coordonnateur de bureau.

Vous êtes une personne proactive, souriante et passionnée par la gestion administrative ?

Vous aimez travailler dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et vos idées font réellement une différence ?

Une entreprise chef de file nord-américain dans le domaine du placement privé, située à Brossard, est actuellement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de bureau pour assurer la gestion efficace et professionnelle de ses installations.

C'est votre chance d'intégrer une équipe dynamique, humaine et en pleine croissance !

Avantages
En acceptant ce poste, vous aurez droit aux avantages suivants :

Poste permanent à temps plein (du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 16 h).

Environnement de travail professionnel, haut de gamme et stimulant.

Participation à des événements internes dynamiques et activités d'équipe.

Ambiance de travail conviviale, ouverte et axée sur l'excellence.

Opportunité de côtoyer une équipe d'envergure internationale.

Responsabilités
Dans le cadre du poste, vous relèverez de la Directrice, Installations et vous aurez à effectuer les tâches suivantes :

Gestion des bureaux et relations avec les immeubles :

Veiller à ce que les espaces de travail projettent une image professionnelle et accueillante auprès des investisseurs et des visiteurs externes.

Gérer les accès aux ascenseurs et au stationnement pour les employés et les visiteurs.

Collaborer avec la direction pour assister les fournisseurs externes lors de réparations et de travaux d'entretien.

Gestion de la cuisine et des réapprovisionnements :

Organiser et superviser les commandes de repas et de collations pour les besoins quotidiens et les événements internes.

Veiller au bon état de marche des équipements de cuisine et au maintien continu de l'inventaire (café, thé, fournitures de bureau).

Préparation et logistique des réunions :

Préparer les salles de conférence avant chaque réunion interne et externe (propreté impeccable, rafraîchissements disponibles) et les remettre en ordre par la suite.

Support opérationnel :

Effectuer de menus travaux manuels de réparation ou d'entretien au besoin.

Offrir un soutien ponctuel lors de l'organisation des événements internes de l'entreprise.

Qualifications
Pour appliquer sur ce poste, vous devez avoir les qualifications suivantes :

Détenir une expérience préalable en gestion de bureau ou dans un rôle opérationnel/administratif similaire.

Démontrer un sens de l'organisation aiguisé, une grande proactivité et un souci du détail constant.

Avoir d'excellentes aptitudes relationnelles et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Être disponible en présentiel à Brossard selon l'horaire de 7 h 30 à 16 h, du lundi au vendredi.

Être débrouillard(e) et en mesure d'effectuer de menus travaux d'entretien manuel.

Sommaire
Vous êtes la personne que nous cherchons ? N'attendez plus et communiquez avec nous dès maintenant !

Par courriel : View email address on randstad.com

L'humain en tête !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à View email address on randstad.com pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue. show more