manager, administrative services
$34.62 per hourFull-time
Maison Mère
Overview
Languages
Bilingual
Education
- Bachelor's degree
Experience
1 year to less than 2 years
On site
Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.
Asset languages
- Spanish
Work setting
- On-site customer service
- Rental agency
- Community-based shelter
Responsibilities
Tasks
- Co-ordinate administrative services
- Manage the operations of a department providing several administrative services
- Assist in preparing annual budgets
- Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
- Direct and control corporate governance and regulatory compliance procedures within establish
- Assist in the planning and execution of financial statement audits
- Manage events
- Organize and maintain inventory
- Supervise office and volunteer staff
- Plan and arrange for accommodation and transportation services
- Professionalism in customer service
- Supervisory Experience
- Direct the operations of an organization or department that provides services
- Develop quality management and quality assurance standards
Supervision
- 1 to 2 people
Experience and specialization
Computer and technology knowledge
- Quick Books
- Social Media
- Database
- Information management system
- MS Access
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Word
- MS Windows
- Google Drive
- Accounting software
- Electronic mail
Area of work experience
- Marketing
Area of specialization
- Project management
- Communications
Additional information
Work conditions and physical capabilities
- Work under pressure
- Attention to detail
Personal suitability
- Accurate
- Efficient interpersonal skills
- Excellent oral communication
- Flexibility
- Judgement
- Organized
- Team player
- Values and ethics
- Time management
- Initiative
- Creativity
Benefits
Health benefits
- Dental plan
- Disability benefits
- Health care plan
- Paramedical services coverage
Financial benefits
- Group insurance benefits
- Life insurance
- Mileage paid
- Pension plan
Long term benefits
- Long-term care insurance
Other benefits
- Free parking available
- Learning/training paid by employer
- On-site amenities
- On-site daycare available
- On-site housing options
- On-site recreation and activities
- Paid time off (volunteering or personal days)
- Team building opportunities
- Parking available
- Travel insurance
Vacancy posted 1 day ago
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