CDN HR ADMIN ASSISTANT

Job Responsibility:

Major Drilling Canada est l'une des plus grandes sociétés de forage au diamant au Canada, et nous embauchons !

Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint administratif /Ressources humaines

pour une ouverture immédiate au bureau de Rouyn Noranda . Nous offrons:

• Salaires concurrentiels
• Assurance maladie
• Programme d'aide aux employés
• REER
• Dossier de sécurité exceptionnel

Responsabilités professionnelles:

• Aider à l'administration et aux tâches des RH, travailler avec les opérations.
• Tâches de réception au besoin.
• Fournir un soutien administratif
• Compiler et mettre à jour les dossiers des employés (papier et électroniques).
• Traiter les documents et préparer des rapports relatives aux activités liées au personnel.
• Aider avec les demandes des employés.
• Coordonner la communication avec les candidats potentiels et planifier des entrevues. Filtrer les appels téléphoniques et mener des recherches pour trouver des candidats potentiels à un emploi.
• Donner une orientation initiale aux nouveaux employés ou aux employés réembauchés.
• Publier des annonces d'emploi au besoin.
• Publier sur les médias sociaux.
• Entrez tous les documents de formation dans les systèmes de formation et de paie.
• Planifier la formation au besoin.
• Éduquer les nouveaux employés et les employés réembauchés sur les politiques en matière de RH, procédures internes, et les règlements.
• Aider les employés supérieurs à accomplir les tâches requises.
• Maintenir un système de classement papier et électronique.
• Coordonner les déplacements vers et depuis les lieux de travail.
• Coordonner les employés qui travaillent dans le champ et travailler avec l'équipe des opérations.
• Autres tâches assignées.

Qualifications requises

• Minimum 1 an d'expérience dans un ADJOINT ADMINISTRATIF AVEC RÔLE RH
• Solides compétences en communication en français et en anglais (verbal et écrit)
• Bonne connaissance de MS Word et Excel
• Une attention particulière aux détails
• Compréhension des politiques et des procédures générales en matière de ressources humaines
• Bonne connaissance des lois sur l'emploi et le travail
• Expérience avec les médias sociaux

• Solides compétences organisationnelles
• Capacité de travailler seul et en équipe
• Capacité de multitâche
• Capacité de travailler dans un environnement au rythme rapide

Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de présentation pour être pris en considération pour ce rôle

En raison du volume élevé de CV que nous recevons, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît.

Major Drilling est un employeur qui offre l'égalité d'accès à l'emploi, et a un engagement fort envers la diversité, l'égalité et l'inclusion. Nous travaillons sur le développement continu et croyons que des expériences diversifiées stimulent l'innovation. Nous travaillons à bâtir une main-d'œuvre représentative des collectivités dans lesquelles nous vivons et que nous servons. Nous accueillons tous les candidats ayant des antécédents et des identités divers. Nous nous engageons à faire de notre milieu de travail sécuritaire et inclusif pour tous et veiller à ce que notre processus de recrutement reflète cela.

Type d'emploi : Temps plein

Paye : À partir de $40,000.00 + par an - basé sur l'expérience

Assurance et avantages sociaux :

• Soins dentaires
• Programme d'aide aux employés
• Insruance des soins de santé étendus
• Stationnement sur place
• Congés payés
• Plan de contrepartie d'un REER
• Assurance soins d'oculaires

Horaire :

• Lundi au vendredi Expérience :
• RH:1 an (préférence)
• Administrateur: 1 an (préférence) Langue :
• Français - obligatoire
• Anglais - obligatoire Lieu de travail : En personne

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Major Drilling, one of the leading diamond drilling companies in Canada is hiring!

We are currently seeking an Admin/HR Assistant for an immediate opening in Rouyn Noranda office.

We offer:

• Competitive wages
• Health Benefits
• Employee Assistance Program
• RRSP plan
• Exceptional safety record

Job Responsibilities

• Assist with the administration and HR duties, working with operations.
• Reception relief as required.
• Provide clerical and administrative support.
• Compile and update employee records (hard and soft copies).
• Process documentation and prepare reports relating to personnel activities .
• Assist with employee requests.
• Coordinate communication with potential candidates and schedule interviews. Screen telephone calls and conduct research to locate potential job candidates.
• Conduct initial orientation to new/rehired employees.
• Post job ads where required.
• Post on social media.
• Enter all training documents into the training and payroll systems.
• Schedule training when required.
• Educate new and rehired employees on HR policies, internal procedures, and regulations.
• Assist senior employees with tasks as required.
• Maintain a proper paper and electronic filing system.
• Coordinate travel to and from work sites.
• Coordinate field crews, working with the operation team.
• Other duties as assigned.

Qualifications

• Minimum 1 year experience in an ADMINISTRATIVE ASSISTANT WITH HR ROLE
• Strong communication skills in French and English (Verbal and Written)
• Good knowledge of MS Word and Excel
• Keen attention to detail
• Understanding of general human resources policies and procedures
• Good knowledge of employment/labor laws
• Experience with social media
• Strong organizational skills
• Ability to work independently and as a team
• Ability to multitask
• Ability to work in a fast paced environment

Please submit your resume and cover letter for consideration.

Due to the high volume of resumes we receive, only those selected for an interview will be contacted. No phone calls please.

Major Drilling is an equal opportunity employer, and has a strong commitment to diversity, equality, and inclusion. We strive for continuous development and believe that diverse experiences drive innovation. We are working towards building a workforce that is representative of the communities in which we live, and that we serve. We welcome all applicants with diverse backgrounds and identities. We are committed to making our workplace safe and inclusive for everyone and ensuring that our recruitment process reflects that.

Job Type: Full-time

Pay: From $40,000.00 + per year - based on experience

Benefits:

• Dental care
• Employee assistance program
• Extended health care
• On-site parking
• Paid time off
• RRSP match
• Vision care

Schedule:

• Monday to Friday

Experience:

• HR:1 year (preferred)
• Admin: 1 year (preferred)

Language:

• French - required
• English - required

• Work Location: In person