Spécialiste, Approvisionnement

À titre de Spécialiste, Approvisionnement, vous serez responsable de la direction et de la mise en œuvre des activités d’approvisionnement pour un projet majeur de construction navale et de défense. Ce poste est axé sur l’approvisionnement de projets industriels complexes, notamment les portées de travaux techniques, les équipements et services d’ingénierie, les lots de travaux sous-traités, les demandes de propositions (RFP), les négociations commerciales, les bons de commande et l’exécution des contrats.

Vous gérerez les processus d’approvisionnement du début à la fin et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes du Bureau de gestion de projet (BGP), de l’ingénierie, du service juridique, des finances, de la planification et de l’estimation, afin de vous assurer que les activités d’approvisionnement répondent aux exigences, au budget, au calendrier et aux objectifs de gestion des risques du projet.

Vous travaillerez également directement avec les sous-traitants et les fournisseurs, suivrez l’avancement des appels d’offres et des processus d’attribution de contrats, et fournirez des rapports d’avancement clairs aux parties prenantes du projet. Ce poste requiert un professionnel de l’approvisionnement expérimenté dans des environnements industriels et axés sur des projets, capable de s’intégrer rapidement au projet et de respecter des délais serrés.

Plus spécifiquement, vous aurez à : 

• Diriger les activités d’approvisionnement du début à la fin pour des lots de travaux industriels complexes, y compris la préparation, la diffusion et l’évaluation des demandes de propositions (RFP) et des demandes de prix (RFQ), la sélection des fournisseurs, l’analyse commerciale et les recommandations d’attribution de contrats.
• Mener les négociations commerciales avec les sous-traitants et les fournisseurs pour les biens et les services techniques, d’ingénierie, de construction, maritimes, de défense ou industriels, afin d’obtenir des tarifs avantageux, des calendriers de livraison et des modalités contractuelles conformes aux exigences du projet.
• Rédiger, réviser et émettre des bons de commande et des contrats de sous-traitance pour les lots d’approvisionnement liés aux projets, en veillant à leur conformité avec les exigences techniques, les politiques internes, la stratégie commerciale et les exigences légales.

• Collaborer avec les équipes du BGP, de l’ingénierie, du service juridique, des finances, de la planification et de l’estimation, afin d’aligner les stratégies d’approvisionnement sur la portée, le budget, le calendrier, les exigences techniques, les obligations contractuelles et les priorités en matière de gestion des risques du projet.

• Agir comme principal point de contact auprès des sous-traitants chargés des équipements, en veillant à une communication claire concernant les attentes, les modalités contractuelles, les délais et les livrables.

• Fournir aux équipes de planification et d’estimation des projets des informations relatives à l’approvisionnement, notamment des données de marché, des prix budgétaires, des commentaires des fournisseurs, des délais de livraison, des risques commerciaux et des hypothèses relatives à l’échéancier d’approvisionnement pour les biens et les services techniques.

• Suivre et rendre compte de l’état d’avancement des appels d’offres de sous-traitance, en veillant à ce qu’ils soient traités dans les délais et le budget impartis, et fournir des mises à jour régulières aux équipes de projet sur les offres des sous-traitants et l’avancement des contrats.
• Participer au suivi du rendement des activités d’approvisionnement du projet, suivre les indicateurs clés d’approvisionnement et veiller à ce que tous les matériaux et services soient livrés conformément aux obligations contractuelles et à l’échéancier du projet.
• Identifier et résoudre de manière proactive les problèmes liés à l’approvisionnement, tels que les retards dans les chaînes d’approvisionnement, les litiges contractuels ou le non-respect des modalités contractuelles.
• Tenir des registres détaillés des activités d’approvisionnement, notamment les contrats, les bons de commande, les communications avec les fournisseurs et les évaluations de rendement, et produire des rapports réguliers à l’intention des parties prenantes.
• Veiller au respect de la politique d’approvisionnement ainsi que des exigences légales, environnementales, commerciales, de sécurité et de l’entreprise dans tous les processus d’approvisionnement.
• Se tenir informé des tendances du marché, des normes de l’industrie, des capacités des fournisseurs et des risques d’approvisionnement liés aux projets de défense, de construction navale, du secteur maritime et de l’industrie lourde.
• Gérer simultanément plusieurs lots d’approvisionnement, en établissant des priorités parmi les activités afin de respecter les jalons du projet et en veillant à ce que les livrables d’approvisionnement soient fournis dans les délais.

• Faire preuve d’un jugement commercial avisé dans le cadre de lots d’approvisionnement complexes impliquant des spécifications techniques, des portées de travaux sous-traitées, des articles à long délai de livraison, des risques de livraison, des obligations contractuelles et la contribution de parties prenantes interfonctionnelles.

Qualifications 

• Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en ingénierie ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 7 à 10 ans d’expérience en approvisionnement dans un environnement industriel complexe axé sur des projets, tel que la construction navale, la défense, le pétrole et le gaz, l’énergie, le secteur maritime, l’aérospatiale, l’industrie lourde, les infrastructures ou la construction à grande échelle.
• Expérience avérée dans la conduite de processus de demande d’offres (RFP) et de demande de prix (RFQ), d’évaluations commerciales, de négociations avec les fournisseurs et d’attribution de contrats pour des portées techniques, d’ingénierie, de sous-traitance ou liées à la construction, au sein d’un environnement de projet où les échéanciers sont serrés.

• Expérience en approvisionnement de biens et de services techniques, d’ingénierie, industriels, maritimes, de défense, de construction ou liés à des projets; une expérience limitée aux achats transactionnels n’est pas suffisante.

• Solides compétences en négociation et capacité à gérer efficacement les relations avec les sous-traitants.
• Bonne compréhension des processus d’approvisionnement, des méthodologies de gestion de projet et des obligations contractuelles.

• Compétences commerciales et analytiques avancées en matière d’approvisionnement stratégique, d’analyse des coûts, d’évaluation des fournisseurs et de prise de décision commerciale pour des projets industriels ou d’immobilisation majeurs.

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, ainsi que la capacité à travailler efficacement avec des équipes interfonctionnelles et des partenaires externes.

• Solides compétences en résolution de problèmes et capacité à travailler de manière autonome, à établir les priorités parmi plusieurs lots d’approvisionnement simultanés et à formuler des recommandations pratiques malgré les contraintes du calendrier du projet.

• Maîtrise des logiciels et des outils d’approvisionnement (par exemple, SAP, Oracle ou d’autres plateformes d’approvisionnement).

• Capacité à influencer les parties prenantes et les fournisseurs, à communiquer clairement et à étayer des recommandations d’approvisionnement bien fondées dans un environnement de projet interfonctionnel.

• Compréhension des processus financiers, de la facturation, des paiements échelonnés, des niveaux d’autorisation et des contrôles.

• Une expérience directe dans les secteurs de la construction navale, de la défense, de l’industrie maritime, du pétrole et du gaz, de l’aérospatiale, de l’énergie, de l’industrie lourde ou de la construction à grande échelle est fortement souhaitée.

• La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car vous serez amené(e) à interagir avec des fournisseurs, des parties prenantes ou des clients anglophones.
• Bonne connaissance des aspects juridiques et financiers liés à la gestion des contrats et de l’approvisionnement.

• Souci du détail et sens de l’organisation, avec la capacité de suivre simultanément plusieurs lots d’approvisionnement complexes, les livrables des fournisseurs, les priorités des projets et les actions des parties prenantes.