Planificateur(rice) et contrôleur(e) de projets (Portefeuille) (34222)

Vos fonctions

En tant que planificateur(trice) contrôleur(se) de portefeuilles, vous travaillez sous la responsabilité du chef de Division – Gestion de portefeuille de la direction du bureau de gestion de projets (BGP).

Vous êtes en mesure de conseiller la haute direction sur les mesures à prendre, afin d’assurer l’atteinte des objectifs stratégiques des portefeuilles de projets; vous proposez des orientations et des outils afin d’assurer une maîtrise des principaux paramètres des grands projets (budgets, portées et échéanciers) et des portefeuilles, et assurez une cohérence dans l’amélioration et l’application des meilleures pratiques en matière de gestion de risques, planification et contrôle de projets. De part ce rôle à portée transversale pour les projets de votre portefeuille pour l’ensemble des projets sous votre vigie, vous planifiez l’utilisation des ressources à long terme et identifiez les risques, les contraintes et les impacts sur l’échéancier maitre, le budget et les ressources du portefeuille.

Finalement, vous assurez une vigie sur la contingence et son utilisation en lien avec le registre de risque du portefeuille et les risques en général pour la STM, identifiez et appliquez les meilleures pratiques, liées à la gestion de projets et de portefeuilles, à l’intégration et au contrôle des grands projets et des portefeuilles sous votre responsabilité.

Vos principaux mandats

• Dans le cadre de votre mandat, vous soutenez et conseillez dans la planification et le suivi des portefeuilles des projets de construction du Bureau de Gestion de Projets (BGP), d’envergures estimées à 2,3 milliards.
• Assure la planification intégrée du portefeuille de projets en alignement avec la Gestion des actifs, la Direction intégration et les orientations financières.
• Développe et maintient un échéancier directeur consolidé, optimisant la séquence des travaux en collaboration avec l’ensemble des parties prenantes.
• Coordonne la planification à long terme des interventions de maintien d’actifs avec la Gestion des actifs afin d’assurer la cohérence et la pérennité du portefeuille.
• Évalue et anticipe les besoins en capacité (ressources humaines et matérielles), met en place des mécanismes d’optimisation des ressources et identifie les enjeux de capacité.
• Soutient la prise de décision par des analyses stratégiques du portefeuille (enjeux, risques, opportunités) et fournit les intrants requis aux demandes de financement (subventions, règlements d’emprunt).

Plus spécifiquement, vous :

• Soutenez et conseillez la direction, recommandez l’adoption d’orientations concernant la gestion du portefeuille de projets (portée, échéancier, coût);
• gérez la capacité d’un portefeuille de projets d’envergure, coordonnez les processus de gestion de projets;
• élaborez et contrôlez un échéancier maître, ainsi qu’une planification intégrée de portefeuilles de projets, et vous assurez d’identifier le chemin critique de l’échéancier maître;
• par votre expertise en contrôle de projets, coordonnez, menez et participez à l’analyse de risque intégrée et à l’implantation des mesures d’atténuation des risques adaptées;
• coordonnez des rencontres de suivi avec les équipes de projets de votre portefeuille de projets (directeurs et PCO de projets);
• réalisez la planification, le suivi, le contrôle et la clôture du projet;
• assistez et conseillez les responsables de lots dans le contrôle de leurs activités de projets;
• proposez, développez et implantez des stratégies et des méthodes de contrôles pour les projets;
• effectuez différentes analyses et recommandez des orientations dans votre secteur, notamment en matière de séquencement des projets;
• suite aux modifications quant à la portée des projets, révisez sa planification et apportez les correctifs nécessaires aux activités de contrôle sous sa responsabilité;
• êtes responsable de la reddition de comptes, des analyses requises et du suivi des engagements dans le cadre du contrôle et la planification de projet et dans le cadre de la gestion portefeuille de projets.;
• quantifiez, contrôlez et intégrez les contingences dans le budget et prévisions, selon le contexte;
• assurez la production des rapports, indicateurs et autres éléments de suivi et de contrôle et être en mesure de proposer des mesures d’améliorations;
• assurez une vigie et veillez à l’application du Plan de contrôle de la STM, dans un souci de cohérence d’entreprise en matière de contrôle de projets;
• agissez comme expert-conseil, maintenez vos connaissances et êtes mise ou mis à contribution pour la maintenance et le développement de normes, applications et systèmes disponibles dans votre spécialité;
• exercez une gouverne fonctionnelle sur des professionnels ou du personnel administratif de votre secteur, dont notamment des contrôleurs et planificateurs de projets (PCO); vous pouvez être appelé à les former, ainsi que des gestionnaires de projets, sur des nouveaux processus, des méthodes, et autres outils identifiés pour améliorer et maintenir la performance;
• assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à votre fonction ou qui peuvent vous être confiées.

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Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

• Détenez un baccalauréat en administration, en génie ou dans une discipline appropriée.
• Possédez un minimum de 8 années d’expérience pertinente en gestion de projets, dont 5 ans à titre de planificateur ou contrôleur de projets d’envergure.
• Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS

Vous êtes reconnu pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Autonomie, Capacité de synthèse, Centré résultats, Expression verbale, Priorisation, Profondeur d’analyse, Rigueur.

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!

Ces connaissances pourraient représenter un atout :

• Maîtrise des outils de planification et contrôle de projet tel que Primavera P6 et MS Project.
• Connaissance de la gestion de projets de construction.
• Maîtrise des outils de gestion des données tel que la suite Microsoft Office spécifiquement Excel et Power BI.
• Formation en gestion de projets en ingénierie.

Ce que la STM vous offre

Lieu de travail : 800, rue de la Gauchetière Ouest (Place Bonaventure)

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues

Horaire : 36 heures/semaine, entre 6h et 18h

Salaire : 107 438$ à 134 296$

*** Prêt à postuler? Voici comment s’y prendre : ***

Notre programme d’accès à l’égalité

Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.

La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.