Coordonnateur (trice) de projets de construction

Sommaire du poste

Le coordonnateur de projets de construction est responsable de soutenir la planification, la coordination, le suivi administratif, financier et opérationnel des projets de construction. La personne assure le suivi des coûts, des échéanciers, des soumissions, des contrats, des changements, des fournisseurs, des professionnels et des entrepreneurs afin de favoriser l’exécution efficace des projets, dans le respect des budgets, des délais, des plans, des devis et des normes applicables.

Le rôle exige une grande rigueur, une bonne capacité d’analyse, un sens développé de l’organisation et une capacité à collaborer avec plusieurs intervenants internes et externes.

Principales responsabilités

Suivi des coûts, budgets et échéanciers

• Assurer le suivi quotidien des coûts des projets et préparer les projections de coûts.
• Préparer, mettre à jour et suivre les budgets des projets.
• Préparer, mettre à jour et suivre les échéanciers des projets.
• Identifier les écarts budgétaires ou opérationnels et proposer des actions correctives.
• Effectuer les suivis administratifs liés aux bons de commande, à la facturation, aux quittances et aux autres documents requis.
• Participer au suivi financier des demandes de changements, incluant l’analyse, les recommandations et les règlements applicables.

Soumissions, contrats et documentation

• Préparer les demandes de soumissions auprès des entrepreneurs et fournisseurs.
• Analyser les soumissions reçues et participer aux négociations.
• Préparer les documents contractuels requis avec les entrepreneurs.
• Assister à la mise à jour des mandats, procédures et outils de suivi.
• Assurer le classement, la mise à jour et le suivi de la documentation de projet.
• Assister à la mise à jour et au suivi des dossiers de réclamations, litiges et autres enjeux contractuels liés aux projets.

Coordination des travaux et des intervenants

• Coordonner les travaux avec les entrepreneurs, les professionnels, les fournisseurs et les équipes internes.
• Support au chargé de projets responsable des travaux capitaux;
• Effectuer le suivi des travaux afin d’assurer leur conformité aux plans, devis et normes en vigueur.
• S’assurer que la stratégie du développeur est respectée par l’entrepreneur général dans l’exécution des travaux.
• Suivre les priorités d’exécution établies, par exemple lorsqu’une portion précise du projet doit être priorisée.
• Collaborer avec les équipes de professionnels et les entrepreneurs afin de proposer des solutions innovantes ou des méthodes alternatives pour respecter les budgets et les échéanciers.
• Analyser, coordonner et assurer le suivi des questions-réponses techniques (QRT/RFI) avec les professionnels, entrepreneurs et membres de l’équipe afin de clarifier les enjeux techniques et soutenir l’avancement des travaux.

Fournisseurs, approvisionnement et livrables

• S’assurer que les commandes sont placées aux bons moments selon les besoins du projet.
• Effectuer le suivi des délais d’approvisionnement.
• Faire les suivis requis auprès des fournisseurs afin de recevoir les livrables dans les délais prévus.
• Communiquer rapidement les enjeux liés aux retards, aux commandes, aux livrables ou à la disponibilité des matériaux.
• Proposer des ajustements lorsque les enjeux d’approvisionnement peuvent avoir un impact sur les coûts ou les échéanciers.

Changements, déficiences et conformité

• Analyser les demandes de changements et formuler des recommandations au directeur de projet.
• Participer au traitement et au règlement des demandes de changements.
• Effectuer le suivi des non-conformités et des déficiences du projet.
• S’assurer que les correctifs requis sont communiqués, suivis et complétés.
• Effectuer les suivis nécessaires à la suite des rapports des professionnels.
• Documenter les décisions, enjeux, suivis et actions requises.

Communication et soutien à la gestion de projets

• Assister le directeur de projet dans l’analyse, la coordination et la supervision des travaux.
• Maintenir une communication régulière avec les entrepreneurs, fournisseurs, professionnels et équipes internes.
• Participer aux rencontres de projet et assurer les suivis nécessaires.
• Préparer les informations requises pour les suivis de projet, les rapports internes et les prises de décision.
• Effectuer toute autre tâche ou responsabilité connexe liée à la gestion et au suivi des projets de construction.

Exigences du poste

• Baccalauréat en génie civil, génie de la construction ou domaine connexe.
• Études complétées au Québec.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Expérience pertinente de 1 à 3 ans en construction, coordination de projets ou gestion de projets.
• Profil junior accepté si la personne a complété plusieurs stages pertinents en construction.
• Capacité à lire, comprendre et analyser des plans, devis et documents techniques.
• Bonne compréhension des budgets, échéanciers, soumissions, contrats, demandes de changements et suivis de chantier.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels.

Compétences recherchées

• Rigueur et souci du détail.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs suivis en parallèle.
• Bon jugement et capacité d’analyse.
• Sens des priorités et respect des échéanciers.
• Capacité à travailler avec des entrepreneurs, fournisseurs, professionnels et équipes internes.
• Proactivité dans l’identification des enjeux et la proposition de solutions.
• Bonne communication écrite et verbale.
• Autonomie, débrouillardise et esprit d’équipe.
• Orientation vers les résultats, les coûts, les délais et la qualité d’exécution.

Conditions et avantages

• Programme d’assurances collectives complet.
• 4 semaines de vacances.
• 5 journées maladie/personnelles.
• Formations et cotisations professionnelles payées à 100 % par Plan A.
• Collations variées, café et espresso offerts gratuitement aux bureaux.
• Activités sociales régulières afin de favoriser la collaboration avec les collègues.

Profil recherché

La personne recherchée est un profil junior ou en début de carrière en construction, structuré, analytique et rigoureux. Elle est capable de suivre plusieurs dossiers à la fois, de communiquer efficacement avec différents intervenants et de contribuer activement au respect des budgets, des échéanciers et des standards de qualité. Elle doit être à l’aise dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement.