Greffier(ère)

Morgan Philips accompagne la Ville de L’Île-Perrot dans le recrutement de son ou sa prochain(e) greffier(ère), un poste nouvellement créé qui s’inscrit dans une démarche structurée de préparation de la relève à la direction du Service des affaires juridiques et du greffe.

À propos de la Ville

Porte d’entrée entre l’ouest de l’île de Montréal et la MRC de Vaudreuil-Soulanges, la Ville de L’Île-Perrot bénéficie d’une situation géographique stratégique et d’un milieu de vie distinctif. Ville insulaire bordée par le lac des Deux-Montagnes et le lac Saint-Louis, elle compte plus de 11 900 habitants et administre un budget de plus de 24 M$.

Le mandat

Sous l’autorité du directeur du Service des affaires juridiques et du greffe, le ou la greffier(ère) assume la planification et l’organisation des activités du greffe et des archives. La personne exerce les responsabilités et pouvoirs prévus à la Loi sur les cités et villes ainsi qu’aux autres lois municipales. Elle agit également comme responsable de l’accès à l’information et assume la présidence d’élection municipale.

Le poste comporte une dimension de relève importante : la personne titulaire sera appelée à développer une compréhension globale des enjeux juridiques, réglementaires et de gouvernance de la Ville et à remplacer le directeur lors de ses absences.

Principales responsabilités

• Organiser, coordonner et assurer le secrétariat des séances du conseil municipal et des commissions générales, incluant la préparation et la transmission des dossiers.
• Assister aux séances du conseil, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions ainsi que le respect des formalités légales applicables
• Rédiger et réviser divers documents, notamment les résolutions, procès-verbaux, règlements, avis publics, documents d’appels d’offres, contrats et ententes.
• Superviser la gestion documentaire des documents officiels de la Ville.
• Agir à titre de responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels.
• Coordonner et superviser les procédures de ventes pour non-paiement de taxes et de ventes aux enchères.
• Gérer les processus d’appels d’offres en conformité avec les lois applicables et en assurer le suivi.
• Coordonner et superviser le personnel syndiqué du Service des affaires juridiques et du greffe.
• Travailler en étroite collaboration avec les différents services municipaux et offrir un service-conseil dans la constitution et le suivi des dossiers prioritaires.
• Contrôler les dossiers administratifs, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels requis et assurer l’obtention des informations dans les délais prescrits.
• Remplacer le directeur du Service en cas d’absence.
• Collaborer aux projets liés aux priorités et orientations de la Ville et du conseil municipal.
• Agir avec transparence dans un environnement caractérisé par un encadrement légal et réglementaire élevé.
• Agir à titre de président(e) d’élection municipale, le cas échéant, et collaborer aux mesures d’urgence lorsque requis.

Profil recherché

• Détenir un baccalauréat en droit.
• Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec.
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste de même envergure, de préférence dans le milieu municipal, incluant des responsabilités similaires et de la gestion de personnel syndiqué.
• Maîtriser la langue française, à l’oral comme à l’écrit.
• Posséder une très bonne connaissance des lois et règlements relatifs au domaine municipal.
• Maîtriser la suite Microsoft Office.

Compétences recherchées

• Rigueur, confidentialité et discrétion;
• Autonomie, proactivité et capacité d’adaptation;
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse;
• Organisation, gestion des priorités et capacité à mener plusieurs dossiers simultanément;
• Travail d’équipe, collaboration et sens du service-conseil;
• Efficacité d’exécution et capacité à évoluer dans un environnement exigeant;
• Dynamisme, jugement et sens politique.

Morgan Philips vous accompagne!

Morgan Philips accompagne la Ville de L’Île-Perrot dans l’ensemble de ce processus de recrutement. Les personnes souhaitant discuter de cette opportunité ou soumettre leur candidature sont invitées à communiquer, en toute confidentialité, avec : Frédéric Vignaud | View email address on jobs2.morganphilips.com

Nous remercions d’avance pour leur intérêt tous celles et ceux qui postuleront. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Chez Morgan Philips Canada, les valeurs de respect, de collaboration et d’innovation sont inscrites dans notre ADN d’entreprise. Nous devons faire preuve d’une grande ouverture et d’une approche progressive en termes de culture d’entreprise. C’est pourquoi il est essentiel de marquer concrètement notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion, pour nous assurer d’offrir un environnement accueillant pour l’ensemble de nos employés, clients, candidats et collaborateurs.