Agent(e), nouvelles affaires et investissement

Chez UV Assurance, on est bien entouré.e.s!

Au-delà des nombreux avantages offerts, le bonheur au travail et la santé des membres de l'équipe sont un pilier de notre succès et sont au cœur de nos préoccupations. Parce qu'on ne vise pas que l'excellence professionnelle : on vise aussi le bien-être de tout un chacun. C'est pourquoi nous avons remporté le prestigieux prix Mercure de l'Employeur de l'année 2024 dans la catégorie PME, concours organisé par la Fédération des Chambres de Commerce du Québec.

Responsabilités
Relevant de la cheffe d'équipe nouvelles affaires et investissement, le titulaire du poste doit voir au bon fonctionnement des activités qui lui sont imparties. Il doit effectuer l'entrée de données et le suivi auprès des techniciens nouvelles affaires, des tarificateurs et de la spécialiste investissement.

Tâches

Effectuer la saisie de données et gérer le transfert des dossiers au bon département ;

Répondre aux courriels et aux appels des conseillers et clients reliées aux nouvelles affaires et investissements ;

Effectuer la réception, l'expédition et la localisation du courrier ;

Analyser et effectuer les différentes tâches de vérification reliées aux émissions ;

Préparer divers documents relatifs à l'investissement et aux émissions ;

S'assurer de respecter les politiques et procédures reliées à la protection des renseignements personnels ;

Toutes autres tâches connexes.

Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toute autre tâche peut être demandée selon les besoins de l'entreprise.

Chez UV Assurance, nous croyons fermement que la richesse de notre équipe repose sur la diversité des parcours, des identités et des expériences. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et équitable pour tous et toutes.

Nous encourageons les candidatures de personnes autochtones, en situation de handicap, issues de la communauté 2ELGBTQI+, de femmes, ainsi que de personnes racisées ou appartenant à des groupes historiquement marginalisés. Si vous avez besoin d'un accommodement à n'importe quelle étape du processus de recrutement, n'hésitez pas à nous en faire part — nous sommes là pour vous soutenir.

Votre talent, votre voix et votre vision comptent.
Formation Académique

AEC en bureautique ou expérience équivalente dans les fonctions similaires.

Expérience

Avoir 0 à 2 années d'expérience dans des fonctions similaires

Habiletés, compétences ou qualifications requises

Doit faire preuve d'une grande discrétion.

Capacité à respecter la confidentialité des informations détenues dans le cadre de son travail.

Doit être minutieux, attentif, débrouillard et discret.

Habileté à travailler avec les logiciels informatiques tels que Word et Excel.

La maîtrise du français et anglais est requise. La connaissance de l'anglais est nécessaire pour environ 60 % des responsabilités, principalement afin de gérer des appels téléphoniques avec une clientèle anglophone ainsi que les communications au poste.

Aptitude à travailler en équipe.

Aptitude en service à la clientèle.

Posséder un excellent sens de l'organisation et de l'ordre.

Capable de travailler sur plusieurs projets simultanément.

Capable d'avoir une vue d'ensemble des tâches à effectuer.

Aptitude à entrer en relation interpersonnelle.