Technicien(ne) en documentation

La Ville de Terrebonne cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 300 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 125 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.

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TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION

POSTE RÉGULIER À TEMPS PARTIEL (22 HEURES/SEMAINE)

BIBLIOTHÈQUE DE LA PLAINE

DIRECTION DU LOISIR ET DE LA VIE COMMUNAUTAIRE

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire facilite aux usagers l'accès aux ressources documentaires, participe à la gestion des documents et à la description de nouvelles acquisitions. Exécute des recherches de références.

Principales responsabilités :

• Effectuer le catalogage original, dérivé, transit, indexation et classification des documents et œuvres d’art de la municipalité et pour les autres groupes sous protocole;
• Préparer la liste des réclamations des numéros de périodiques manquants et des retards de distribution pour le service. Effectuer la mise à jour de l’index des périodiques. Voir à la préparation pour la mise en circulation des périodiques, publications gouvernementales et des lois et règlements, en assurer le suivi;
• Assurer le soutien aux usagers pour les recherches dans les différentes bases de données dans le catalogue de la bibliothèque et autres ressources ainsi que les recherches du secteur de la généalogie, des publications gouvernementales, de lois et règlements;
• Sélectionner et voir à la conservation de certains articles pour des dossiers thématiques, dans un but de consultation;
• Coordonner les mouvements de documents entre les bibliothèques;
• Compiler, mettre à jour et imprimer les statistiques pour le service. Voir à l’archivage de documents liés à sa fonction;
• Voir au respect des règlements de la bibliothèque et s'assurer que les usagers ont accès aux services offerts tels que livres, audio-visuels, informatique, conférence et animation;
• Classifier les documents selon la méthode établie et effectuer la rotation des publications en série;
• Régler les différends concernant les amendes et autres frais, lors de documents abîmés ou perdus, en appliquant la politique de réclamation ou envoi de lettre de civisme, selon le cas;
• Participer à l’organisation du travail et coordonner le travail des préposés aux prêts, services techniques et techniciens à temps partiel, rédiger et diffuser les mémos, les formulaires, procédures et consignes en collaboration avec le supérieur immédiat; faire le suivi de la mise en application de ceux-ci;
• Dispenser la formation des préposés aux prêts et services techniques et des techniciens. Effectuer des rapports d'évaluation d’apprentissage
• Voir, en collaboration avec son supérieur, au remplacement des préposés ou des techniciens selon une liste de rappel pré établie;
• Faire la saisie et la vérification des réservations et suggestions d'achat des abonnés et en assurer le suivi;
• Compiler, balancer et préparer le dépôt des différents frais perçus du service;
• Faire le tri des documents usagés et des dons reçus en prévision d’une réutilisation ou d’une vente;
• Préparer, à l'aide du logiciel, les commandes et la réception de matériel ou de documents. Faire la vérification de la facture et transmettre celle-ci pour approbation;
• Participer à l’organisation des divers programmes d’activités ou conférences pour les usagers. Prendre entente avec les conférenciers, compléter les contrats et les demandes de subvention en vue de les faire approuver. Voir à la promotion, à la réquisition des chèques, contacter les conférenciers et rédiger le compte-rendu;
• Préparer et effectuer le suivi des activités et expositions thématiques proposées, telles qu’Aventuriers du livre, Une naissance un livre, Touche-à-tout, Journée de la culture. Élaborer et animer les programmes de visite de groupe scolaire ou nouveaux abonnés;
• Préparer les documents pour la reliure et superviser les techniques de la préparation de matériel auprès des relieurs;
• Participer aux procédures de la paie notamment en vérifiant et en compilant les feuilles de temps et transmettre le tout pour approbation;
• Collaborer, avec son supérieur, à l'élagage et à l’inventaire des documents à l'aide du logiciel approprié.

• Un diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation et une expérience pertinente minimale de trente (30) mois;
• Habiletés en recherche informatique documentaire (test requis);
• Application des techniques de documentation (test requis);
• Détenir un permis de conduire classe 5 valide.

Autres exigences :

• Sens client;
• Autonomie;
• Priorisation, planification;
• Collaboration.

Conditions de travail:

L’horaire de travail comporte des quarts de soir et de fin de semaine.

Peut également être appelé(e) à travailler à la Bibliothèque de l’Île-des-Moulins, à la Bibliothèque Lachenaie et à la Bibliothèque André-Guérard.

Le taux horaire de cet emploi est de 42,84$ et les conditions de travail sont celles prévues à la convention collective.