Coordonnateur(trice) de projets

IPConsul, une équipe passionnée et experte pour livrer des projets TI d’envergure à nos clients !

En te joignant à IPConsul, tu évolueras au sein d’une entreprise en forte croissance, reconnue sur le marché depuis plus de 15 ans pour son expertise de pointe en technologies et en services professionnels. Tu collaboreras avec des clients et partenaires d’affaires de premier plan sur des mandats stratégiques à forte valeur ajoutée.

En tant que coordonnateur.trice de projets, tu seras au cœur de l’action : tu soutiens la réalisation des mandats en assurant un suivi rigoureux des activités. Tu fais le pont entre les équipes, tu t’assures que l’information circule efficacement et que les étapes s’enchaînent au bon moment.

Ton quotidien chez IPConsul

• Coordonner les activités quotidiennes des projets.
• Assurer le suivi des tâches, des échéanciers et des actions à compléter;
• Mettre à jour les outils de suivi et la documentation de projets;
• Planifier et organiser les réunions de projets (agenda, invitations, comptes rendus);
• Effectuer les suivis auprès des équipes internes et des parties prenantes;
• Centraliser l’information liée aux projets et en assurer la circulation;
• Soutenir la préparation des livrables et des documents clients;
• Effectuer le suivi des demandes clients et assurer leur traitement;
• Compiler les informations nécessaires aux rapports d’avancement;
• Identifier les écarts ou retards en cours de projet.
• Participer à l’amélioration des outils, processus et pratiques de coordination;
• Offrir un support administratif et opérationnel aux activités de gestion de projets.

Profil recherché

• Diplôme universitaire ou technique en administration, gestion de projets ou autre domaine pertinent;
• Minimum de 1 à 3 ans d’expérience en coordination de projets ou en support administratif;
• Expérience en environnement de projets (TI ou services professionnels, un atout);
• Capacité à travailler avec plusieurs intervenants et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
• Expérience avec des outils de suivi ou de gestion de projets (un atout);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• La connaissance de l’anglais constitue un atout pour interagir avec certains clients ou partenaires.

Ce qui te distingue

• Tu es reconnu.e pour ton sens de l’organisation et ta rigueur;
• Tu as une excellente capacité de suivi et de gestion des priorités;
• Tu es méthodique, structuré.e et attentif.ve aux détails;
• Tu fais preuve de proactivité dans tes suivis;
• Tu aimes soutenir les équipes et contribuer à leur efficacité;
• Tu es à l’aise dans un rôle de coordination et de support;
• Tu communiques clairement et efficacement avec différents intervenants;
• Tu es orienté.e vers les solutions et l’amélioration continue.

Joindre notre équipe c’est

• Des projets d’envergure et des technologies de pointe ;
• Un environnement collaboratif et humain ;
• Un salaire compétitif et boni de performance ;
• Un plan d'avantages sociaux incluant la télémédecine ;
• Un mode de travail hybride là pour rester ;
• Des activités diverses pour favoriser la synergie d'équipe.

Candidature

Si tu es intéressé.e par cette opportunité de carrière, tu peux nous transmettre ta candidature à l’adresse suivante : ***email_hidden***.

Seules les personnes retenues pour la prochaine étape seront contactées.

Au plaisir de te rencontrer !

– Toute l’équipe d’IPConsul