Spécialiste, contrôle des changements et intégration de la planification - Client secteur martime

Notre client, une entreprise renommée dans l’industrie maritime à Lévis, est actuellement à la recherche d’un(e) Spécialiste, contrôle des changements et intégration de la planification pour pourvoir un poste permanent dans son département de contrôle de projet.

SOMMAIRE DU POSTE :
Le ou la spécialiste, contrôle des changements et intégration de la planification soutient l’organisation du contrôle de projets en veillant à ce que les changements de projet approuvés soient intégrés de façon précise et en temps opportun dans les systèmes de planification, d’ordonnancement et de gestion des lots de travaux.

Ce rôle agit comme lien entre la gouvernance des changements et l’exécution de la planification, en s’assurant que les changements approuvés sont traduits en plans exécutables, que la préparation de la planification est complétée avant leur mise en œuvre et que les risques d’intégration sont identifiés et escaladés rapidement.

Le titulaire du poste n’est pas responsable de l’exécution de la production, mais veille à ce que l’intégration des changements dans la planification et l’ordonnancement soit effectuée de manière rapide, complète et alignée avec la portée, les coûts et l’échéancier approuvés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Soutien au développement et à la gestion des demandes de changement

• Soutenir la préparation des demandes en collaboration avec les gestionnaires de projet et les équipes fonctionnelles.
• Valider l’exhaustivité et la clarté des changements proposés afin de permettre une évaluation efficace des impacts et leur intégration à la planification.
• Appuyer les activités d’analyse d’impacts touchant la planification, l’ordonnancement, l’estimation et l’ingénierie.

Intégration à la planification et à l’échéancier

• Traduire les changements de portée approuvés dans les systèmes de planification et d’ordonnancement.
• Coordonner avec l’équipe de planification (job cards) afin de s’assurer que les lots de travaux reflètent la portée et le séquencement approuvés.
• Réaliser une analyse préliminaire des impacts sur l’échéancier, particulièrement lorsque le changement affecte le chemin critique.
• Coordonner avec le gestionnaire de projet et obtenir la confirmation que le changement peut être intégré au projet, notamment lorsqu’une échéance client (date globale de livraison / sail away) doit être respectée.
• S’assurer que les échéanciers, les plans de ressources et les hypothèses de planification sont alignés avec les changements approuvés.
• Effectuer des revues de préparation à l’intégration avant la diffusion des plans.

Suivi et contrôle de l’intégration

• Assurer le suivi de l’intégration des changements approuvés dans les références de planification et d’ordonnancement.
• Identifier et escalader les écarts d’intégration, conflits ou retards.
• Maintenir un registre de suivi reliant les changements approuvés aux livrables de planification.

Coordination des parties prenantes

• Agir comme principal point de contact pour l’intégration des changements dans la planification.
• Coordonner les activités entre les équipes de contrôle de projets, d’ingénierie, de production et de finances.
• Assurer une communication cohérente de l’intention des changements approuvés auprès des fonctions liées à la planification.

Rapports et amélioration continue

• Produire des rapports périodiques sur l’avancement de l’intégration à la planification et les risques associés.
• Soutenir les revues post-implantation sous l’angle de l’intégration à la planification.
• Identifier des opportunités d’amélioration des processus et outils d’intégration des changements aux plans de projet.

Qualifications  : 
• Diplôme universitaire en génie, gestion de projet, administration ou dans un domaine connexe; 
• Expérience de cinq (5) années en ingénierie ou en contrôle de projets; 
• Expérience avérée en gestion des changements de projets ou en contrôle de projets complexes
• Réussite du processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral; 

AVANTAGES CONCURRENTIELS :

• Projets d’envergures stimulants
• Sécurité des projets à long terme
• Salaire très compétitif sur le marché
• Horaire de 40 heures /semaine flexible
• Possibilité de faire du télétravail 1 journée/semaine
• Assurances collectives dès le jour 1
• Journées mobiles
• Télémédecine
• REER 9% (employé + employeur)