Technicien(ne) paie

La Ville de Terrebonne cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 300 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 125 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.

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TECHNICIEN(NE) PAIE

POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire identifie les besoins et les opportunités d’amélioration, effectue les recherches et les analyses nécessaires liées à la paie. Il participe activement à la mise en place de changements découlant de modifications fiscales, comptables et/ou de conditions de travail. Il collabore avec les agents de paie afin de s’assurer que les données produites respectent les standards de qualité et que les processus soient appliqués conformément aux exigences.

Principales responsabilités :

• Participer à l’organisation du travail, agir à titre de personne-ressource et fournir une assistance en matière de paie auprès des agentes à la paie ainsi que des clients internes et externes;
• Évaluer et calculer différents scénarios afin de présenter les impacts financiers et fiscaux (projection ou données réelles) dans les dossiers complexes liés aux absences payées par des tiers. Préparer, au besoin, les documents et les ajustements nécessaires;
• Balancer et analyser mensuellement les comptes du grand livre, et proposer les actions nécessaires pour corriger les anomalies. Préparer et produire les feuillets d’impôts à transmettre aux employés et aux organismes gouvernementaux. Effectuer la saisie de divers ajustements, tels que ceux liés à la CNESST1, aux avantages imposables et aux facteurs d’équivalence. Préparer et produire la déclaration des salaires de la CNESST1. Transmettre l’ensemble des documents à son supérieur aux fins de validation et approbation;
• Mettre en place, organiser, maintenir et faire évoluer le processus de suivi de la facturation auprès des employés et des différents organismes (CNESST1, SAAQ2, assureur, etc.), en collaboration avec la direction des finances et de l’approvisionnement;
• Identifier les problématiques et les possibilités d’amélioration, effectuer des analyses et recherches, formuler des recommandations et documenter les processus liés à la paie;
• S’assurer de la conformité des montants que la Ville doit verser aux employés lors de situations de départs ou autres, en respect des lois fiscales, des protocoles et des conventions collectives en vigueur;
• S’assurer du respect des calendriers de production de la paie ainsi que du traitement des banques de temps des employés tout au long de l’année;
• Participer à la préparation des dossiers d’audit de fin d’année et collaborer avec les auditeurs externes ou le Bureau du vérificateur général en leur fournissant les renseignements et les documents exigés;
• Effectuer le traitement et le suivi de la rémunération des élus, conformément à la Loi sur les cités et villes ainsi qu’aux règlements applicables, en collaboration avec les directions concernées;
• Participer à l’élaboration, au développement et à l’amélioration des processus administratifs et opérationnels, ainsi qu’aux différents projets de sa direction;
• Compiler les informations relatives aux demandes d’accès à l’information, préparer les documents requis, s’assurer de leur disponibilité et de leur validité dans les délais prescrits, et effectuer les suivis nécessaires;
• Participer à la planification et à la production des calculs de paiements rétroactifs lors des renouvellements des conditions de travail ou d’autres ententes similaires;
• Assurer le traitement des relevés de dépenses conformément aux règlements internes en vigueur;
• Élaborer des statistiques et rédiger des rapports ou des documents en lien avec son secteur d’activité;
• Effectuer certaines tâches d’agent à la paie au besoin.

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou tout autre domaine pertinent et un minimum de trente-six (36) mois d’expérience pertinente (Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée);
• Connaissance de l’administration des régimes de retraite et de l’assurance collective;
• Connaissance du logiciel VIP ou tout autre logiciel intégré de gestion des ressources humaines, un atout;
• Maîtrise du français linguistique (test requis);
• Maîtrise de Word fonctions de base (test requis);
• Maîtrise du chiffrier Excel fonctions avancées (incluant base et intermédiaire) (tests requis);
• Test de connaissances paie (test requis).

Autres exigences :

• Autonomie;
• Priorisation, planification;
• Profondeur d’analyse.

Conditions de travail:

L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à midi.

Le taux horaire de cet emploi est de 44,97$ et les conditions de travail sont celles prévues à la convention collective.