Coordonnateur(trice) administratif(ve) - paie, facturation et logistique

Ferme Valupierre est une entreprise familiale en pleine croissance située à l’Île d’Orléans. Producteurs, emballeurs et distributeurs de pommes de terre, nous sommes derrière les marques La Gabrielle et La Raphaëlle, que l’on retrouve dans plusieurs grandes chaînes d’alimentation du Québec.

Joindre notre équipe, c’est travailler dans un environnement humain, dynamique et concret, où chaque personne joue un rôle important dans la réussite de l’entreprise. Nous offrons beaucoup d’autonomie, des responsabilités variées, un horaire flexible favorisant la conciliation travail-famille ainsi que la possibilité de contribuer réellement à l’évolution de l’organisation.

Ferme Valupierre est une entreprise familiale en croissance spécialisée dans la production, l’emballage et la distribution de pommes de terre.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, débrouillarde, discrète et proactive pour jouer un rôle clé dans nos opérations administratives quotidiennes.

Il s’agit d’un poste varié et concret, au cœur de l’entreprise. La personne devra être à l’aise de gérer plusieurs dossiers en parallèle et de prendre réellement en charge ses responsabilités.

Principales responsabilités

• Saisir les bons de commande dans notre système ERP;
• Préparer la facturation, les crédits et certains suivis administratifs clients;
• Préparer la paie des employés aux deux semaines à l’aide d’Employeur D;
• Effectuer les démarches administratives liées aux travailleurs étrangers temporaires : RAMQ, NAS et différents formulaires;
• Faire les demandes de transport et le suivi auprès de nos transporteurs partenaires;
• Accueillir les chauffeurs/visiteurs et coordonner leur arrivée avec l’équipe d’entrepôt;
• Compléter différents formulaires pour nos clients, fournisseurs, gouvernements et partenaires;
• Participer au maintien de certains dossiers de conformité et de salubrité;
• Effectuer les commandes de fournitures et achats courants;
• Préparer des tableaux, recherches et documents pour différents projets;
• Soutenir la direction dans divers suivis administratifs.

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique, comptabilité, gestion ou expérience pertinente équivalente;
• Expérience concrète en travail administratif de bureau;
• Très bonne organisation, rigueur et fiabilité;
• Autonomie, débrouillardise et bon jugement;
• Capacité à gérer plusieurs priorités et interruptions;
• Aisance avec les chiffres, Excel et les outils informatiques;
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels;
• Bonne communication avec les employés, clients, fournisseurs et partenaires.

Une expérience en paie, facturation, logistique, ERP ou dans le milieu agricole sera considérée comme un atout.

Le type de personne que nous recherchons
Nous cherchons quelqu’un de dynamique qui aime prendre en charge ses dossiers, comprendre le fonctionnement de l’entreprise et proposer des solutions ou des améliorations lorsqu’une occasion se présente.
Une personne curieuse, proactive et fiable, qui souhaite devenir progressivement une personne de confiance au sein de l’équipe.

Conditions

• Poste permanent +/-30 h/semaine;
• Horaire de jour, du lundi au jeudi – vendredi de congé;
• Travail en présentiel à l’Île d’Orléans;
• Salaire à déterminer selon l’expérience, les compétences et le niveau de responsabilités;
• Possibilité d’évolution des responsabilités et des heures avec le temps.
• Ambiance de travail dynamique et décontracté

Ça vous ressemble? Envoyez-nous votre CV à Stéphanie Vaillancourt View email address on click.appcast.io