Coordonnateur (trice) administratif (ve) de projets

Job ID: 524319 

Titre : Coordonnateur (trice) administratif (ve) de projets - Laval, QC

Catégorie : Permanent, Temps plein

Superviseur direct : Julien Bernier

Salaire : $65,000.00 to $80,000.00 par année + Bénifice

Prêt pour votre prochain défi ? Joignez-vous à CRH Canada ! Nous sommes solides depuis 100 ans; ensemble, nous pouvons réinventer la façon dont le monde est construit.

Demix Construction , une division du Groupe CRH Canada inc. , est un entrepreneur de premier plan en construction routière et en génie civil au Québec, particulièrement dans la région du Grand Montréal. Reconnue pour son leadership dans la réalisation d’infrastructures de transport, l’entreprise a contribué de façon significative au développement de la région métropolitaine. Notre renommée repose sur l’expertise et l’engagement de nos employés, la qualité de nos réalisations et une conduite des affaires marquée par une intégrité rigoureuse. Orientée vers l’excellence, Demix Construction s’engage à offrir un environnement de travail sécuritaire, à développer le potentiel de ses équipes et à respecter l’environnement et les communautés où elle opère.

CRH Canada Inc . est un acteur majeur des matériaux et solutions de construction, employant environ 3 000 personnes. L’entreprise est active au Québec et en Ontario couvrant les agrégats, le béton, l’asphalte et la construction d’infrastructures essentielles, avec un fort engagement en durabilité et sécurité. 

Pourquoi travailler avec nous ?

• Un leader mondial dans les services et les matériaux de construction
• Des occasions de développement de carrière enrichissantes au Canada et à l’international
• Régime collectif d’assurance médicale, soins de santé complémentaires et d’assurance dentaire dès le premier jour
• Bonification salariale pour les congés de maternité, de paternité et d’adoption
• Régime de retraite à cotisation déterminée offert dès le premier jour
• Programme d’épargne volontaire – CELI et REER
• Programme annuel de remboursement des frais de scolarité
• Rabais sur les abonnements à des centres d’entraînement, les services de télécommunications ainsi que les assurances habitation et automobile

Objectifs du rôle

Le ou la coordonnateur(trice) administrative de projets a pour objectif d’assurer un soutien administratif rigoureux et efficace aux équipes de projets de construction, afin de contribuer au bon déroulement des projets, au respect des échéanciers et à la conformité documentaire. Le rôle vise également à faciliter la coordination entre les différents intervenants internes et externes, tout en assurant une gestion structurée de l’information et des documents liés aux projets.

Responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur assigné, la personne titulaire du poste assume notamment les responsabilités suivantes 

• Offrir un soutien administratif à l’ensemble des projets de construction en cours;

• Assurer la gestion, le suivi et la conformité des documents relatifs aux sous-traitants, incluant la préparation et la signature des contrats;

• Soutenir les gérants de projets dans la gestion administrative des réclamations;

• Gérer la documentation des projets et veiller à l’archivage selon les normes établies;

• Effectuer le classement et l’organisation de la documentation de projets (fiches techniques, bons de commande, correspondance, etc.);

• Interagir avec divers intervenants internes (directeurs, gérants de projets, employés);

• Rédiger, composer et diffuser des communications internes liées aux projets et aux événements importants;

• Responsable de la gestion et de la disponibilité des consommables du bureau chef

Responsabilités en matière de santé et sécurité au travail

• Faire de la santé et de la sécurité une priorité quotidienne;

• Respecter l’ensemble des politiques, procédures et règlements de santé et sécurité applicables;

• Utiliser adéquatement les équipements de protection individuelle requis.

Responsabilités en matière d’environnement et de qualité

• Tenir compte des variables environnementales applicables aux activités du secteur;

• Adopter un comportement conforme aux exigences de qualité;

• Respecter les lois, règlements, politiques et procédures environnementales et de qualité en vigueur.

Profil du candidat recherché

Formation académique

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou

• Expérience pertinente

Expérience de travail pertinente (atouts) et connexe

• Expérience en environnement structuré ou normé (ISO 9001 ou autre système qualité)

• Expérience dans le domaine de la construction ou du génie civil;

• Expérience en soutien administratif de projets d’envergure ou multisites;

• Expérience avec la gestion documentaire contractuelle et les sous‑traitants.

Connaissances spécifiques

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

• Bonne connaissance du français écrit;

• Anglais fonctionnel, à l’oral et à l’écrit;

Conformément à la Charte de la langue française, la connaissance de l’anglais est requise pour ce poste à un niveau fonctionnel,

puisqu’elle est nécessaire pour communiquer occasionnellement avec des partenaires, fournisseurs ou sous-traitants externes situés à l’extérieur du Québec

et pour consulter ou préparer de la documentation liée aux projets.

• Connaissance du domaine de la construction (atout).

Aptitudes et habiletés

• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités;

• Rigueur, minutie et souci du détail;

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

• Autonomie et débrouillardise;

• Capacité à s’adapter à des priorités changeantes

Comportements

• Professionnalisme et sens des responsabilités;

• Esprit de collaboration et facilité à interagir avec divers intervenants;

• Discrétion et respect de la confidentialité;

• Attitude proactive et orientée vers les solutions.

Exigences à l’embauche

• Disponibilité pour un poste permanent à temps plein (40 h/semaine);

• Capacité à travailler principalement en environnement de bureau;

• Respect des politiques internes et des procédures de l’organisation;

• Admissibilité à travailler légalement au Canada.

Une culture de fiabilité

Performance éprouvée

Une expertise humaine

Demix, c'est du solide

Le présent affichage de poste vise à pourvoir un poste actuellement vacant. Les modalités seront précisées au cours du processus de recrutement, advenant la sélection de votre candidature.

CRH Canada Group Inc. est fière de faire partie de CRH plc, un chef de file mondial dans le domaine des solutions de matériaux de construction.

CRH Canada Group Inc. n’utilise pas directement l’intelligence artificielle pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutefois, CRH Canada Group Inc. utilise la plateforme Indeed.com afin de diffuser publiquement cette offre d’emploi, et Indeed.com a recours à l’intelligence artificielle dans le cadre de certaines étapes de son processus de présélection. Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’intelligence artificielle par Indeed.com, veuillez consulter : How Indeed Uses AI : Employer Tools and Responsible Use.

CRH Canada Group Inc. valorise la diversité et l’inclusion et s’engage à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes, sur demande, aux personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection, conformément aux lois en vigueur au Québec. Aidez-nous en répondant, sur une base volontaire, à ce sondage : PAEE Programme Accès Égalité Emploi (2) – Remplir le formulaire  

Pour plus d’information, visitez notre site Web : et