Gestionnaire Projets Amélioration Continue - Lean/Agile

Relevant de l’équipe de direction de l’amélioration continue, le ou la Gestionnaire de projets – Amélioration continue jouera un rôle clé dans la gestion et la réalisation d’initiatives stratégiques visant à améliorer les processus et les opérations au sein de Fuel Transport.

Cette personne sera responsable de repérer les occasions d’optimisation des processus d’affaires, de gérer des projets transversaux et de mettre en œuvre des améliorations durables en s’appuyant sur les méthodologies Lean, Agile et les meilleures pratiques en gestion de projets.

Nous recherchons une personne analytique, proactive et orientée vers l’action, capable de collaborer efficacement avec les intervenants de tous les niveaux de l’organisation.

Grâce à ses solides compétences en gestion de projets et à son approche axée sur l’amélioration continue, la personne retenue contribuera directement à accroître l’efficacité opérationnelle, à favoriser l’innovation et à générer des résultats concrets et mesurables pour Fuel Transport.

Principales responsabilités

Amélioration continue et optimisation des processus

• Diriger la planification, la coordination, l’exécution et la réalisation des initiatives d’amélioration continue au sein des différentes unités d’affaires de Fuel Transport.
• Analyser les processus d’affaires existants, identifier les inefficacités et recommander des solutions concrètes, évolutives et adaptées aux besoins de l’organisation.
• Appliquer les méthodologies Lean, Agile et d’autres approches d’amélioration continue afin de simplifier les processus, réduire le gaspillage et améliorer la performance opérationnelle.
• Collaborer avec les équipes opérationnelles et corporatives afin d’identifier des occasions d’automatisation, de standardisation et de transformation numérique.
• Développer et mettre en œuvre des améliorations durables des processus, en cohérence avec les objectifs d’affaires de Fuel.
• Promouvoir une culture d’amélioration continue, de responsabilisation et d’excellence opérationnelle à tous les niveaux de l’organisation.

Gestion de projets et exécution

• Assurer la gestion complète des projets d’amélioration continue, de l’analyse initiale et de la planification jusqu’à la mise en œuvre et à l’évaluation des résultats.
• Établir et maintenir les normes de gestion de projets, la documentation, les échéanciers, les jalons et les livrables.
• Suivre l’avancement des projets, identifier de manière proactive les risques et mettre en place les mesures correctives nécessaires pour assurer leur réussite.
• Coordonner des équipes de projets multidisciplinaires en favorisant une communication claire, la mobilisation des parties prenantes et la responsabilisation de chacun.
• Prioriser les initiatives d’amélioration selon leur impact sur les activités, les besoins opérationnels, les ressources disponibles et le retour sur investissement attendu.
• Veiller à ce que les projets soient livrés dans les délais prévus, dans le respect de leur portée et en cohérence avec les priorités organisationnelles.

Analyse de données et gestion de la performance

• Développer, suivre et analyser les indicateurs clés de performance (KPI) afin de mesurer l’efficacité opérationnelle et le succès des projets.
• Produire des tableaux de bord, des rapports et des analyses d’affaires pour soutenir la prise de décisions éclairées.
• Exploiter les données opérationnelles afin d’identifier les tendances, les causes fondamentales des problèmes, les écarts de performance et les possibilités d’amélioration.
• Définir des objectifs de projets mesurables et assurer le suivi des bénéfices financiers et opérationnels découlant des initiatives d’amélioration.
• Présenter les analyses, les recommandations et les mises à jour des projets aux parties prenantes et à la direction.

Gestion du changement et collaboration

• Travailler en étroite collaboration avec les départements opérationnels et corporatifs de Fuel afin de comprendre leurs enjeux et de mettre en place des solutions efficaces.
• Soutenir les initiatives de changement organisationnel en favorisant l’adoption de nouveaux processus, de nouvelles technologies et de nouvelles méthodes de travail.
• Mobiliser les parties prenantes tout au long du cycle de vie des projets afin d’assurer l’alignement, la collaboration et la réussite des initiatives.
• Offrir de l’accompagnement, du coaching et du soutien aux membres de l’équipe d’amélioration continue ainsi qu’aux intervenants impliqués dans les projets.
• Contribuer au développement d’une culture d’amélioration continue en encourageant l’innovation, le partage des connaissances et l’engagement des employés.
• Collaborer avec les experts des différents domaines afin d’évaluer les nouvelles technologies, les applications et les possibilités d’automatisation.
• Participer au développement et au déploiement de programmes de formation, de documentation opérationnelle, d’outils numériques et de matériel pédagogique.
• Soutenir l’adoption de systèmes et de technologies visant à accroître la productivité et la performance de l’entreprise.
• Développer des processus standardisés, des ressources de formation et de la documentation afin d’assurer la pérennité des améliorations mises en place.
• Se tenir informé des meilleures pratiques de l’industrie et des nouvelles tendances en matière de transport, de logistique et d’amélioration continue.