Agente ou agent de bureau, classe principale (ESBG-ESFL)

L’agente de bureau, classe principale, joue un rôle clé de coordination et de soutien administratif dans l’école. Elle agit souvent comme personne-ressource principale au secrétariat, soutient la direction, assure la qualité des opérations administratives et peut superviser le travail d’autres agentes de bureau.

Tâches et responsabilités principales
1. Coordination et responsabilités administratives

• Assurer la coordination globale des activités du secrétariat de l’école
• Planifier, organiser et prioriser les tâches administratives quotidiennes
• Voir à l’application des procédures administratives de l’école, du centre de services scolaire
• Collaborer étroitement avec la direction de l’école et la gestionnaire administrative de l’établissement
• Agir comme personne de référence pour les dossiers administratifs complexes

2. Soutien à la direction

• Préparer, réviser et mettre en forme des documents administratifs (rapports, tableaux, communications)
• Compiler, vérifier et transmettre diverses données demandées par la direction de l’école et la gestionnaire administrative

3. Soutien du personnel de bureau

• Agir comme personne-ressource pour l’ensemble du personnel administratif
• Soutenir l’intégration et la formation du nouveau personnel administratif
• Distribuer ou réorganiser le travail au besoin, selon les priorités
• Répondre aux questions liées aux procédures, outils et pratiques
• Assurer une cohérence et une uniformité dans le fonctionnement du secrétariat

4. Gestion financière et matérielle (selon l’école)

• Collaborer à la gestion de certains budgets (activités, sorties, matériel)
• Effectuer ou vérifier des transactions administratives (facturation, remboursements, achats)
• Tenir à jour certains inventaires ou registres
• Soutenir la direction et la gestionnaire administrative dans le suivi administratif des contrats et services

5. Participation à la vie scolaire

• Collaborer à l’organisation administrative d’activités scolaires (inscription, examens, remise de diplômes, rencontres de parents)
• Soutenir les opérations liées aux périodes critiques (rentrée scolaire, fin d’année, examens ministériels et autres)
• Assurer un lien administratif efficace entre l’école et le centre de services scolaire

Compétences clés associées au poste

• Excellent sens de l’organisation et des priorités
• Jugement, discrétion et rigueur professionnelle
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Leadership fonctionnel et capacité à soutenir une équipe
• Très bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Aisance avec les outils informatiques scolaires et bureautiques

Qualifications requises
Scolarité et expérience
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

Autre exigence
Avoir des connaissances approfondies en bureautique*.

* Des tests généraux devront être passés et réussis pour l'obtention de ce poste.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Projet particulier – 35h par semaine
1er juillet 2026 au 30 juin 2027

Monsieur Patrick Lamothe, directeur

Lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h

École secondaire Fernand-Lefebvre
École secondaire Bernard-Gariépy

Entre 26,54 $ et 32,47 $

Le Centre de services scolaire Sorel-Tracy remercie tous les candidats de leur intérêt mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy applique le programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à présenter leur candidature. Il est également à noter que nous appliquons la Loi sur la laïcité de l’État.