Assistant(e) de bureau C

Job Responsibility: Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Unité d'embauche: Campus Outaouais Veuillez noter que ce poste est situé à Gatineau. Résumé du poste: Il s'agit d'un poste d'étudiant en milieu de travail. Seuls les étudiants de l'Université McGill qui sont actuellement inscrits à un programme sont admissibles. Les candidats doivent être admissibles au programme travail-études. Tâches principales:

• Soutien à la planification d'événements : réservation et suivi des services de traiteur.
• Gestion des salles (réservations internes) et réservation des salles
• Rapports de dépenses
• Info-MDCM : introduction des textes dans la plateforme de traduction, révision de la formulation et du formatage. Préparation de la révision du contenu par l'administrateur du bureau.
• Extraction des évaluations One45
• Entrées dans le calendrier One45
• Autres compétences et/ou aptitudes
• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle.
• Solides compétences interpersonnelles et de communication (écrites et orales) pour interagir et travailler efficacement avec les autres membres de la faculté, le personnel, les étudiants et les fournisseurs dans une relation de travail positive, utile et coopérative.
• Bonne connaissance du campus, des services et des ressources de McGill.
• Capacité à faire preuve de concentration et de flexibilité, et à travailler dans un environnement très actif. Capacité à travailler dans un environnement informatique.
• Ponctuel, organisé et professionnel.

Formation et expérience minimales: Diplôme d'études secondaires, 1 an d'expérience connexe Formation et expérience minimales requises : Diplôme d'études secondaires 1 An Expérience pertinente Salaire horaire : (SEOUM B) $20.00 Nombre estimé d'heures de travail par semaine : 15 (Temps partiel) Date de début de l'emploi : 2024-10-17 Date de fin de l'emploi : 2024-11-01 Date limite pour postuler : 2024-10-31 L'Université McGill recrute sur la base du mérite et s'est fermement engagée à promouvoir et instaurer l'équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L'Université McGill met en œuvre un programme d'équité en matière d'emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d'accommodements à n'importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, Voir email sur ca.edajobs.com .