for Accounting Services Representative (Broker Bill Reconciler) to join our Agency Bill Team!

In this exciting and varied role, you will be responsible for reconciling Agency Bill Accounts with the goal of keeping our receivables current. You will work collaboratively with our regional partners to resolve discrepancies. The Agency Bill team will count on you to ensure payments are processed efficiently and accurately.

What you'll do here:

• Post broker payments and statements to our A/R system accurately and maintain an electronic filing system

• Perform Daily/Monthly reconciliation of assigned Broker accounts by analyzing, researching, investigating, and resolving outstanding transactions

• Work closely with our Brokers and Underwriting Teams to resolve discrepancies

• Maintain accurate electronic records of all discussions including follow ups

• Respond to incoming Agency Bill inquiries

• Escalate problematic brokers and unresolved discrepancies in a timely manner

• Prepare, attend, and participate in Broker meetings/discussions

• Use a variation of software systems such as Microsoft Word, Excel, & Outlook to generate spreadsheets, update databases & records

What you bring to the table:

• Strong customer service attitude to maintain favorable business relationships and negotiate tactfully with brokers and underwriters

• Detailed oriented, highly organized, and prioritize the workload

• Excellent analytical and problem-solving skills

• Excellent verbal and written communication skills.

• Strong computer skills including advanced EXCEL skills

• A good understanding of fundamental accounting concepts

• Resourceful and able to deal with tight deadlines at month end.

• College Diploma in accounting (asset) or any combination of equivalent education and experience

• At least 1 year experience in a similar role

• Can consistently perform at a superior level with respect to both the accuracy and volume of work completed

• Asset: Bilinigual English and French

• No Canadian work experience required however must be eligible to work in Canada.

#LI-Hybrid

Ce que nous offrons

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre équipe :

• Un régime complet d'avantages financiers qui reconnaît vos succès

• Un régime d'achat d'actions des employés parmi les meilleurs de l'industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées

• Un régime de retraite et d'avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels

• Des aménagements de travail flexibles

• La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année

• Un compte de dépenses mieux-être pour favoriser un mode de vie sain et actif

• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues

• Un écosystème d'apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d'apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants

• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de perfectionnement

• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement

• Un programme d'action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

Égalité d'accès à l'emploi

Chez Intact, nous valorisons la diversité et créons un milieu de travail inclusif et accessible où tous se sentent appréciés, respectés et écoutés.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n'hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d'une possibilité d'emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Cliquer ici pour d'autres informations importantes sur le processus d'embauche, y compris la vérification des antécédents, les candidats internes et le droit de travailler au Canada.

Si vous travaillez pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler au moyen de Contact Pour vous.